的多次操作，可单击“撤销”按钮旁边的向下箭头，打开允许撤消的动作表。 ③移动文本将鼠标指针指向已选定的文本，待指针变为指向左上角的箭头时，按住左键拖曳至目的地释放鼠标后被选定的文本内容移至目的地。或者单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或选择“编辑”菜单的“剪切”命令，将已选定的文本从原位置上删除而存放到剪贴板上;将插入点定位至目的地;单击“粘贴”按钮或选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（Ctrl+V）。这相当于WPS中的^KV命令。 ④复制文作复制文本与移动文本不同的是:按住Ctrl键的同时拖曳;或者将上面的“剪切”命令改为“复制”，则已选定的文本仍在原处，同时剪贴板上、目的地均复制出一份文本内容。这相当于WPS的^KC命令 注意:编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。 ⑤撤消和重复
（1）撤消对刚做的工作不满意，按撤消□恢复到先前的状态。 （2）重复再次改变注意，重复□恢复到撤消前的状态。 6.拼写检查与自动更正 使用自动更正
当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标点符号键。 7.显示文档 ①普通:快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编辑。 ②页面:与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏，可对图文进行编排等。 ③大纲:显示文档的结构（如章、节等），也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 ④联机版式:左边大纲形式;右边对应页面形式。 ⑤打印预览:与页面显示区别，可缩小显示整个文档，以观全貌。 ⑥主控文档:与大纲显示界面相同，可由多个子文档组成。 ⑦全屏显示:在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。 三、文档的排版 1.字符格式编排
字符格式排版可通过格式、其他格式等工具栏和字体命令设置。方法:先输入文本，再进行格式排版，或先设置格式，再输入文本。 ①格式工具栏样式:
已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体:宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。字号:中文八号～初号，英文4～127磅值。字型:精体、斜体、粗斜体和带下划线。美化:加边框、加底纹和缩放等。 ②其他工具栏
加底色、着重号、加删除线、排列字符等。 2.段落格式排版
段落:多个文本、图形、表格、对象等排版:整个段落的外观、有缩进、对齐、行间距、段间距离等。 ①段落标记
标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。 ②文本的对齐
对齐方式:两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。 ③文本的缩进
缩进方式:首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。 ④行、段落间距 ⑤制表符
Tab键插入一个制表符，宽度由默认值或用户设置。对齐方式:左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
3.样式
一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式:标准样式、用户定义样式。 4.模板
样式为不同的段落设置的相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容所不同的文档。Word提供了许多模板，安装在\\Office97\\Template目录下，扩展名为.DOT。 四、表格 1.建立表格 ①插入空表插入点定位 ②绘制自由表格 ③文本转换成表格 ④输入表格内容
Tab键用于单元格之间向后移动，Shift+Tab键向前移动，↑上一行，↓下一行，→右单元格中，←左单元格。 2.表格编辑 选定编辑对象
单元格:单击单元格 行:单击左边选定区 列:单击上边界区域 块:拖
曳注意:表格编辑可用表格菜单的相应命令实现。插入的行在选中行的上面，插入的列在选中列的左边。 3.格式化表格 ①表格及内容的对齐②表格加边框和底纹③表格的计算④表格的排序⑤由表生成图 五、图形
Word最大的优点是能在文档中插入图形，实现图文混排。供Word97使用的图形有:在剪辑库中包含的图片，Windows提供的图形文件、“艺术字”工具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑器建立的数学公式，还有通过“绘制”工具栏绘制的自选图形，这些均可直接插入到Word文档中并进行编辑。 1.插入图形
Word97的图形在文档中的插入位置有浮动式和嵌入式两种，浮动式为Word97新增的缺省方式，浮动式图可插入在图形层，可以页面上精确定位，可放在文本或其他对象的前、后;而嵌入式图片直接放置在文本的插入点。 （1）插入剪贴画Office97新提供的剪辑库中包含了大量的剪贴画、图片、声音和图像，供用户剪辑设计多媒体文档。定位插入点后，选择“插入”菜单中“图片”命令;再在“图片”级联菜单中选择“剪贴画”命令中的“剪贴画”或“图片”标签;在“剪辑库”对话框中单击“插入”按钮，将选中的剪贴画插入到当前文档的插入点处。
（2）插入图形文件可代直接插入的图形文件有:.BMP、.WMF、.PIC、.JPG等。定位插入点后选择“插入”菜单中的“图片”命令;再在“图片”级联菜单中选择“来自文件”命令，在出现的“插入图片”对话框中选择欲插入的图形文件;单击“插入”按钮，将选中的图形文件中的图形插入在当前文档的插入点处。插入点定位 插入/图片/剪贴画 △ 选择图片插入/图片/来自文件 △ 选择文件名 2.设置图形的格式
利用“图片”工具栏，或者选择快捷菜单中的“设置图片格式”可以对插入至文档中的图形进行缩放、移动、裁剪、文字环绕等图形格式的设置，并可改变图片的颜色、亮度、对比度和背景等图片特性。 3.图形编辑 ①选定图形在图形任意位置单周鼠标，有8个方向的句柄。 ②图形缩放 ③图形裁剪 ④移动（复制）图形
⑤改变图形的环绕方式 ⑥改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 4.绘制图形 ①绘制自选图形绘图工具栏的自选图形按钮。 ②在自选图形中加文字选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 ③设置自选图形的线型、填弃图案格式选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。 ④叠放次序选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。 ⑤自由旋转选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 5.艺术字的使用
用文字建立图形的效果。
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 6.公式编辑器的使用
编辑屏幕有两种工具栏:符号用于输入数学符号;样板用于输入公式符号。 7.图文框和文本框
图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。 Word97保留了以前版本中的图文框，还增加了功能更强的文本框。图文框和文本框是实现图文混排的有力工具，文档中的任何内容，无论是一段文字、一个表格、一幅图片还是它们的混合物，只要被装进这个如同容器的方框，就可以被鼠标拖曳至页面的任何位置，而且还能方便地缩、放。插入的图形有“浮动式”和“嵌入式”两种方式，默认前者。纳入图文库中的图形必须是嵌入式。 六、页面排版和打印 1.页眉、页脚和页码 ①页眉和页脚在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。②分页和页码分页:插入/分隔符命令强制分页。页码:插入/页码命令。 2.页面设置
文件/页面设置，标签有:①纸张大小、方向和来源②页面字数与行数③页边距 3.文件的打印
文件/打印命令，选项有: 打印机:打印机类型
页面范围:选择打印的范围 副本:打印的份数
打印到文件:输出到文件可打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 第五章 Excel97的使用
考试要点
一、Excel97基本知识 1.启动和退出 2.Excel97的屏幕 ①工作簿窗口②菜单栏③工具栏④编辑栏⑤快捷菜单⑥鼠标指针⑦状态栏 3.工作簿窗口 ①标题栏:当前编辑的工作簿名。②工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。③工作表:工作的主要对象，由行、列组成的表格。 行:A，B，…，Ⅳ（256）; 列:1，2，…，65536④单元格:行和列的交叉，表格的最小单位。⑤活动单元格:当前正在操作的单元格，被黑线框住。⑥工作表标签:Sheetl～Sheet3，当前活动为白色，
其余为灰色。⑦标签滚动按钮:利用标签按钮，切换显示工作表。⑧滚动栏:纵、横。 二、工作表的建立 1.单元格选取
单个单元格:单击所需的单元格。连续多个单元格:单击首单元格，Shift+单击末单元格。多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格。整行或整列:单击行头或列头。全部单元格:单击行头、列头相关的全选按钮。清除选定的单元格:工作表任意处单击。 2.数据的输入
（1）单元格数据的输入（2）数据自动输入 3.使用公式与函数 （1）使用公式
公式形式:=操作数和运算符操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域运算符:算术运算符:+、-、*、/、%、^、（）字符运算符:&关系运算符:=、>、>=、<=、<、<>公式举例:=C5*1.15+D5=C5+Sheet2!C5+C6 （2）使用函数①自动求和按钮②自动计算③输入函数 （3）单元格的引用 ①概念 ②表示③相互转换 4.数据编辑 ①修改 ②清除 ③删除 ④移动 剪切+粘贴或直接拖曳。 ⑤复制复制+粘贴或Ctrl+拖曳。 ⑥选择性粘贴
即属性的复制，不但可以复制值、公式，还可以复制格式。在对话框进行下列选择:粘贴选择:全部、公式、数值、格式、有效数据、批注等。运算选择:无、加、减、乘、除等。转置。
注意:若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标单元格自由动改单元格引用。 5.单元格、行、列的插入和删除 ①插入 ②删除
6.新建、打开和保存文件 ①新建文件②打开文件③保存文件④搜索文件 三、工作表的编辑和格式化 1.工作表的删除、插入和重命名 ①选取工作表单个、连续多个、不连续多个。 ②删除工作表 ③插入工作表 ④重命名工作表
2.工作表的复制或移动 ①工作簿之间的复制或移动 ②工作簿内的复制或移动 复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳 3.工作表窗口的拆分与冻结 ①窗口的拆分工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。 水平拆分:选取拆分线的行 →窗口/拆分窗口 垂直拆分:选取拆分线的列 →窗口/拆分窗口
水平与垂直拆分:选择拆分线的单元格 → 窗口/拆分窗口
撤消拆分:窗口/撤消拆分窗口 ②窗口的冻结固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。同样有水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，只是选择“冻结拆分窗口”命令。 4.工作表格式化作用:
突出部分数据的重要性，使版面美观且可读性好。格式化:数字格式、对齐格式、字体、边框线、图案、列宽、行高。格式化方法:自定义格式化或自动格式化。 四、数据的图表化和地图 1.图表概念
图表使数据更直观、形象 ①图表类型:18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。 ②数据源:作图的数据区域，可以包含说明性文字。 ③图表选项:图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。 ④图表位置:嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。一张独立的图表，称为独立图表。 2.创建图表 ①嵌入图表在第4步骤图表位置中，选中“嵌入图表”选项。 ②独立图表在第4步骤图表位置中，选中“新工作表”选项。 3.图表的编辑 ①图表的缩放、移动、复制和删除 4.图表对象的编辑 ①选中图表对象指向图表对象单击或选择图表工具栏的“图表对象”按钮。②删除图表中的数据系列选中数据系列，按Del键。③增加数据嵌入图表:直接选中数据，拖曳到图表;也可用图表/添加数据命令。④增加文字增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。 5.图表格式化
指对图表中各个图表对象的格式设置。不同的图表对象有不同的格式标签。数据系列:图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。坐标轴:图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图表区:图案、字体、属性标签。图例:图案、字体、位置标签。图形区:图案标签。 五、数据管理和分析
1.数据列表及建立和编辑 ①数据列表由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。②建立和编辑同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。③建立规则数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。数据列表中不能有空行或空行。数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 2.数据的排序
排序的字段称关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 3.分类汇总
将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。
第六章 PowerPoint97的使用
考试要点
一、基本概念
1.什么是PowerPoint