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框，选择需要输出的账套333，单击“确定”按钮；系统压缩完所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框，选择账套备份的路径，单击“确定”按钮；系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击“确认”按钮。
注意：
〃只有系统管理员（Admin）才能进行账套备份。
〃若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。 〃正在使用的账套是不允许删除的。
〃在实际工作中，因各种原因为防止系统数据丢失，需定期对账套数据做备份，备份好的账套数据文件最好存放于移动硬盘中，存放在更为安全的地方。
7.账套数据恢复
以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套→恢复”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“*.Lst”，单击“打开”按钮；系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮；系统提示“正在恢复×××账套，请稍等??”，最后提示“账套引入成功！”，单击“确定”按钮。
注意：
〃只有系统管理员（Admin）才能进行账套备份。
〃在实际工作中，若系统中的账套数据受损，可以引入备份好的账套数据，以继续工作。 8.修改账套数据
在“用友通〖系统管理〗窗口”中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框，输入用户名“11陈明”，密码“1”，选择账套“333北京宏远科技有限公司”，会计年度“2006”，日期“2006-01-01”，单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口；执行“账套→修改”命令，打开“修改账套”对话框，按要求修改账套信息（白色显示可以修改）；修改完成后，单击“完成”按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”
注意：
〃只有账套主管才能进行账套修改。
〃账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立。因此，建立账套，确定账套参数时要小心谨慎。
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实验二 基础档案设置
【实验目的】
掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中得作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】
设置基础档案，包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。
【实验准备】
引入“实验账套\\实验一”文件下的账套数据。
【实验资料】
1.部门档案 部门编码 1 101 102 2 201 202 2.职员档案 职员编号 101 102 103 104 201 202 职员名称 肖剑 陈明 王晶 马方 赵斌 宋佳 分类编码 01 01001 01002 02 4.供应商分类 分类编码 01 02 5.地区分类 分类名称 硬件供应商 软件供应商 03 04 分类编码 其他 分类名称 材料供应商 学校 机关 企业单位 所属部门 财务部 财务部 财务部 销售一部 销售二部 分类名称 事业单位 职员编号 204 301 401 402 职员名称 孙健 王华 白雪 周月 李彤 分类编码 02001 02002 02003 03 工业 商业 金融 其他 所属部门 销售三部 销售四部 供应部 产品研发 制造车间 分类名称 总经理办公室 203 部门名称 综合部 总经理办公室 财务部 销售部 销售一部 销售二部 203 204 3 4 401 402 部门编码 部门名称 销售三部 销售四部 供应部 制造部 产品研发 制造车间 3.客户分类
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分类编码 01 02 03 6.客户档案 客户 编号 001 002 003 004 客户名称 北京世纪学校 天津海达公司 上海万邦证券公司 分类名称 东北地区 华北地区 华东地区 04 05 06 分类编码 分类名称 华南地区 西北地区 西南地区 邮政 编码 客户简称 所属分 所属 类码 地区 02 02 03 01 地址 世纪学校 01001 海达公司 02002 万邦证券 02003 北京市海淀区上地路1号 100077 天津市南开区华苑路1号 300000 上海市徐汇区天平路8号 200032 哈尔滨市和平路116号 150008 邮政 编码 哈尔滨市飞机制造厂 哈 飞 02001 供应商 简称 7.供应商档案 编号 001 002 003 004 供应商名称 北京万科有限公司 北京联想分公司 南京多媒体教学所 上海信息记录纸厂 所属分 所属 类码 地区 02 02 03 03 地址 万 科 02 联 想 01 多媒体所 04 记录纸厂 03 北京市朝阳区十里堡8号 100045 北京市海淀区开拓路1号 100036 南京市沿江区湖北路9号 230187 上海市浦东区东方路1号 200332 8外币及汇率
币符：USD；币名：美元；固定汇率：1:8.625 9.结算方式
结算方式编码 结算方式名称 1 2 201 现金 支票 现金支票 票据管理 否 否 是 结算方式编码 结算方式名称 202 3 转账支票 其他 票据管理 是 否 【实验要求】
以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。
【操作指导】
1.启动并注册用友通
执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框，输入用户名“11陈明”，密码“1”，账套“333北京宏远科技有限公司”，会计年度“2006”，日期“2006-01-01”，单击“确定”按钮。（将“下次登录时，显示本页面”前面的“√”去掉，单击窗口右上角的“×”按钮）
2.设置部门档案
执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，部门档案设置完成后退出。
3.设置职员档案
执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“退出”按钮，职员档案设置完成后退出。
注意：
〃输入一个职员的档案信息后，必须敲回车换行才能保存。
〃输入一个职员的档案信息后，可以通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职
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员信息。
4.设置客户分类
执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，客户分类设置完成后退出。
注意：
〃在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须进行客户分类，否则将不能输入客户档案。 5.设置供应商分类
执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，客户分类设置完成后退出。
6.设置地区分类
执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，进入“地区分类”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，客户分类设置完成后退出。
7.设置客户档案
执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，进入“客户档案”窗口，单击选择“01001事业单位—学校”，单击“增加”按钮，进入“客户档案卡片”对话框，分别在“基本”、“联系”页签中输入资料数据，完成后单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。同理根据实验资料输入其他客户档案。
注意：
〃客户档案必须建立在最末级分类下。 8.设置供应商档案 执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令，进入“供应商户档案”窗口，单击选择“02软件供应商”，单击“增加”按钮，进入“供应商档案卡片”对话框，分别在“基本”、“联系”页签中输入资料数据，完成后单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。同理根据实验资料输入其他供应商档案。
9.设置外币及汇率
执行“基础设置→财务→外币币种”命令，进入“外币设置”窗口，输入数据，单击“确认”按钮，在“2006年1月的记账汇率”栏中输入“8.625”，敲回车确认。
10.设置结算方式
执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令，进入“结算方式”窗口，单击“增加”按钮，输入数据，单击“保存”按钮，根据实验资料输入其他结算方式。
注意：
〃若某种结算方式需进行票据管理，应选中“票据管理标志”选项。
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实验三 总账管理系统初始设置
【实验目的】
掌握用友通软件中总账系统初始设置的相关内容；理解总账系统初始设置的意义；掌握总账系统初始设置的操作方法。
【实验内容】
1.总账系统控制参数设置；2.设置会计科目；3.设置凭证类别；4.设置项目目录；5.期初余额录入。
【实验准备】
引入“实验账套\\实验二”文件下的账套数据。
【实验资料】
1.总账控制参数
设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。 2.部分会计科目及2006年1月期初余额表 科目名称 1001现金 1002银行存款 100201工商存款 100202中行存款 1131应收账款 1133其他应收款 1151预付账款 1211原材料 121101生产用原材料 121102其他原材料 1243库存商品 1301待摊费用 130101报刊费 1501固定资产 1502累计折旧 1801无形资产 2121应付账款 2131预收账款 2153应付福利费 2181其他应付款 3101实收资本 3141利润分配 314115未分配利润 4101生产成本
辅助核算 日记 银行日记 银行日记 银行日记 客户往来 个人往来 供应商往来 数量核算 供应商往来 客户往来 - 45 -
方向 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 借 币别计量 期初余额 5600 300000 200000 100000 120000 6000 56800 30000 26800 180000 1200 1200 750000 125000 250000 168000 8200 3600 1000000 409800 409800 45000 美元 张