3、库存查询
(1)查询库存变化:根据日期段、货物种类等查询货物库存的变化过程。 (2)查询库存状态:查询客户货物的当前的库存情况。 (3)入库查询:按照各种条件查询客户货物入库的详细情况。 (4)出库查询:按照各种条件查询客户货物出库的详细情况。
5.1.2 仓库作业管理模块
仓库作业管理模块是该子系统的核心,包括具体货物的出库、入库、调拨的处理。仓库作业管理模块的功能结构如图5-2所示。
仓库作业管理模块 出入库管理 图5-2 仓库作业管理模块功能结构图 仓库作业管理模块详细功能包括: 1、出入库管理
(1)入库处理:根据进货指令,填写或生成本仓库的入库单据、进行库位分配,并更新库存信息。
库存查询 (2)出库处理:根据发货指令,填写或生成本仓库的出库单据、选货、打指令单据查询 入库处理 出库处理 调拨处理 退货入库处理*** 对帐单管理查询已发指令执查询并修改未发印发货单,出库后更新库存信息。
(3)调拨处理:根据厂商的调拨指令,将货物从物流企业的某一物流库移入另一物流库。
(4)退货入库处理:根据退货指令,将收货人的退货进行入库处理。 (5)修复入库处理 (6)其他出库处理
(7)库存期初余额录入:在系统运行的初期,将仓库现有的各种货物的库存信息录进电脑,以便信息系统与手工作业的信息能够衔接。
(8)合同管理:与客户签订仓储合同,包括各项服务条款、收费细节等。
(9)仓储费用录入:对发生的每一笔出入库业务,确认相应的费用。 (10)对帐单管理:月末按客户自动生成对帐单,请求客户核对,然后据此向客户收款。
查询库存变化查询库存状态入库查询 出库查询 2、指令单据查询
仓库可以查询到本仓库处理的各种指令的情况。 3、库存查询
(1)查询库存变化:查询本仓库的库存变化情况。 (2)查询库存状态:查询本仓库中的货物库存情况。 (3)入库查询:查询本仓库的入库详细记录。 (4)出库查询:查询本仓库的出库详细记录。
5.1.3 客户服务模块
客户服务模块实现客户对仓储管理系统的访问,为用户更好地管理货物提供了方便有效的工具。此模块提供了客户发送指令、客户指令完成情况的查询、客户存货表、客户存货明细账的查询。模块功能结构如图5-3所示:
图5-3 客户服务模块功能结构图
5.2配送管理子系统
配送管理子系统由客户关系管理模块、配送作业管理模块、越库管理模块、退货管理模块、增值服务模块组成。
5.2.1 客户关系管理模块
客户关系管理模块主要包括以下功能:客户信息管理、客户订单管理、客户
市场营销管理、客户服务及反馈信息管理。客户关系管理模块的结构功能图如图5-4所示。 客户关系管理模块详细功能包括: (1)客户信息管理 客户关系管理模块 客户信息管理 记录和查询客户的资料,包括顾客、供应商、合作伙伴和竞争对手,维护和管理客户的资料。 (2)客户订单管理 客户订单管理 客户市场营销管理 客户服务及反馈信息管理 处理来自客户大量、多样的订单,判断订单的可执行性;及时响应客户的各种咨询,如察看货主当前的任务执行情况,库存,任务、存货异常等情况。
图5-4 客户关系管理模块功能结构图 (3)客户市场营销管理 制定市场推广计划,并对各种渠道的客户进行记录。对市场活动的成效进行分析,给出分析图表(报表、曲线、直方图等)。 (4)客户服务及反馈信息管理 包括售后服务管理、反馈处理、客户评价管理和客户关怀。处理客户投诉及意见反馈,形成各种报表、图形或直方图,来帮助管理者分析市场活动、确定经营策略。这些报表客户满意度分析表、服务情况统计表、客户投诉分析表等。
5.2.2 配送作业管理模块 配送作业管理模块主要包括以下功能:车辆动态管理、派车计划管理、行车日志管理、配送事故管理、货物交接管理、货物中转管理。配送作业管理模块的结构功能图如图5-5所示。 配送作业管理模块 图5-5 配送作业管理模块功能结构图 车辆动态管理 派车计划管理 行车日志管理 配送作业管理模块详细功能包括: (1)车辆动态管理 包括车辆可用状态设定、车辆可用状态查询、车辆动态报告和查询等功能。 配送事故管理 (2)派车计划管理 根据车辆情况、配送要求和配送内容,安排车辆按照一定路线和顺序配送一货物中转管理 货物交接管理 定的商品。
(3)行车日志管理
记录运输配送的过程及其发生的成本。 (4)配送事故管理
提供记录配送事故的发生和直接损失的功能,以及赔偿处理登记和查询,以及责任处理登记和查询等功能。
(5)货物交接管理
记录货物交接情况,并安排被拒收或者未送达货物的处理情况。 (6)货物中转管理
对于需要经过在临时仓库中转后在运输和配送的作业过程进行管理。包括货物临时堆存管理、临时卸货登记、货物分拣装车等功能。
5.2.3 越库管理模块
在铁路运输企业内,货物不入仓库直接装车即越库配送的方法,可缩短流通渠道的周转时间,减少存货,降低总体系统作业成本及货损。
越库管理模块包括计划和临时两种越库操作方式下的越库管理,两种越库方式均包括越库货物信息登记、越库货物信息的实时追踪查询、越库计划查询、越库操作管理。越库管理模块的功能结构如图5-6所示。 越库管理模块 越库货物信息登记 系统可以根据需要将在途库存与现有的存货合并来完成配送任务,让您在无
需拥有存货的情况下制定和安排各种配送服务。 越库货物信息的实时追踪查询 5.2.4 退货管理模块 越库计划查询 越库操作管理 退货的业务分为退货报告和退货处理两个步骤来处理。其中退货处理单分为
图5-6 越库管理模块功能结构图 三种处理情况:货退工厂、退货加工、退货转内销。
退货管理模块功能主要包括退货报告单信息录入与查询、退货处理单信息录入与查询。退货管理模块功能结构如图5-7所示。
退货管理模块 退货报告单的信息包括退货原因、原始发票、销售合同及发运商品的等信息。退货报告单信息录入与查询 退货处理单分为三种业务来处理:货运工厂处理、退货加工处理、退货内销处理。
退货处理单的信息包括退货报告单的信息、加工信息、分摊信息。 退货处理单信息录入与查询 系统使退货准则、工作程序得以迅速建立,帮助铁路阿物流企业管理退回货品。
图5-7 退货管理模块功能结构图
5.2.5 增值服务模块
增值服务是指根据客户需要,为客户提供的超出常规服务范围的服务,或者采用超出常规的服务方法提供的服务。创新、超出常规、满足客户需要是增值性物流服务的本质特征。
承运货物运输的快运公司、集装箱运输公司,可开展以下增值服务。例如:从收货到递送的货物全程追踪服务;车辆租赁服务;对时间敏感的产品提供快速可靠的服务(含相关记录报告);对温度敏感的产品提供快速可靠的服务如冷藏、冷冻运输(含相关记录报告);客户退回商品回收运输服务;为客户提供承运人的评估选择,运输合同管理服务等