安徽省会计从业资格考试辅导资料——初级会计电算化
79.使用一般通用会计报表软件,可从任何账务处理系统中取得数据。F 80.计算机制作报表的格式一旦确定,不能进行修改。F
81.一般通用会计报表软件,报表数据来源是指报表中原始项与有关账户数据之间的对应关系,报表运算公式是指非原始项中的数据生成方法的数学表达式。T
82.一般通用会计报表软件,从上报磁盘或硬盘子目录中取得报表数据,添入报表单元,叫做数据录入。T
83.使用一般通用会计报表软件,每编制一次报表,公式需定义一次,定义的公式在编制报表时不能反复使用。F
84.使用一般通用会计报表软件,若从键盘输入或修改了报表中的数据,应选择运算功能对报表数据重新进行运算。T
85.使用一般通用会计报表软件,从键盘输入报表时,时间可以任意设置;从机内账本输入报表时,报表时间与账务处理当前时间必须一致。T
86.在一般通用会计报表软件中,一个会计期间在任何条件均未改动下,报表一次编制和多次编制结果不一定相同。F
87.在总账系统定义转账凭证分录中,当输入的科目为部门核算科目时,如要按某部门进行结转时,则需指定部门,否则表示不按所有部门进行结转。F
88.在总账系统定义转账凭证分录中,当输入的科目为供应商往来科目时,如要按某供应商结转时,则需指定供应商,否则表示按所有供应商进行结转。T
89.在总账系统中,定义转账凭证分录,输入账务取数函数公式时,如果科目有两种辅助核算,则这两个辅助项在公式中的排列位置必须正确,例如:52101为某部门项目科目,则可以输入QM(52101,月,项目一,部门一)F
90.在总账系统中,定义转账凭证分录时,对应结转不仅可进行两个科目一对一结转,还可以一对多结转,但对应结转的科目必须可为末级科目,不能有辅助核算。F
91.在总账系统中,定义转账凭证分录时,将月末商品或产成品销售数量乘以库存商品或产成品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转,称为售价销售成本结转。F
92.在总账系统中,定义转账凭证分录,销售成本结转时,库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目及下级科目的结构必须相同,并且都不能带辅助账。T
93.在总账系统中,进行外币核算时,用户可选择采用固定汇率方式或浮动汇率方式计算本币金额。T
94.在总账系统中,进行月末处理时,系统自动完成银行对账、月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。F
95.总账系统的项目管理功能,用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等。T
96.在总账系统中。如果某科目为数量、外币核算,可以录入期初数量、外币余额,但必须先录入本币余额,再录入外币余额。T
97.在总账系统中,启用日期是指由上一会计年度年末到次年年初的交接日期,设定启用日期便于确定电算化方式下账务处理的起点,保持证、账、表数据的具有连续性。T
98.使用总账系统时,增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则、编码不能重复、编码不能越级。T
99.使用总账系统制单时,按“F11”,自动将借贷差额放在最后一条分录上;按“=”键,自动计算外币、汇率或本币金额。F
100.在总账系统中,作废凭证仍保留原有内容,并可打印。自动整理时,将作废凭证删除,并重排凭证号。T
101.在总账系统中,结账主要是对当月日常处理的限制和对下月账簿的初始化。T
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102.使用总账系统时,用户根据需要自行定义和输入凭证自定义项,系统对这些信息不进行校验,只进行保存。T
103.在总账系统中,支票登记簿中报销日期为空时,认为该支票已报销,已报销的支票不能进行修改。F
104.使用总账系统,进行自定义转账时,可对所有辅助账类的科目进行结转;转账凭证在正式生成前时允许修改凭证内容。T
105.在总账系统中,在查询下级部门的数据时,自动显示其所属上级部门的数据。F
106.在总账系统中,查询某部门的各个费用、收入科目的多栏明细账时,系统提供金额分析和余额分析两种分析方式。金额分析即根据科目性质分析其某一方发生额,余额分析即分析所有发生额。T
107.用插入菜单的\页码\命令和用\页眉页脚\工具栏产生的页码是不同的,前者可以随意搬移。T
108.在\自动套用格式\中,将会把段落前键入的空格左缩进。F 109.一行中不能有多于一个的项目编号。F 110.新定义了序文样式(以正文为基准),之后将正文的行距改为双行,序文的行距不会变化。F 111.如果正文的样式发生改变,会影响所有以正文为基准的样式。T
112.用[插入]->[符号]命令,一次可插入多个符号,但只能在一个插入点进行插入。F
113.用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。T 114.如果用户希望永久地保留对Excel数据的修改,用户可以在最初的Excel数据文件编辑器中进行修改。T
115.Excel中为保护共享工作簿后输入的密码可以为任意的字母、数字或符号,且不区分大小写。T
116.在Word2000中,可以将文档打印到文件。T 117.要更改某字符格式,一定要选定后才可更改。T
118.在Word2000的普通视图方式中不可以显示网格线。F 119.添加项目符号,必须在输入内容前设置。F 120.Word2000可将文档直接保存为Web文件。T
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第三篇
上机实验
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实验一 系统管理
【实验目的】
掌握用友通软件中系统管理的相关内容;理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性;理解账套数据恢复和备份的作用;充分理解操作员权限设置的意义。
【实验内容】
1.增加操作员;2.建立单位账套;3.操作员权限设置;4.备份和恢复账套数据;5.修改账套数据。
【实验资料】
1.操作员资料 编 号 11 22 33 陈明 王晶 马方 姓 名 1 2 3 口 令 所属部门 财务部 财务部 财务部 2.账套资料 (1)账套信息
账套号:333;账套名称:北京宏远科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2006年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息
单位名称:北京宏远科技有限公司;单位简称:宏远科技。 (3)核算类型
记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:新会计制度;账套主管:陈明;按行业性质预置科目。
(4)基础信息
有外币核算,需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分级编码方案
科目编码级次:42222;其他:默认。 (6)数据精度
存货数量、单价小数位为2。 (7)系统启用日期
总账模块的启用日期为2006年1月1日。 3.操作员权限设置
(1)陈明——帐套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
(2)王晶——出纳
负责现金、银行账管理工作。 (3)马方——会计
负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。具有总账、
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往来、财务报表的全部权限。
【实验要求】
以系统管理员admin的身份注册系统管理。
【操作指导】
1.启动系统管理
执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理”命令,进入用友通〖系统管理〗窗口。
2.注册系统管理
在“用友通〖系统管理〗窗口”中,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框,输入用户名admin,密码为空,单击“确定”按钮。
3.增加操作员
在“用友通〖系统管理〗窗口”中,执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口,单击工具栏中得“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框,输入数据,所有操作员增加完成后单击“退出”按钮。
注意:
〃只有系统管理员才有权限设置操作员。
〃操作员编码在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编码也不能重复。 〃设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 〃所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。 4.建立账套
在“用友通〖系统管理〗窗口”中,执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。根据资料输入账套信息,输入完成后单击“下一步”按钮;根据资料输入单位信息,输入完成后单击“下一步”按钮;根据资料进行核算类型设置,设置完成后单击“下一步”按钮;根据资料进行基础信息设置,设置完成后单击“完成”按钮;弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击“是”按钮;稍后,系统自动弹出“分类编码方案”对话框,根据资料进行编码分级设置,完成后单击“确认”按钮;系统自动弹出“数据精度定义”对话框,根据资料进行数据精度定义,完成后单击“确认”按钮;弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”,单击“是”;弹出“系统启用”对话框,选中“GL—总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择资料中得启用日期,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。
5.操作员权限设置
在“用友通〖系统管理〗窗口”中,执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。选择333账套,2006年度;从操作员列表中选择陈明,“账套主管”复选框已被选中,确定陈明已具有账套主管权限;选择王晶,单击工具栏中“增加”按钮,打开“增加权限”对话框,双击“现金管理”权限,双击“总账”下得“出纳签字”权限,单击“确定”按钮;同理,设置操作员马方的“总账”、“往来管理”、“财务报表”的权限;设置完成后,单击工具栏中的“退出”按钮。
注意:
〃由于建立账套时已指定“陈明”为账套主管,此处无需再设置。 〃一个账套可以设置多个账套主管。 〃账套主管自动用友该账套的所有权限。 6.备份账套数据
以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“账套→备份”命令,打开“账套备份”对话
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