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财务部岗位职责:
财务部是公司财务管理、会计核算的职能部门。同时对公司所属存量资产进行运营管理。其主要职责是:
1、负责公司资金的统一管理和调度;
2、主持公司资金总收支计划,参与投资项目计划的编制; 3、完成公司财务日常收支。遵循各项会计制度,按照《会
计法》严格执行各项财务制度,加强对会计凭证的审核,确保会计工作的规范化;
4、参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 5、完善企业内部财务管理制度。遵守公司财务管理制度,
贯彻落实国家各项财税法规和制度,审核企业重要的财务项目,保证其合法经营。及时反映在营运资金、投资中存在的问题,分析原因,提出改进措施;
6、按照规定进行成本核算。定期编制年、季、月度财务会
计报表,搞好年度会计决算工作;
7、负责公司财务收支、成本费用、财务成果的资产的会计
核算。定期编报会计报表和汇总会计报表;
8、负责固定资产的管理。会同综合部等有关部门,办理固
定资产的构建、转移、报废等财务审核手续,正确提取折旧,定期组织盘点。做到账、卡、物相符; 9、负责流动资金的管理。会同综合部等有关部门,定期组 织
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清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金; 10、负责对公司低值易耗品盘点核对。配合综合部等有关部
门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11、负责公司资金收、拨,按时上交税款。办理现金收支和
银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 12、负责企业资产的抵押和有偿转让等工作;
13、负责公司会计稽核工作,加强会计档案的管理工作; 14、负责员工社会保险、医疗保险、住房公积金等方面的统
筹管理,代扣代缴。
各子公司根据各自公司的实际情况合理配置部门,并制定各部门的职能说明,报交投公司备案。
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日常报销制度
第一章 总 则
第一条 为了加强公司内部财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度,各子公司参照执行。
第二章 借款管理制度
第二条 借款
1、出差借款:出差人员凭《借款单》办理借款,《借款单》须经分管副总经理审批,注明借款事由、金额(大小写须完全一致,不得涂改),出差返回5个工作日内办理报销还款手续;
2、其他临时借款(如周转金等): 10000元以下(含10000元)经主管副总经理审批;10000元以上经总经理或协管领导审批后借支,六个月内办理报销还款手续;
3.各项借款应提前一天通知财务部备款;
4.支票领用:原则上发票经批准报销后到财务部领取支票,不借用空白支票,确实需要携带空白支票办理业务的,须由财务部出纳人员共同办理;
5.借款销账时应以《借款单》为依据,据实报销,超出申请单范围(包括用途、金额等)使用的,须经分管副总经理批准,否则财务人员有权拒绝销账;
6.借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借款者转为
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个人借款从工资或补助中扣回。 第三条 日常费用报销制度
1.报销人必须取得相应的合法票据,且票据的填写符合规定,经办人必须签名;
2.如实填写《费用报销审批单》,严格按单据要求项目详细填写,注明附件张数,金额大小写必须完全一致(不得涂改),并简述费用使用内容或事由;
3.将填写无误的《费用报销审批单》报部门负责人审核、财务部审核、分管副总经理审核,经协管领导审批后,到财务部报销。
第四条 差旅费报销制度
公司差旅费报销参照《秦皇岛市市直机关和事业单位差旅费报销管理办法》执行
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附件:
秦皇岛交通建设投资有限公司
费用报销审批单
年-月-日
项 目 用 途 票据 数量 金额(元) 经办人 公司领导批示: 财务审核: 部门负责人审核: 经办人: