图书管理员图书借阅信息图书管理系统图书归还信息图书管理员 图2.2 图书管理系统的基本系统模型
根据基本系统模型，对其逐步细化，得到描述逻辑系统细化后的数据流图，如图2.3所示。
图书信息2图书信息D2图书信息登记借阅信息D3借阅登记借阅结果管理员13学生借阅图 书图书管理借阅管理归还图书4学生信息归还管理归还图书D4归还登记学生归还结果学生管理学生信息D1学生信息 图2.3 图书管理系统数据流图（顶层DFD图）
对顶层DFD图中的一个加工“学生管理”进行展开，如图2.4。
D2图书信息登记借阅信息D3借阅登记借阅结果管理员学生信息2图书信息3学生借阅图 书图书管理借阅管理归还图书4归还管理归还图书D4归还登记学生归还结果1.1学生信息新学生录入1.2学生信息D1学生信息学生查询学生信息1.3更新学生信息毕业学生清空图2.4 细化后数据流图
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对顶层DFD图中的一个加工“图书管理”进行展开，如图2.5。
D2图书信息登记图书信息图书基本信息2.23学生借阅图 书借阅信息D3借阅登记借阅结果管理员图书编号2.1编号分类建挡借阅管理归还图书4归还管理归还图书D4归还登记学生归还结果 图2.5 “图书管理”展开
对第1层DFD图中的加工进一步进行展开，如图2.6。
学生借阅请求3.1学生信息合法性检查学生学生借阅条件3.2图书信息借阅结果借阅图书(1)
图书信息图书
图2.6 进一步细化数据流图
有了系统的数据流图后，还有相当多的数据信息如图书、借阅、归还等信息需要进一步描述，这就是需要定义数据字典，才能把现有的系统描述清楚。图2.7列出了系统的主要数据字典。
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图书：图书表结构别名：描述：纪录所有图书的基本情况定义：图书信息表=图书编号+图书名称+图书ISBN号+图书作者+图 书出版社+图书类型+图书价格+图书库存量+图书副本数量+图书总数位置：Librarydat.mdf数据库
借书登记：借书登记表结构别名：描述：纪录所有图书的借阅情况定义：借阅登记表=借书编号+学生编号+图书编号+借书时间+归还时间+是否归还位置：Librarydat.mdf数据库
学生信息：学生信息表结构别名：描述：纪录所有学生信息情况定义：学生信息表=学生编号+学生姓名+性别+入校时间+毕业时间位置：Librarydat.mdf数据库
归还登记：归还登记表结构别名：描述：纪录所有已归还图书的借阅情况定义：归还信息表=编号+图书名称+归还时间+作者+出版社位置：Librarydat.mdf数据库
名称：管理员别名：描述：纪录管理员信息定义：管理员信息=管理员ID+管理员name+密码+加入时间+级别位置：
名称：借阅请求别名：描述：学生借阅请求信息定义：借阅请求=借阅ID+学生学号+图书ID位置：
名称：归还图书别名：描述：归还图书的相关信息定义：归还图书=借阅ID+学生学号+图书ID+归还日期位置：
名称：提示惩罚信息别名：描述：未归还图书的学生需要提示的信息，比如相应赔偿或超期罚款定义：提示惩罚信息=借阅ID+学生学号+图书ID+应归还日期+处罚提示位置：
名称：管理条例1别名：描述：对正常归还的处理办法定义：管理条例1 =借阅ID+未过规定归还时间位置：
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名称：管理条例2别名：描述：对丢失或超期归还图书的处理办法定义：管理条例2 =借阅编号+未过规定归还时间(false)+相关处罚办法位置：名称：归还结果别名：描述：归还图书操作完成后的返回结果定义：归还结果 =借阅ID+图书ID+学生学号+已归还(true/false)+是否提示惩罚位置：
名称：借阅结果别名：描述：是否借阅成功的返回结果定义：借阅结果 =借阅ID+图书ID+学生学号+借出否+提示成功借阅位置：
图2.7 系统主要数据字典
2.3 功能需求
经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能：
1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。 2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。
2.4性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：
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1、系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
2、系统的开放性和系统的可扩充性
图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
3、系统的易用性和易维护性
图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。
4、系统的标准性
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
5、系统的先进性
目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
6、系统的响应速度
图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
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