电子版。其中在纸质文件中一份交建设单位（必须是原件），一份交······综合档案室。
4.13 工程竣工文件材料分类编号
4.13.1依据《供电企业档案分类表（6—9大类）》及《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号文，对工程竣工文件材料进行分类编号。
档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号断开。变电站电压等级不同其代号也不同，具体如下：
0 表示10千伏及以下电压等级。 1 表示110——154千伏电压等级。 2 表示220千伏电压等级。 3 表示35千伏电压等级。 4 表示330千伏电压等级。 5 表示500千伏电压等级。 6 表示66千伏电压等级。 7 表示750千伏电压等级。
目录号：一般采用四位阿拉伯数字标识，四位数的第一位数用以表示电压等级， 第二——三位数表示变电站的代号用01－99标识，第四位数表示工期代号用0－9标识。例：2010即为包钢81# 变电站
分类号：一般由四级类目号构成。
案卷号：一般由三位数组成，采用流水号。根据包钢81号变电站工地的实际情况，本工程采用两位数流水号即可。使用01至99标识
例：2010 — 84 0 4 — 01 案卷号
四级类目号
三级类目号
二级类目号
一级类目号
目录号包钢变工程
4.13.2 “8基建本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录、设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。 4.14 工程竣工文件材料归档范围及保管期限
工程竣工文件材料立卷归归档范围及保管期限的确定依据，国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，供电企业档案分类表（6—9大类）》及院制定的《工程总承包项目文件材料立卷归档标准（变电部分）》具体内容详见附录D 4.15 工程竣工文件材料的移交时间
4.15.1各参建单位向总承包项目部进行施工文件资料移交时间按阶段工作完成一个月内进行归档。
4.15.2工程竣工文件资料由总承包项目部向建设单位移交时间为机组移交试生产后三个月内。
4.16参建单位向总承包项目部移交程序
4.16.1各参建单位向总承包项目部进行工程竣工文件移交时，首先由各参建单位进行自检，然后填写竣工资料移交申请表（附录E）交给监理单位，经监理单位审查合格
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后方可移交总承包项目部。
4.16.2 在各参建单位向总承包项目部移交工程档案时，必须填写全引目录（移交清册（附录F）、案卷目录、卷内目录）
4.16.3各参建单位在工程竣工以后，应在规定的时间内向总承包项目部资料室移交工程竣工文件资料。如果不能按时归档，或资料归档不齐全、完整，档案人员应向总承包项目部提出文字凭据，不予结算工程款。 5 设备开箱管理
结合设备资料本身的特性，为了保证设备资料的齐全、完整，特制定《设备开箱资料管理制度》，具体内容见附录H。 6 附录
附录A 案卷封面 附录A1 案卷脊背 附录B 卷内目录 附录C 备考表
附录D 变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限附录E 竣工资料移交申请表 附录F 档案移交清册 附录G 档号章
附录H 设备开箱资料管理制度
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附录A
（标准的附录）
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210 45 60 档 号 10 档案馆号 297 案 卷 题 名 立卷单位 起止日期 保管限期 密 级 3*15
档 号 档案馆（室）
2号字加黑，填写的内容是宋体小2号字）
（宋体
案 卷 题 名
（宋体2号字）
立卷单位 起止日期 保管限期 密 级
（立卷单位、起止日期、保管期限、密级是宋体2号字加黑，填写的内容是宋体小2号字）
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附录A1
D 50 保管限期 档 号 20 50 案卷题名 20 305 115 50 案卷脊背式样 D=20、30、60、 单位统一为mm 比例 1∶2
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