社会实践职业生涯规划之浅析文秘专业(2)

2019-08-20 19:11

浅析文秘专业

杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

主要从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

三、外部环境

(一)家庭环境分析 1.家庭经济

家中经济情况一般;家人健康。父母亲都有稳定工资。现在家里剩我是

消费者,总体家庭收入属于中等水平。

2.家庭期望

家中最大愿望是我能运用自己的能耐,充分发挥自己的社会价值,不

让生命留下遗憾。找到适合自己的工作,运用自己的能力闯出属于自己的一片天空。

3.家庭影响

从小家人的为人影响了我,父亲教会我如何脚踏实地,诚实守信;妈妈

对我言教身受要知书识礼,温柔善良,让我学会热爱工作,注重沟通与合作能力的培养。

(二)学校环境分析

1.我校过往就业情况及趋势

我校的总体就业情况为:总就业率较高,近年学校各专业的毕业生就业

情况都在稳步前进,专业之间的就业率差距不大,但部分专业毕业生就业的单位质量不够高,专业不对口的较多。

2.我的专业就业情况分析

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浅析文秘专业

我就读的专业是汉语言文学专业,高级文秘方向。汉语言文学专业作为我校金牌

专业之一,就业前景比较好,就业面比较广阔。

用人单位的要求与个人素质的差距 企业最看重的是扎实的专业知识 详细数据统计如下图:

从上面的图表中可以发现,企业最需要大学生所具有的能力是扎实的专业知识,其次是外语水平、组织协调能力,分别占35.56%和34.66%,由此可见,在大学校园里,最主要的还是学习这一块,这也同时解决了大学生到底应以学习为主还是以工作为主这个辨题。

大学生确信综合能力最重要 详细数据统计如下图

这是一道多选题。从应聘者的角度选择企业对自己的要求,82%的学生选择“综合能力”,这是一个不出意料的结果,这里设置这一选项不够合理,综合能力的范围太过宽泛了。而另外有很大部分学生选择“潜力”与“社会经历”,这反映了大多数学生认为企业更看重应聘者的社会实践能力,相对于成绩与学历,社会应该更看重员工未来的发展潜力,这个方向是正确的,也会是当今学生注重培养的能力。

四、小结

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浅析文秘专业

针对以上实践收获,我制定了以下目标:

近期目标:可以定位为“选取好的实践单位,积极参加就业实践活动”。 远期目标:“进入外企,成为一名高级文秘,并逐步升职,最终成为行政主管”。 要实现这些目标还必须完成以下任务:

参加计算机VFP二级培训课程及考试; 正式进入文秘专业的学习;参加英语中高级口译考试;假期进入相关部门实习。

此外还必须注意以下几点:

1、从思想上,由学生转型为独立的职业人,这是进入我进入职场的首要任务 。 2、个人想像与社会、公司实际情况可能存在落差,要调整心态,正确对待 。 3、要给人以良好的精神面貌;养成良好的上班习惯,不能有迟到现象。 4、要通过学习与实践,成为专业人才,获得公司及同事的认同。 我坚信只要努力就一定能找到自己的那条路。

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