附录D
变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表
序号 文件名称 建设项目 前期管理 归档文件资料内容 工程立项、征地协议、土地证、建设规划许可证、用地规划许可证、建筑、消防、卫生许可证、资金、计划、水质报告、设计、建设、施工、调试、设备制造、监理招、投标、资质审查及证书、相互来往的合同、协议等 设备招投标合同、设备制造过程往来合同、协议、设备监造文件、报价单 招标文件、评标文件、中标通知书 报关单、商检、索赔文件、招投标文件、各阶段审查议定书 归档 单位 保管 期限 分类号 备注 840 建设 建设 物资 建设 对外 窗口 建设 设计 建设 监理 施工 设计 永久 8400 1 凭证、合同、协议 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久 8400 8400 8401 8401 8402 8403 8403 8403 2 3 可行性研究、 原始调查 设计任务书、 初步设计 工程设计技术 文件材料 规划（概念）设计、可行性研究、选址报告及审批文件；为变电所建设而收集的供电负荷调查、预测及工程地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查材料 工程设计（计划）任务书、初步设计、技术设计、批准概预算及审批文件、设计监理资料 施工图设计阶段产生的施工图设计说明、计算书 图纸会审纪要、记录 施工方案及三措、技术交底、施工组织设计 工程恰商记录、设计变更、变更设计 4
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附录D
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序号 文件名称 归档文件资料内容 开、复工报告及变电所控制楼、开关室、设备检修间等房屋建筑和设备构架、基础，上、下管道、道路、围墙、接地网等上、下建筑设施施工过程中形成的技术文件及各种记录、试验报告、报验单、委托单、配件、半成品出厂合格证、检验报告、单位及分项工程质量证明书及检查报告、混凝土、砂浆检验报告、设施、设备安装记录、施工记录、隐蔽工程验收等、水电暧调试报告（灯具、小电气、低压配电箱）、绝缘测试报告等材料、实验单位资质证书、检验报告及复检报告、工程动工批审文件、停、复工报审文件等 开工报告、电气设备安装记录、电气设备调试报告（一次）、通讯、自动化系统调报告、单项及分项工程质量检查、评定、测试记录等。控制电缆产品合格证、防火阻燃料材料检验报告、管母线产品合格证、设备开箱检查记录、辅助设备保护小室相关材料。实验单位资源资质证书、检验报告及复检报告、工程动工批审文件，停、复工报审文件、报审表等 启动调试运行方案、设备命名通知、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定、交接证书、工程竣工资料移交目录、决算、启动会议纪要、建设工程质量责任书、消防竣工验收意见、环评报告、电气设备质量验收评定、工程鉴定书、报审表等 归档 单位 保管 期限 分类号 备注 5 土建施工 土建 施工 长期 8404 6 电气设备安装 电气 施工 长期 8405 7 竣工、验收 建设 长期 8406
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序号 文件名称 归档文件资料内容 物资、费用管理、工程评优、回访、质监等，工程各参建单位的工程计划、总结、阶段性验收方案、验收报告、质检报告、质量事故调和处理报告、整改复查报告、达标投产文件等 项目贷款融资、竣工决算、审计意见 监理规划、监理实施细则、工程验评报告、监理月报、监理报告、工程协调会议纪要、监理工作总结、工作联系单等 归档 单位 建设 建设 监理 监理 设计 设计 设计 设计 保管 期限 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 分类号 备注 8407 8 工程管理 8407 8409 841 8410 8411 8412 8413 9 1 1 2 3 统计报表 主系统及所用 电系统竣工图 主接线、布置图、 主变安装图 施工网络及定期流动修改计划 变电所电气主接线图、厂房、设备平面布置图及变压器安装图、设备材料清册。电气一次总的部分竣工图 500千伏及以上配电变电所电500千伏及以上的高压配电装置安装图 装置 220至330千伏配电装置、变电所220—330千伏的高压配电装220至330千伏 置安装图 以上配电装置 154千伏及以下配电装置安装、154千伏及以下高压配电装置安154千伏 装图 以上配电装置
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序号 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 文件名称 所用电系统 所用直流系统 电缆敷设安装图 防雷、接地系统 电补偿系统 静补偿系统布置 静补偿系统安装 静补偿系统调试、 投运 动补偿系统 动补偿系统安装 动补偿系统的 监控装置 归档文件资料内容 所用电（交流）系统包括动力、照明及油、水、气系统、动力箱、全所照明 所用电直流系统（蓄电池、整流设备、逆变器等）、事故照明系统安装图 全所交、直流电缆敷设及安装图、电缆防火封堵、电缆清册 变电所防雷保护图、接地装置、接地网安装图和有关接地电阻测量、计算材料 串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置图、系统图 静补偿系统设备安装图 静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料 调相机本体、励磁、厂用电、调相变系统 调相机及其辅助设备安装图 调相机的控制和监视回路原理图、布置图、安装图（包括热工、化水系统） 归档 单位 设计 设计 设计 设计 设计 设计 设计 设计 设计 设计 保管 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 分类号 备注 8414 8415 8416 8417 842 8420 8421 8422 8423 8424 8425 19
附录D
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序号 14 15 16 文件名称 动补偿系统的装置 动补偿系统调试、 投运 二次线竣工图 继电保护综合性 材料 归档文件资料内容 动补偿防雷、接地、照明区、电缆 调相机系统的调试报告、投运文件 为本变电所建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料、微机保护装置定值通知单 主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告、无功电压综合控制、电度表端子排、系统继电保护原理图、安装图 主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母联二次线）绝缘在线监测、主变水喷雾二次保护图、母线二次保护图 变电所的220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告、电气二次电缆清册、敷设图 变电所的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告、电气二次电缆清册、敷设图 静补偿系统控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图 归档 单位 设计 设计 设计 保管 期限 长期 长期 长期 分类号 备注 8426 8427 843 8430 17 中央控制系统 设计 长期 8431 18 主变压器二次线 220千伏及以上线路、设备二次图 154千伏及以下线路、设备二次图 静补偿系统 二次线 设计 长期 8432 19 20 21 设计 设计 设计 长期 长期 长期 8433 8434 8435 20