泛微OA项目汇报方案 - 图文(3)

2019-08-29 00:27

通过泛微的流程管理解决方案,总体可实现:

1) 帮助建立标准化的工作流程体系:提炼日常工作过程的规律,建立通用可行的流程管控机制; 2) 降低培训成本,明确审批权限:通过流程引导内部沟通路径,让文本管理制度图形化; 3) 丰富的数据支持流程审批:协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批; 4) 帮助内部流程管理优化:通过流程效率分析,提供数据帮助适时优化内部流程; 5) 提供流程数据报表决策:自定义的流程和数据报表,快速呈现数据统计;

6) 灵活的工作流程配置:从字段、表单到流程路径的全面开放,方便日常流程的变更和快速调整;

可用来对公司内部甚至对外部的部分衔接和沟通过程,通过电子化方式执行起来。同时消除纸质管理制度 对于不同的员工有不同的理解的现象,让所有工作岗位真正按照公司制定的规章制度贯彻,从而建立电子 化的运营和规范作业体系。

对于日常工作中的流程,泛微根据多年来的推广经验,常用的流程体系可包括有:

流程类别

二级分类

流程名称

可对接流程

备注

日常工作类 内部沟通 内部留言 工作请示

总结计划

工作联络单 周总结计划 月总结计划 季度总结计划 半年总结计划 年度总结计划

行政管理 通告管理 新闻审批 公告审批 通知审批 人事任命通告 政策发布通告 公章(印章)使用申请 公章(印章)外借申请 证照使用申请 出门证件管理 涉外宣称活动报批 外来参观接待 名片申请 因公出国审批 用车申请 飞机订票申请 火车/汽车订票申请 资料印刷 礼品申请 快递申请 车辆使用申请

出门证件管理 办公用品采购

固定资产请购 资产领用申请 办公用品采购 资产维修记录 资产借用申请 资产调用申请 资产报废记录 IT 软硬件维修申请

借款申请 借款申请 借款申请

日常行政

资产管理

会议管理 会议室使用申请 会议安排流程 会议决议审批流程

会议室使用申请

IT 管理

IT 规划报告审批 日常运维管理记录 IT 设备购置

公文管理 收文传阅

发文签审 档案归档 档案销毁 档案借阅 档案审批

ISO 体系管理

体系文件生效审批 体系文件发布审批 体系文件更改审批 体系文件失效审批

人力资源类

组织结构编制

组织结构编制报批 企业文化方案报批 定岗定编计划报批 岗位设置/调整审批 用人需求申请报批 人员调动 员工辞职报批

收文传阅

工作交接办理流 程

员工辞退开除报批 工作交接办理流 程

工作交接办理流程

招聘管理

新进人员录用报批 入职办理流程 干部竞聘录用 计划外用人申请 试用期考核 转正申请 合同续签审批 薪资调整申请 离职申请

培训管理

培训需求报批 培训计划报批 培训课程规划审批 员工技能评估审批 内部培训实施 送外培训实施

考勤管理

加班申请 出差申请

借款申请、 预算外费用申请

绩效考核

请假申请

绩效体系设计/调整 KPI 指标设计/调整 考核方法设定/调整 绩效目标设定/调整

可与 e-learning 对接

绩效考核结果报批

薪酬管理

薪资规划报批 薪资发放流程 薪资调整审批

财务管理

预算管理

预算编制审批 年度经营目标报批 月资金需求计划

费用管理

借款申请 预算外费用申请 费用报销 付款申请

可与薪酬对接

可与 HR 系统对接 可与预算系统对接

可与财务系统对接 可与财务系统对接 可与财务系统对接 可与财务系统对接 可与财务系统对接

由于文本制度的晦涩性,对于制度的理解需要不断的内部培训和消化才能真正掌握,通过泛微的流程管理 解决方案,可降低这方面的培训成本,通过把文本制度流程化、表单化,直接明了的告知员工该如何进行 申请、如何进行追踪、如何进行审批、如何进行统计;而且根据岗位的不同和权限不同,流程平台可自动 根据要求直接推送到对应的审批者,从而加快审批和提高对权限的理解。

流程分类分级

流程规则

解决当领导审批时以往只能了解到单一信息而很难直接决策的困境,通过协同、立体、全面的数据信息呈 现,帮助审批者可全面了解相关的信息,例如:

通过费用报销流程,审批者包括领导可直接了解到此次费用的发生人员、部门、以及是为了哪个客户、哪 个项目,从而可再直接了解到详细的客户、项目进展情况;通过报销的金额,此笔金额可同时分摊到对应 的人员上、所在的部门成本中、所对应的供应商上或项目成本中:

费用报销流程

请假流程:员工在请假时,系统自动推送历史请假明细


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