(1)仓库基本信息统计表操作说明
仓库基本信息统计表
填报单位:
仓库总序仓库 仓库 占地面号 名称 地址 积M2 仓库使用面积M2 员工 人数 库房 面积 货棚 面积 堆场 面积 若资产属仓库资管理仓库资产产属性 部门 所属单位 资产所属单仓库建位与本单位的关系 房产证 土地证 成时间 注 备不性为集需必填 填写 则必选 必填 位小数 位小数 位小数 位小数 最多3最多3最多3最多3整数 拉框 框 或代管,必选下下拉体、租赁赁,则必选 若属性为租下拉框 下拉框 6位数字,中间无分隔符 选填
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(2)库存物资基本信息统计表操作说明
库存物资基本信息统计表
填报单位:
库账仓库序号 名称 编码 描述 大类 中类 小类 单位 码 名称 数量 额(资产资类型 数量 额(量差差异(元) 最多3必位填写 填 必填 数 数 数 数 填 填 填 填 填 填 填 小小位选 选 小小写 写 写 必位位填填选 填 填 填 填框 最不多3不用必则必必选选必选选多2多2用用必选必必用拉选填 不不下异类型 异原因 地点 日(理期 月) 部门 物料物料物料物料物料计量WBS项目账面面金存物资库存物实物实物金账实数账实金额账实差账实差存放入库库龄需求管备注 元) 属性 最有最元) 异 40
对于物料编码,如果有物料编码(其中ERP系统中的物资必须填写物料编码),那么物料大类、物料中类、物料小类、计量单位不用填写,系统可以自动带出。如果没有物料编码,可以直接填写物料大类、物料中类、物料小类,填写方式如下:
点击“物料大类”单元格,自动弹出模糊查找框,如下图所示:
在“搜索栏位”输入模糊检索关键词(关键词没有先后顺序,且中间以空格隔开),然后在下方找到正确的物料种类,点击正确的那一行,即完成了物料种类的选择。
也可以手动填写。点击相应单元格,关闭大类选择对话框后手工填写,手动填写不能带出计量单位信息,所以需手动填写计量单位。
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(3)主业仓库非主业物资统计表操作说明
主业仓库非主业物资统计表
填报单位:
占用室内库存物序号 仓库名称 资类型 积M2 积M2 比 仓库室内面占用室内面面积百分面积M2 面积M2 百分比 仓库室外占用室外外面积点 位名称 情况 占用室存放地非主业单协议签订注 备不用填写 必填 不用填写 最多3位小数 最多3位小数 不用填写 最多3位最多3位小数 小数 不用填写 根据实必填 必填 际情况必填 选填 42
2.自动获取数据
当表格信息都已经填写完毕以后,点击“自动获取数据”按钮,对表格中不需填写的信息进行自动填充。
通过该操作可自动计算“账实数量差异”、“账实金额差异”、“库龄”等。 3.数据校验提醒
当自动获取数据后,点击“数据 校验”按钮。
有验证错误的数据会有颜色提醒,如果出现绿色说明单元格填写不符合规范,具体情况请参考数据字段说明。 (1)对“必填”数据的验证 点击按钮后,如果单元格标记
颜色,则表明数据为空,请完善相关信息。
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