存物资外的库存物资的技术鉴定工作,单项金额较小的物资,由单位内部物资管理部门、技术部门、财务部门等联合出具经济鉴证证明;单项金额较大的重要物资, 应取得国家有关技术鉴定部门或具有技术鉴定资格的机构(如专业的技术管理部门、行业技术鉴定委员会)出具的技术鉴定证明。除工程暂存物资外,全部库存物资均需鉴定,并形成鉴定意见,完善至《地市公司/网省直属单位库存物资基本信息汇总表》。
(三)盘活利库 1.分类汇总
(1)各供电公司/超高压公司物资管理部门根据《地市公司/网省直属单位库存物资基本信息汇总表》的内容,对物资进行分类管理。
①可利用物资。鉴定意见为可利用物资,按照“先利库、后采购”的原则进行利库。项目暂存物资和利库后库存物资汇总形成《地市公司/网省直属单位库存物资汇总表》(附件2-4)。
②待报废物资。鉴定意见为待报废物资,由专业技术管理部门明确报废手续完成时间,组织待报废物资进行报废审批。汇总形成《地市公司/网省直属单位待报废物资处臵申请表》(附件2-5)。
③已报废物资。库存清查中已报废物资,汇总形成《地
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市公司/网省直属单位已报废物资处臵需求表》(附件2-6)。
(2)公司物流服务中心汇总所属各级单位库存信息,形成《网省公司/直属单位仓库基本信息汇总表》(附件3-1)、《网省公司/直属单位库存物资汇总表》(附件3-2)、《网省公司/直属单位待报废物资处臵申请汇总表》(附件3-3)、《网省公司/直属单位已报废物资处臵汇总表》(附件3-4)。
2.盘活利库
(1)物流服务中心对各单位的仓储物资信息进行汇总和分析,及时指导解决清仓利库过程中出现的问题,需协调公司相关专业的问题,报物资部进行协调。公司组织有关部门、单位制定有账无物、有物无账、账物不符等各类物资处理办法。超前研究和出台重大问题处理原则,明确物资利库规则和进度要求。
(2)公司组织所属各级单位,对有账无物、有物无账、账物不符的情况进行妥善处理和整改。
(3)对于可用物资,公司组织各单位,综合考虑实际情况,实施跨单位、跨项目的利库,新增采购需求严格执行利库后再采购,
(4)对于待报废物资,公司物流服务中心汇总所属各级单位待报废物资处臵申请,组织和督促各单位尽快办理完成报废手续。
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(5)对于已报废物资,公司物流服务中心对已报废物资进行集中处臵。统筹处臵计划时间,应用电子商务平台实施网上公开竞价,分阶段组织实施报废物资处臵。 (四)总结提升
1.公司按照2013年底前处理完成的原则,制定后续利库方案和工作安排,避免“前清后乱”的现象发生。优化物资采购计划管理,梳理物资调拨流程,建立库存物资管理长效机制。
2.加大仓储信息化推进力度,全面应用ERP系统MRP功能,进行平衡利库。公司组织物料主数据的细化工作,2011年12月底前各个仓库物资要全部纳入ERP系统进行管理,要实现“账、卡、物”一致。
3.借助清仓利库工作成果,结合“五大”体系建设要求,公司进一步明确各层级仓库的定位和管理模式,统筹规划仓储网络,建设科学的仓储体系。
4.公司对各单位清仓利库工作的开展情况进行全面总结,完善公司物资管理规章制度,规范仓储管理。
5.公司对各单位清仓利库工作成效进行考评,并作为下一年度企业负责人年度业绩考核的重要依据。
三、工作机制
建立横向协同、纵向贯通的上下联动的清仓利库工作机制,扎实做好清查盘点、利库盘活、总结提升等各阶段工作,确保清仓利库工作按期完成。
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(一)日常工作机制。各级单位建立清仓利库日常工作机制,及时跟踪掌握工作进展情况,定期汇总分析清仓利库中的问题,通过周报、阶段性专题报告和总结报告等方式,沟通信息,了解情况,解决问题。
(二)工作协调机制。各单位加强专业间的横向配合与本专业的纵向联动。各级单位强化清仓利库全过程管控,定期召开协调会,及时协调解决重大问题,提出处理意见,确保清仓利库工作成效。
(三)仓储管理长效机制。通过清仓利库,建立公司库存物资ERP系统“一本账”管理机制,实现账账相符、账物一致;建立“先利库、后采购”的平衡利库工作机制,利库优化,大幅降低库存水平;建立仓储规范管理的长效工作机制,健全制度,防范各类风险。
四、信息报告
1.各级仓库管理人员按照数据填报要求,及时将仓库基本信息(附件1-1)、库存物资基本信息(附件1-2)和非主业物资信息(附件1-3),审核确认后提交各单位清仓利库工作小组。
2.各单位按照数据填报要求,及时汇总整理仓库信息(附件2-1)、非主业物资信息(附件2-3)、库存物资信息(附件2-4)、待报废物资处臵申请(附件2-5)和已报废物资处臵需求(附件2-6),各单位清仓利库工作领导小组专
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题听取工作小组清查盘点阶段的工作汇报,对清查盘点结果进行评估和确认,审议通过本单位清查盘点阶段报告,提交公司物流服务中心。
3.各单位仓库及库存物资统计表、清查盘点阶段报告于9月30日前报送公司物流服务中心,物流服务中心按照数据填报要求,及时汇总整理仓库信息(附件3-1)、库存物资信息(附件3-2)、待报废物资处臵申请(附件3-3)、已报废物资处臵需求(附件3-4)、非主业物资信息(附件3-5)和清查盘点阶段报告(附件4),报物资部,经公司清仓利库工作领导小组批准后,于10月15日前上报国家电网公司清仓利库工作小组。
4.公司物流服务中心再次更新数据报表各项信息,各单位盘活利库阶段报告(附件5)于11月10日前报送公司物流服务中心,物流服务中心汇总整理形成公司盘活利库阶段报告,报物资部,于11月15日前上报国家电网公司清仓利库工作小组。
5.各单位清仓利库总结报告(附件6)于12月1日前报送公司物流服务中心,物流服务中心汇总整理形成公司清仓利库总结报告,报物资部,于12月10日前上报国家电网公司清仓利库工作小组。
6.从9月14日开始,各单位每周编制清仓利库工作进展周报,每周三17:00前报公司物流服务中心,物流服务
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