如何加强中学固定资产的管理及具体策略(3)

2019-08-26 17:10

的重点。xx中学之所以出现了一系列固定资产管理问题,多半责任应归咎于学校在制度制定、设计方面存在理解失误、目的不明确、任务失察等不足。(鑫翔 文字 Q 一 八 二五零 二八 二七)为此,xx中学应依靠国家发布的法律、政令,重新捋顺固定资产管理工作的各项任何和要求,进而做出最准确、最合理的判断和解读,将改革方案逐级、逐层的落实下去。 4.2.2 严格资产报废制度

固定资产验收交付使用后,要加强以下几个方面的管理,方可实现严格资产报废制度,如:贵重仪器设备的保养维护,花费大量资本投入建设起来的固定资产,需要在固定资产表中特殊标识,并制定相对完善、科学的维保方案,由校维修队与管理部门统一监督与敦促,一旦发现上报资料,需立即到现场勘查处理,不要有一丝拖延,并严格按照设备规定要求,按时、按质、按量地做好保养维护工作。同时,加强固定资产处置过程的管理固定资产的处置,包括对盘盈盘亏及报废的处理。如:报废的处理也是需要加强管理才行,不然随意的报废可能会导致固定资产的流失,一方面,成立专门的固定资产报废审查小组,制定出科学合理的报废审批制度,规定哪些固定资产可以报废,哪些固定资产不应报废;另一方面,核查、校对校内固定资产的使用年限和寿命,如发现超出使用年限或过了使用说明的固定资产仪器、设备应在使用,为了安全考虑,可以派专业人员监测使用性能,并做细致维修,可适当延长使用。总之,资产报废制度有严苛的一面,那就是检查、监督、处置必须及时、认真、科学,审核固定资产性质与功能的时候,有视情况而定的智慧与责任心,一丝不苟的完成学校交给的任务,并时刻将节约原则和思想谨记于心。 4.2.3 健全固定资产帐册

目前,xx中学的固定资产管理科是设在综合管理处的,负责全校的固定资产登记管理及对外报送资产报表工作,而财务处进行账务处理也必须要对固定资产的价值进行登记核算处理,同时也要编制固定资产报表。如此,要想让两个部门的工作合二为一、互相配合,需要学校健全固定资产账册,一方面,完善固定资产登记、审查等工作,搜集完整、多层次的资料信息;另一方面,将原资产管

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理科账务处理人员并入财务处资产管理科,维修人员并入教务处实验实践教学中心,将涉及到固定资产账册的工作人员集合在一起,共同为了某个事业目标努力。如此一来,可以大大提高统筹、规划、计算固定资产账册的效率和应用质量。另外,将教务处实践实验中心负责教学实验设备管理的部份分离出来,并入“现代教育技术中心”,将“现代教育技术中心”改为“设备管理处”。调整之后,财务部门负责全校国有资产账目管理,综合办公室管理固定资产租赁、转让、出售、对外捐赠、调拨(划转)、转让、置换、出租的审核、报批等工作。账目分开、合并,有利于明确职责、说明岗位职务,对校监督、考察管理人员工作状态有利。 4.2.4 清查盘点制度

清查盘点是固定资产管理中的重中之重,定期或不定期盘存,在做好FI常维护的情况下,还需要定期或不定期的对固定资产进行盘存,每年年底必须认真进行全面清查,切实做到账实相符等,上述工作是xx中学要考虑的必要问题。同时,财务部门、审计部门、资产管理部门都要协同做好资产的盘查工作,遇到问题时,不要过分追究责任,而是想办法将漏洞填补或追根溯源,找出出现漏洞的根源性问题和原因,进而从根本上维护学校固定资产的安全和保护屏障。(鑫翔 文字 Q 一 八 二五零 二八 二七)准确无误的盘点和清查工作本身就是存在问题的,因为经过了一年多的工作,固定资产的流通、变化和损耗不可能都在掌控之中,所以,学校应多关注问题点,不要好大喜功,在思想上、工作上麻痹自己,不去深究一些存在隐患的管理问题,漏掉清查、盘点工作中的重大问题和不足。

4.3 引进先进的管理系统 4.3.1 推行信息化管理

推行信息化管理是xx中学开展固定资产管理活动的基础与保障,其基本工作步骤有:将传统固定资产台账、制作固定资产卡片和登记造册等手工资料和信息,输入到管理系统程序中,并同时做好手工帐,相互对比、相互支撑。在具体操作方面,信息化管理也需要专业的人才来处置,固定资产管理人员可能有技术

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上、能力上的问题,如:不擅长使用计算机、不喜欢使用电脑软件、不会阅读网络信息等等。因此,中学应做能力培养、素质培训,定期安排管理人员参加网络信息技术培训。此外,要做好相关处置措施,如:强化固定资产资源的动态管理,以清查后的数据作为固定资产网络化信息管理系统的初始数据,每个部门设置一个操作员,及时录入固定资产变更信息,对固定资产的增减变动情况实现实时监控,以便能够及时、全面地掌握学院固定资产的动态信息,实现对固定资产从配置、使用到处置等各个环节的动态管理,从而提髙学院固定资产信息管理网络化的水平。

4.3.2 使用管理软件

引用专业化软件,在每台管理人员的电脑上都安装同款、同样的软件,以便日后统一管理和处置。固定资产管理信息和资料冗杂,以电子信息形式存档,有利于资产汇总、统计、处置,在修改、统筹方面也有很大便利。作为一所地方性的综合本科院校,xx中学已经完全具备了网络信息管理的现代化办公条件,因此,学院应组织自身的网络信息管理技术人员,根据固定资产网络管理工作的需要,结合其他发达地区的先进管理经验,组织幵发固定资产管理软件,并在全院统一实施,实现规范化的网络管理,以提高学院国有资产管理的水平。管理软件的应用范围有限,因此网络信息系统要与管理软件相互配合,在功能上创新、在结构上完善、在应用上升级,只有这样,才能真正凭借网络化管理软件,实现中学固定资产管理真正的“智能化”、“自动化”。

5 xx中学资产管理的未来与展望

本文就如何进一步改革和完善新建xx中学的固定资产管理体制,维护中学国有资产的完整、实现资源的优化配置,充分有效地利用学院现有资产,为教学科研提供优质服务,以取得资产使用的最佳投资和社会效益的问题,已经成为当前各等级学校迫切需要解决的重要课题。作为探索性的研究,本文结合了xx中学在现代社会环境下需要在固定资产管理方面做出的改进内容,实则是为了推动中学在自营环境中充分有效的利用学校资源。为此,笔者认为,未来几年,任何

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一所拥有国有资产的学校,都应在固定资产自营效益方面做细致研究,充分挖掘国有资产在经济市场中的经济价值变化,使国有资产可以在学校有效的管理下,逐步完成自营、自主管理。由于本人理论水平有限,参加资产管理的时间不是很长,因此对xx中学固定资产管理的研究可能不到位,另外,由于本人对学校的固定资产管理的具体情况没有得到进一步深入的调研,所以提出的对策可能存在一定片面性,还有待进一步通过实践进行论证。

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结语

通过上文对xx中学固定资产管理存在的问题与对策进行系统分析可知,固定资产是宝贵的国有资产,国家教育界应更加专注于学校固定资产的管理与维护。未来几年,各中学从事固定资产管理工作的管理人员和教师,应从意识和理念上加以重视。意识与理念是两个非常接近的行为名词,意识能够改变思想,理念可以促进行为,只有强化了xx中学固定资产管理人员的意识和理念,从本质上扭转不正确、不科学的固定资产治理风气,才能从源头上遏制资源浪费、控制不及时、管理不重视等问题。在xx中学举办的校务大会上,副校长提出了近期要加强学校固定资产管理人员意识和理念素养培训方面的工作任务,并得到了校其他部门工作人员的热烈响应,杜绝浪费、优化固定资产资源配置的议题被提升日程。

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