统的出仓单出车。
1.出仓选货流程(如图3-2所示)
配送系统已确认入仓客户资料打印选货单分配资源仓内选货YY释放资源 图3-2 仓储作业出仓选货流程图
仓储系统完成?N
当仓储系统接收到配送系统传过来的选货指令后,首先打印出货单,选货单上有客户货物的箱编号或部件编号、选货数量以及仓位;根据显示的库区和仓位选择资源(该库区的叉车、仓管员和电梯);将箱或部件搬运到仓内选货区进行选货;出仓选货确认后系统自动释放资源。
2.出仓装车流程(如图3-3所示)
配送系统出仓作业指令单打印装车证打印出仓单选择资源出仓装卸N仓储系统确认?Y选货、装车费用结算系统资源使用情况客户管理系统
图3-3 仓储作业出仓装车流程
一个客户可能会使用多辆车,而多个客户可能使用一辆车,这些要根据出仓单来决定。根据出仓单分别选择资源,资源一旦选定,系统自动计算时间直至出仓装卸确认。
出仓装卸的实质是列出该作业指令单号的所有出仓单号,将体积、重量相加作为初值,根据合同自动计算装卸货费用、选货费用。
3.1.3 加工处理流程
加工处理流程如图3-4所示。仓储系统收到配送的加工指令单后,审核后打印加工指令单。根据加工指令单进行实际的加工操作,如合箱、拼箱、改箱号,合拼拆分部件,转换出仓模式等。
配送系统加工作业指令单审核加工指令单打印加工指令单实际加工操作记录加工工作量产生加工单据结算系统资源使用情况客户管理系统 图3-4 仓储作业加工处理流程图
修改仓位:散租仓位可以互转;相同客户的包租仓位可以互转;包租客户的散租仓位可以转至包租仓位,系统自动终止散租费用。
盘点处理:根据仓位打印仓位的当前库存。 费用处理:输入加工加班的作业量。
出仓选货、卸货和加工操作结束后,根据客户合同约定,进行费用计算。
在实际业务中,一辆车可以装卸多个客户的货物,配送部门的入仓配车只选择相同客户的入仓单,运输部门可以将不同客户的货物装载在同一辆车中。在仓库处理时,装卸费用根据作业指令单计算,按入仓单号验货,按入仓单号分配仓位。不同客户混车运输部门要求根据作业指令打印,托运单,为简化操作,系统允许一辆车同时被调度,逻辑上将它们认为不同的车辆,运输部门将它们做完多辆车调度。因此在计算装卸费用、运输费用时只能按指令单的订车车型计算,不能按实际运输车型计算。计算结束后产生的费用单据传送到结算系统。有关的资源使用情况及统计数据传送到客户管理系统。
3.1.4 货物统计查询
1. 资源查询
(1)按资源查询:系统采用图形化列出所有的资源(空闲、占用),点击资源显示该资源的使用情况,按资源使用的开始时间顺序排序,列出结束时间、对应单号、单类型(入仓、选货、出仓)。
(2)按单号查询:入仓、选货、出仓、指令可以按单号列出所使用的资源、开始、结束时间。
(3)资源利用率,可以按天、按周、按月统计各类资源的占用时间、利用率。
(4)占用资源率选择客户,可以按天、按周、按月统计使用各类资源的时间、占用率。
(5)忙时占用率选择资源类型,可以按天、按周、按月统计使用各类资源每小时的占用时间,统计忙时占用率。
2. 仓位统计查询
(1)仓位占用量。图、表格查询条件:仓位的前几位。
(2)仓位当前库存。查询当前仓位的货物明细查询条件:仓位的前几位根据项目入仓模式,按箱信息、按部件信息显示入仓数量、库存数量、选货库存。
(3)仓位历史库存。根据时间段查询该仓位的货物明细查询条件:仓位的前几位、时间段根据项目入仓模式,按箱信息,按部件信息显示该时间段的入仓、出仓记录。
3.2配送作业业务流程分析
3.2.1 入仓处理流程
当配送系统接收到任何一种方式(邮件、传真或网上下单)传来的客户资料(包括委托储存资料、委托报关资料和委托运输资料等)后,首先要审核验明客户的身份,情况不明则报客户管理系统审查,没有问题则录入或导入客户资料订单。根据客户订单要求,或产生提货单、订车单传送至运输系统;或产生入仓作业单传送至仓储系统;如需报关、报检则产生预报关报检单传送到报关系统;将单据收集整理后交结算模块。配送作业系统的入仓处理如图3-5所示。
客户网上下单FAX、E-mail接收客户资料配送系统客户确认N审核确认?Y输入/导入客户资料客户管理系统入仓单仓储系统提货、订车单运输系统预报关、报检单报关系统各种有关单据结算系统图3-5 配送
作业入仓处理流程图
3.2.2 出仓处理流程
当配送系统接收到客户要求选货出仓的资料后,首先审核客户资料的合法性;检验客户的货物价值与欠款情况,将要预警出仓信息传到客户管理系统等有关部门。如果合法则录入或导入客户资料。根据客户选货要求产生选货单传送到仓储系统;根据客户出仓要求产生出仓作业单传送到仓储系统,送货单、订车单传送到运输系统;产生预报关单和报检单传送至报关系统;各种单据收集整理后交给结算系统如图3-6所示。
客户网上下单FAX、E-mail接收客配送系统户资料N是否合法?Y输入/导入客户资料客户管理系统选货单、出仓单仓储系统送货、订车单运输系统预报关、预检单报关系统各种有关单据结算系统图3-6
配送作业出仓处理流程图
3.2.3 加工处理流程
当配送系统接收到客户的加工指令后,首先审核加工指令,核对合同,如果合同一致,就在系统中对货物进行加工处理,如拆箱、拼箱、改箱号、部件的拆分合拼及转货主等,下达加工指令传送到仓储系统,收集加工单据,审核加工单据,整理后报结算系统。如图3-7所示。
网上下单FAX、E-mail接收客户加工指令配送系统客户合同验证?NY在系统中对货物进行加工操作客户管理系统加工指令单仓储系统各种有关单据结算系统作业量图4-7 配送作业加工处理流程图