请假审批流程
通过合同审批:在审批合同付款时,系统自动推送历史合同文本,当时签署的相关意见;相关项目 或资产到库、质量信息,以及已经支付过的款项明细、整体资金状况等;
合同审批流程
作为汇威公司来说,在没有构建协同平台之前,对于业务审批流程整体周期是没有一个较好工具可以统计, 通过泛微流程效率分析,可以知道一个流程平均流转周期是多少,是那一个审批节点耗时最长,是流程本 身的问题还是人的问题,从而有效为企业提供流程优化工具。
流程类型统计:对公司所有流程的统计,可全面掌控到内部管理内容
待办事宜统计:可分析各个部门、各个岗位、各个人员上日常的工作承担量和分布 流转时间分析:对各个流程的环节时效分析,及时判断此流程是否存在过长现象 流程效率排名:观察哪些流程最容易延时、哪个环节最容易之后
流程综合透视分析报表
部门办结效率报表
待办事宜人员排名
操作人员效率排名
流程流转时间报表
(3)知识管理需求方案
泛微为汇威公司提供的知识管理解决方案总体架构图如下:
通过泛微的知识管理解决方案,总体可实现:
1) 帮助建立统一的知识库:建立建议书、方案、案例等经验和培训文档、工作指南、模板等技
能知识库
2) 建立知识地图充分共享利用知识:根据不同岗位、面向行业、业务发展制定相应的知识地图 3) 搭建专家网络:建立专家网络库,实现网络求助、在线解答和头脑风暴 4) 建立员工自助中心:提供知识学习资料在线下载和积累创新
5) 建立知识分享共享体系:通过知识推送、订阅、收藏充分利用知识辅助到业务工作 6) 建立知识安全管控体系:需在保证安全、机密的基础上开放知识共享 7) ISO 质控文件管理:通过知识后台配置,灵活实现 ISO 质控文件的核心管理
企业中的资料、知识、文件一般都各自存放在部门内或具体人员内,而通过泛微的解决方案可建立统一的 知识库,集合各个部门、各个岗位、各个人员上的工作资料和知识,并充分进行分享利用。在此首先需要 按照不同的类型建立对应的知识类型进行归类: