浅析文秘专业
浅析文秘专业
文学院085班
08113107
狄琴琴
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浅析文秘专业
浅析文秘专业 ......................................................................................................................3
一、自我认识 ...............................................................................................................4
(一)我的个性: ......................................................................................................4 (二)我的兴趣: .................................................................................................4
1.人文素质方面: ...........................................................................................4 2.学习方面: ..................................................................................................4 3.工作方面: ..................................................................................................4 (三)我的专业技能简介.......................................................................................4 1.我学习的课程: ...........................................................................................4 (四)自我认识小结: ..........................................................................................4 二、职业分析 ...............................................................................................................5
(一)职位名称 .....................................................................................................5 (二)工作内容 .....................................................................................................5 (三)任职资格 .....................................................................................................5 (四)工作条件 .....................................................................................................5 (五)就业和发展前景 ..........................................................................................5 三、外部环境 ...............................................................................................................6
(一)家庭环境分析..............................................................................................6
1.家庭经济......................................................................................................6 2.家庭期望......................................................................................................6
3.家庭影响......................................................................................................6 (二)学校环境分析 ..................................................................................................6
1.我校过往就业情况及趋势 ............................................................................6 2.我的专业就业情况分析................................................................................6
四、小结 ......................................................................................................................7
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在今天这个人才竞争的时代,对于每一个人而言,职业生命是有限的,作为当代的大学生,若是一脸茫然踏入这个竞争激烈的社会,怎能使自己占有一席之地?所谓“知己知彼,百战不殆”,有目标才有动力和方向。只有在认清自己的现状的基础上,才能更胜一筹。
假期社会实践为我们提供了一个绝佳的认清自己的机会。通过假期实践,我们可以了解就业情况、职业需求以及自身的优缺点,更利于选择和做好自己的工作。
寒假社会实践通过此次假期社会实践,我对自身情况、秘书职业和社会环境都有了充分了解。
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一、自我认识
(一)我的个性:
首先我是一个心思细腻的人。我富有有责任感并且诚实守信;有一定的洞察能力,能体贴对方心理;善于与人沟通,有团队合作精神;做事有条理,遇事比较镇静从容;虚心好学,善于吸收别人的优点;积极主动,心态乐观;对待事情有自己的想法。
但是我耐挫力不够,没有很好的体力,缺乏一定的吃苦耐劳的精神;时间观念不够强;做事三分钟热度,意志不够坚强;不够果断,魄力方面有待加强。
(二)我的兴趣:
1.人文素质方面: 我平时喜欢看一些文学作品,对于历史古迹及其文化内涵有一定的了
解,喜欢旅游,关注传统文化和各地的民俗风情,关注社会热点。
2.学习方面:
喜欢与文字打交道,喜欢徜徉在文学作品的海洋里,陶冶自己的性情,
从中获得丰富的人生哲理和不同的人生体验。
3.工作方面:
有条不紊地处理事情是一种生活的享受,团队合作是协调能力的一种
体现,也是对自己的一种肯定。
(三)我的专业技能简介
1.我学习的课程:
中国现当代文学、古代文学、现代汉语、古代汉语、秘书学、档案管理
学、公共关系学新闻采访与写作、应用文写作、办公自动化等。
(四)自我认识小结:
与我个性相适合的职场特点是 : (1)交际能力较强的
(2)有一定的组织能力和协调能力的 。那么,适合我的就是公共管理服务与文秘类的职业。
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二、职业分析
(一)职位名称
高级文秘(涉外)
(二)工作内容
1、协助办公室主管做好日常行政事务。
2、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
3、协助做好文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
4、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。 5、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。 6、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。 7、统计制作部门人员的考勤、排班表。 8、负责员工福利、办公用品等的发放工作。 9、完成领导交办的其他工作。
(三)任职资格
1、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
2、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。 3、 具有较强的书写、电脑操作能力。 4、 熟悉公文写作基本要求。
5、持有国家秘书三级等级证书(涉外)
(四)工作条件
工作场所:办公室
环境状况:舒适。
危险性:如果制度不规范的话有一定的风险。
(五)就业和发展前景
随着越来越多的企业、单位在大连安营扎寨,商务活动和人际交往变得日益频繁,于是在人们印象中八面玲珑,外语、计算机一把抓,能够充当老板左膀右臂的秘书成为颇为欢迎的职业。而各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打
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