上滚、下滚窗口一行内容。最小化窗口:单击最小化按钮，该窗口缩小为图标，且该图标展示在“任务栏”上，窗口最小化后并未关闭与其对应的应用程序，该应用程序仍在后台运行。最大化窗口:单击最大化按钮，窗口扩大至整个桌面，此时最大化按钮转变成恢复按钮。关闭窗口:单击关闭按钮（位于窗口右上角）该窗口从屏幕上消失，与该窗口对应的应用程序存入硬盘。切换窗口（选择窗口）:单击“任务栏”上的按钮，该按钮对应的窗口被切换为当前的窗口，即将该窗口对应的应用程序从后台调到前台。或者单击欲操作使用的窗口，将其切换为当前（活动的）窗口，或使用快捷键Alt+Esc和Alt+Tab切换窗口。排列窗口:在“任务栏”空白处单击右键，单出一个排列窗口菜单，可选择层叠、横向平铺、纵向平铺的一种方式排列窗口，也可将所有的窗口最小化。 4.图标操作
激活图标:对准图标双击，便将该图标激活放大为窗口。移动图标:指向欲移动的图标后，按着鼠标左键拖曳至目的地才释放左键。 5.菜单操作:
（1）打开菜单打开“开始”菜单:单击“开始”按钮。打开控制菜单:单击标题栏最左侧的图标，或在标题栏的任何地方单击右键。打开对象的快捷菜单:用鼠标右键单击对象打开菜单栏上的菜单:单击菜单栏上的菜单名，或按Alt或F10激活菜单栏，第一个菜单名高亮显示，再键入菜单名的热键（菜单名后面的英文字母，其下有一下划线）。 （2）关闭菜单单击菜单以外的任何地方或按Esc键，或按Alt或F10退出菜单操作方式。 四类菜单 “开始”菜单 控制菜单 控制窗口的大小、位置等命令 单击控制菜单框 快捷菜单 作用于对象的命令 用右键单击对象 菜单栏菜单 应用程序的命令 单击菜单名Alt+字母 功Windows98的能 命令 打单击“开始”按开 钮 6.工具栏及其操作
五、“开始”按钮与“任务栏”的使用 1.“开始”按钮
（1）功能使用“开始”按钮几乎可以完成Windows95、98所有的任务，包括运行（启动）应用程序、打开文档、自定义系统、查找信息、获得帮助、关闭系统等。
（2）使用单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单。当指向带有“”的菜单时，会立即弹出其下级菜单，单击菜单中的菜单项，即可启动（运行）与之对应的应用程序，将该应用程序装入内存。 2.“任务栏”
Windows95、98是一个单用户多任务的操作系统，允许同时打开多个窗口，即与窗口对应的多个应用程序并存内存，但同一时刻只能对一个位于最上面的窗口进行操作，这个窗口是活动的，称为当前窗口，该窗口对应的应用程序在内存的前台，而内存中的其他应用程序则运行在后台。凡调入内存的应用程序其所对应的图标均以按钮的形式展示在“任务栏”上，单击按钮进行窗口切换。 六、应用程序的启动和退出、资源浏览 1.启动应用程序
启动应用程序的方法有多种，常用的有以下几种:启动桌面上的应用程序:双击桌面上的程序的图标。通过“开始”菜单启动应用程序:单击“开始”按钮;指向“程序”;单击“程序”子菜单中的欲打开的应用程序名。或单击“开始”按钮;单击“运行”，弹出对话框;在“打开”下拉表框中输入包含路径的应用程序名，或通过“浏览”按钮寻找应用程序，若下拉表框中已列出欲运行的应用程序名（在这之前已被运迁过），可选择它;单击“确定”按钮。通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序:使用桌面上“我的电脑”浏览驱动器和文件夹，找到应用程序，双击它，或使用“Windows资源管理器”浏览驱动器和文件夹，寻找应用程序。 2.退出应用程序
退出应用程序的方法也有多种，常用的有以下几种。单击应用程序右上角的“关闭”按钮。菜单操作:选择菜单上的“文件”菜单中的“关闭”。键盘操作:按Alt+F4。对话框操作:按Alt+Ctrl+Del组合键，弹出“关闭程序”对话框，在所有正在运行的应用程序清单中选择欲关闭的应用程序，单击“结束任务”按钮。 3.资源浏览
使用“我的电脑”及“资源管理器”均能浏览资源、管理文件和文件夹，只要双击桌面上“我的电脑”，打开“我的电脑”窗口便可，“资源管理器”则提供一种层次结构（树）浏览资源的方法。 七、使用剪贴板
Windows程序之间、文件之间传递信息时临存放的区域。 1.把需要的信息复制或剪切到剪贴板 2.从剪贴板粘贴信息 八、帮助系统的使用 1.启动
2.“Windows帮助”窗口 “目录”标签:分类浏览主题。 “索引”标签:按索引查看帮助。 “搜索”标签:搜索获得帮助。 九、资源管理器窗口组成 1.显示或隐藏工具栏 2.移动分隔条 拖曳分隔条。
3.浏览文件夹中的内容
展开文件夹:单击“+”，或双击文件夹图标或名称。折叠文件夹:单击“-”，或双击文件夹图标或名称。 4.文件和文件夹的显示方式
用图标表示文件夹类型，不显示后缀名。如果类型没有登记，显示通过用图标，并且显示文件扩展名。 5.文件和文件夹的排序
详细资料:单击右窗口格中列的名称，就以该列递增或递减排序。 6.排列文件和文件夹的图标（大图标和小图标方式） 7.修改其他查看选项 查看/文件夹选项。
在常规标签中有Web风格，传统风格和自定义风格三种选择。 8.格式化磁盘
十、管理文件和文件夹
管理文件和文件夹是“Windows资源管理器”的主要功能，因此在对文件和文件夹进行操作之前，需先启动资源管理器。
文件:有名的一组相关信息的集合。
存取方式:按名存取。文件夹:树型结构。Windows98的文件（文件夹）名:长文件名。 至多255个字符（包括空格）。不能包含以下字符:\\/:*?“〉〈|。不区分大小写:MY FAX或my fax相同。 可以使用通配符“*”和“?”。 可以使用汉字。
可以使用多分隔符。如:my report.sales.tltal plan.1996 转换规则:
最后一个小数点后的前3个字符作为扩展名 小写变大写 过滤非法字符
1.启动“资源管理器”
单击“开始”按钮;指向“程序”;单击“Windows资源管理器”，打开资源管理器窗口，浏览资源。用右键单击“开始”按钮;在弹出的快捷菜单中单击“Windows资源管理器”。资源管理器窗口中部由分隔条分为左、右两个窗格（窗口），左窗格中是一棵用图标及文件夹名表示的文件树，显示桌面资源的结构组织，树的最上方是根文件夹（对应DOS的根目录）———桌面;右窗格显示的是左窗格中选定的文件夹中所包含的子文件夹和文件。单击文件夹左边含有“+”号的方框，便会展开该文件夹，同时“+”变“-”;展开后再次单击，便会折叠文件夹，同时“-”变“+”。或者双击文件夹图标或文件夹名进行展开或折叠。 2.创建
（1）创建新文件夹
在“资源管理器”窗口的左窗格中，选定新文件夹所在的文件夹;指向菜单栏的“文件”菜单下的“新建”，在弹出的“新建”子菜单中单击“文件夹”，窗口中出现带临时名称的文件夹，输入新文件夹名，回车，或鼠标单击其他任何地方。
（2）创建新文件
前面步骤与创建新文件夹相同，在“新建”子菜单中选择文件类型，后面的步骤也与创建新文件夹相同。建立空文件后再双击它，将其打开，然后便可对其进行编辑。 3.选定
在对文件或文件夹进行操作之前首先要选定它。选定文件或文件夹:单击欲选的文件或文件夹。选定多个连续的文件或文件夹:单击欲选的第一个，然后按住Shift键不方，单击最后一文件或文件夹。选定多个不连续的文件或文件夹:单击欲选的第一，然后按住Ctrl键不放，单击其作的每一个文件或文件夹。 4.取消选定
取消选定一个:Ctrl+单击取消项。全部取消选定:单击其他任意地方。 5.移动和复制
选择欲移动或复制的文件或文件夹，在菜单栏的“编辑”菜单上单击“剪切”可以移动文件，单击“复制”可以复制文件;双击欲放置文件或文件夹的文件夹或磁盘;在“编辑”菜单上单击“粘贴”，文件显示在新位置上。其在同一驱动器上移动非程序文件或文件夹，可直接用鼠标拖曳，若移动到不同的驱动器，需按Shift键用鼠标拖曳。若在同一盘上拖曳程序文件是建立该文件的快捷方式。按住Ctrl键，拖曳文件可实现复制操作，若在不同驱动器上复制文件不必按Ctrl键。 6.删除
选择欲删除的文件或文件夹;选择“文件”菜单的“删除”。也可用鼠标拖曳或文件夹送到桌面上的“回收站”而将其删除，但并未真正从磁盘上删除，欲真正删除，要“清空回收站”。删除文件夹最快的方法是按键盘上的Delete（Del）键，在出现的“确定文件删除”对话框中选择“是”按钮。若想恢复刚刚被删除的文件，则被选择“编辑”菜单上“撤销删除”，若要恢复以前被删除的文件，则使用“回收站”。
真正从磁盘上删除的文件或文件夹，而不将其收容到回收站的最快的方法是按Shift+Delete（Del）组合键。 7.发送文件或文件夹 命 令 3.5英寸软件（A） 我的文档 邮件接收者 邮件人使用Microsoft Outlook 桌面快捷方式 功 能 发送到A盘，实质是复制 发送到“我的文档”，实质是复制 作为电子邮件的附件发送 作为快捷方式发送到桌面，不是复制 8.创建或修改文件类型
创建文件类型与Windows3.X中建立关联相似。双击登记了文件类型的文档，能够自动应用程序将文件打开。
第四章 中文Windows97的使用
考试要点
一、Word97概述 1.功能
Word具有强大的文字、图形、表格处理功能，可以对多个文件同时进行编辑、打印等操作，可方便地进行图、文混排，可以制作Web主页，并可存取HTML文件。①编辑处理功能②排版处理功能③表格处理功能④图形处理功能⑤页面排版和邮件合并功能⑥制作Web主页 2.工作窗口的组成
Word97的窗口从上至下由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。窗口顶行从左至右是Word控制菜单图标、标题栏、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。第二行是菜单栏，提供了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助九个菜单，菜单的左边是文档控制菜单图标，菜单的使用方法与Windows中的相似。使用工具栏上的工具按钮是实现Word各种常用操作的最简单的方法。标尺是一个可选择的栏目，它可以调整文本段落的缩进，文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。文本区又称编辑区，该区中闪烁的称为插入点（光标），通过单击鼠标，可将插入点快速移至鼠标指针所在位置。滚动条可将文档窗口外的文本移至窗口可视区域。位于屏底的状态行显示文档的有关信息，如页码、行号、列号等，当前输入汉字的该行界时被屏蔽。标题栏:Word97程序和编辑的文档名。菜单栏:九个。工具栏:十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。标 尺:缩排、制表。文本区:输入文本。滚动条:纵、横。状态栏:页码、行、列号。
3.启动和退出Word （1）启动
单击Office97快捷工具栏“Microsoft Word”按钮启动Word97，或者单击Windows“任务栏”的“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Word”程序项启动Word。 （2）退出
双击Word工作窗口左上角的控制菜单框，或单击右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单的“退出”命令。 二、文档的基本操作 1.创建或打开文档 ①使用“文件”菜单中的“新建”命令，或者工具栏中的“新建文件”按钮，创建一个新的空文档，每次启动Word时，总是出现一个名为“文档1”的新的空文档窗口，输入文本存盘后就创建了一个新的空文档。 ②打开文档
单击“文件”菜单底部的列表中最近使用过的文件名，将其打开;对于菜单底部未列出的文件名，可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”标签，选择“列出最近使用文件数”复选框，在右边的文本框中输入一个数字，以决定底部显示的文件数目。打开以前的文件时，单击工具栏的“打开”按钮;或选择“文件”菜单中的“打开”命令，在出现的“打开”对话框中的“查找范围”列表框中显示有当前文件，可以在列表框中选择驱动器和文件夹，其下的列表框显示当前驱动器、当前文件夹下的下级文件夹和文件（默认为Word文档），可以在下面的“文件类型”列表框中选择文件类型，若欲查找文件，则单击“查找文件”按钮，使用“高级搜索”按钮搜索要找的内容。在打开的多个文档中，同一时刻仅有一个窗口是活动的，可通过“窗口”菜单选择某一文档为活动窗口。
③查找文件
这部分操作相当于WPS的查找（^QF）与替换（^QA命令）。 （1）查找
“查找”命令能快速查找给定文本、特殊字符在整个文档中的位置。选择“编辑”菜单中的“查找”命令，在出现的查找对话框中，选择“查找”标签;在“查找内容”框中输入待查找的文本，或者单击向下箭头，从最近四项中选定所需的内容;单击“查找下一处”按钮后开始查找，查到的文本内容反相显示。再按“查找下一处”按钮，继续查找。在“查找”对话框中单击“高级”按钮，在随后出现的对话框中可以查找排版格式（如字体、段落、样式的设置）、特殊字符（如制表符、分页符、分栏符）、同音单词、单词的各种形式（如复数、现在时、运去时）。 （2）替换
选择“编辑”菜单中的“替换”命令，在“替换为”框中输入待替换的文本内容。此外，Word还提供了自动更正、拼写检查功能帮助用户更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误。不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。编辑/替换 △ 输入要查找及替换的内容 替换或全部替换 2.输入内容
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意: ①各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 ②对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 ③中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 ④输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的字。 ⑤漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。 3.保存文档
选择“文件”菜单的“另存为”或“保存”命令，在“另存为”对话框中单击“保存位置”列表框箭头，选择不同的文件夹（默认为My Documents文件夹），在“文件名”框中输入要保存的文件名，单击“保存类型”框右侧的箭头，选择文件类型（缺省扩展名为DOC）。当对一个已命名的文档操作结束时，可选择“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令将其存盘。由于Word97的文档（.DOC）内部有特殊的格式，不同的字表处理软件编辑的文书文件不能通用，为了便于与其软件传递文档，在“另存为”对话框中单击下拉“保存存类型”列表框，选择“RTF格式”后保存。
4.选定文本
先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块:指针定位本首，拖曳到文本尾（Alt+拖曳，选定矩形块）。 几行:指针在左边选一区，垂直拖曳几行。 全部:Ctrl+单击左边选定区。 5.编辑文档
对文本进行编辑修改时，首先定位插入点，插入文本应在插入状态下，此时状态栏最右端的“改写”框字迹暗淡。Ctrl+空格键进行中西文切换。 ①选定文本内容
对欲操作的文本内容首先要选定它，被选定的文本内容反相显示黑底白字。这类似于WPS的字块设置。选择单字:鼠标指针指向欲选字前，按住左键拖至该字后面，加黑该字，松开左健选定。选定一句:鼠标指针至该句的任意位置按住Ctrl键的同时单击。先定矩形块:鼠标指针移至该块的左上角，按住Alt键，拖曳鼠标至右下角。选定一行:鼠标指针指向该文本行单击。选定多行:鼠标指针移至文本选区指向欲选定行段落双击。选定一段:鼠标指针移至某字前，按住左键拖曳，放开鼠标为止的前面的字均被加黑选定。 ②删除文本
按Del键，或者单击工具栏上的“剪切”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，将选定的文本内容删除。这相当于WPS的^KY命令。若相恢复刚刚删除的文本内容，可单击工具栏的“撤销”按钮，若欲撤销最近进行