会议检查表： 第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论 属于备忘录型 优点：应变能力很强，压力小 缺点：随意忽略整体规划 属于记事薄规划与准备 优点：1.追踪约会事件 2.达成率比较高 缺点：产生安排的习惯 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 对你的时间管理现状作出评估 小测试：你浪费时间的情况严重吗？ 10、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物 品 9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以
重视 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的 答复 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 D C B A A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表不同意 时间用家类型 散漫型 浪费型 高效型 失控型 时间太多，无从打发 有效工作时间太少 高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间 甚少有自己支配的时间 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：
收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 个人评估时间管理的步骤： 1、纪录 工作结果 工作等级 工作项目 ?? 10：00 9：00 8：00 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 2、绘制时间效率曲线 23：00――23：59 22：00――22：59 ?? ?? 09：00――09：59 08：00――08：59 07：00――07：59 极佳 佳 普通 稍差 很差 效果 每天时段 时间：200×年×月×日至200×年×月×日 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 3、评估时间分配状况 案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析） 2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行了实地调查，并作出分析和评估。 他在这一天的工作任务是： 制定一周工作计划 进行质量控制 工作会议 电话 接待供应商的拜访 检查下属的工作状况 处理员工纠纷 对你的时间管理现状作出评估 20 24 8、午餐 512 480 总计 100 60 9、其它 0 24 7、处理员工纠纷 30 24 6、检查下属工作 50 24 5、接待供应商拜访 42 24 4、电话 120 72 3、工作会议 30 48 2、进行质量控制 120 180 1、制定
工作计划 比例 时间 比例 时间 实际 预测 时间分配 工作项目 某分公司总经理周一的时间评估表 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 4、分析 分析提示之一： 时间使用率是多少？ 你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作业性工作占多大比例？ 你这一周可支配的自由时间有多长？
在什么时候？ 你不可支配的时间有多长？在什么时候？ 你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？ 你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？ 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 4、分析 分析提示之二： 何时工作时间效率最高？ 何地做何工作时间效率最高？ 领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种比例是否合理？ 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 5、改进 职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段时间？ 今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 今天工作过程中最大的干扰是什么？ 今天最严重的三个时间使用误区是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？ 今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？ 今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？ 对你的时间管理现状作出评估 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 对时间进行计划 什么是正确的目标 1、人不能失去目标 2、目标的种类 为什么 干什么 怎么干 99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。 ――美国管理学家德鲁克 3、目标体系的SMART原则 ■ S-Specific 具体，
不能笼统； ■ M-Measurable 可度量， ■ A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 ■ R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 ■ T-Time bound 时限，完成目标的期限。 人生终极目标 长期目标 短期目标 每日目标 中期目标 10年以上 5至10年 1至5年 每天 2至5个目标 什么是正确的目标 目标金字塔 4、做一个目标导向的人 对时间进行计划 什么是科学的计划 科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的 科学的计划是具有灵活性的 对时间进行计划 怎样做好时间计划 ――任务待办单法 对时间进行计划 1、任务待办单――有效的时间计划方法 ?? 2 1 备注 完成情况 完成者 任务类型 今日待办事项 2、怎样填写任务待办单 首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类； A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成 怎样做好时间计划 对时间进行计划 3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 百灵鸟型 猫头鹰型 混合型 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！ 怎样做好时间计划 对时间进行计划 团队时间计划方法简介 工作任务分解结构（WBS） 甘特图 网络图 工作任务分解结构 甘特图 网络图 对时间进行计划 制定时间计划的基本步骤 确定目标 列出途径 选定最佳途径 将途径转化时间安排表 执行时间安排表 调整时间安排表 对时间进行计划 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现
状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 找出最重要的事 分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 80/20法则 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 分清任务的轻重缓急 区分事情重要与否的标准 能直接为实现目标服务 能为实现目标创造条件 能为预防危机服务 分清任务的轻重缓急 * * 时间是我们生命的一部分! 名人名言 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。 ――陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。 ――华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ――莎士比亚 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。 ――富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。 ――彼得?杜拉克 名人名言 ■每一个生命只有一次机会 ――时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ――童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生