(2)对“数据格式和内容”验证 点击按钮后,如果单元格出现(3)自动汇总数值列信息
点击按钮后,在数值列的最下方显示汇总结果。
的颜色,则表明数据格式和内容未按照规范填写,请检查数据正确性。
注意:一定要当表填写完毕以后再进行“数据校验”。否则会有部分数值项出现填写不正确。 (4)校验结果说明
当校验结束后,还存在有颜色的单元格,在“备注”列进行说明。 4.文件的完成提交与保存
当仓库管理人员检查数据完毕,并且确认数据不必做任何更改后,点击“确认提交”按钮。
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这时所有操作按钮都自动隐藏,不能再执行操作。 “确认完成”后,点击保存键对文件进行保存。
为了方便后续检索和查询,可以修改文件名。 (二)地市公司/网省直属单位工作小组操作 1.数据汇总
地市公司/网省直属单在收到区县以及地市公司直属单位报送的“各级仓库数据填写表”后,对其进行汇总,具体操作如下: (1)撤销工作表保护
选择菜单中的“审阅”选项?点击“撤销工作表保护”?输入密码?再用鼠标点击工作表中任意地方 “汇总EXCEL按钮”即可呈现。
(2)选中需合并的文件 点击“A”列的行,打开文件
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选择文件类型
选择文件
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点击“打开”
(3)执行汇总数据
点击“汇总EXCEL”按钮即可,各文件数据会自动汇总到此模板中。 (4)自动获取数据、数据校验 数据汇总后请务必执行此操作。
依次点击“自动获取数据”和“数据 校验”按钮,重新计算序列号,因为序列号也是从原有表中带过来的,如果不执行此操作,序列号将可能会是错误的序列。
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(5)数据的完善
完成汇总后,对仓库基本信息汇总表、主业仓库非主业物资汇总表执行“确认完成”(即,点击“确认 完成”按钮)。 补充完善“地市公司 /网省直属单位库存物资信息汇总表”的相关信息,具体如下
地市公司 /网省直属单位库存物资基本信息汇总表
地市公司 /网省直属单位
鉴定意见 下拉框
补充相关信息后,点击保存键对表格进行保存。
处置结果 必填 地市利库安排 必填 计划完成时间 8为数字,中间无分隔符 利库完成情况 下拉框 备注 选填 48