平淡，毫无见树 鲁迅先生说：时间是组成生命的材料， 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。 学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50―60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 ■时间的浪费 ――某项调查数据结果（１天） 睡 眠 8.05小时 用 餐 1.31小时 琐 事 0.55小时 工 作 7.34小时 交 际 0.39小时 休 息 0.45小时 娱 乐 0.31小时 上下班交通 0.73小时 读书报杂志 0.42小时 处理家务事 0.26小时 兴趣的工作 0.37小时 音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时 ■时间的浪费 ――电话干扰，陪同煲粥 ――会而不议，议而不决 ――不速之客，礼节陪聊 ――回复信件，斟字酌句 ――外部客观的低效率 ■时间陷井 ――情不自禁 ――事必躬亲 ――过分客套 ――例行公事 ――犹豫不决 ――漫不经心 ――碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次； ?业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； ?行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３－５分
钟 时间管理的八大法宝 ■树立时间价值观 理念变革 ■结构流程优化 组织前提 ■工作环
境“５Ｓ” 准备工作 ■工作的计划性 目标管理 ■分清工作轻重缓急 优先级 ■并行串
行的兼顾性 统筹学 ■工作任务转移 授权与借力 ■学会说“不” 拒绝的学问 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 大纲 小实验 道具： ――铁桶一只，大石头一块，碎石若干， 细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？ 1、什么是时间 ■牛顿力学中的时间 ――是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。 ■时间的目的 ――就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。 ■科学上的时间概念 ――1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日 12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以地 球公转为基础的时间标准称为*历书秒。 ――1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时。 ――按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能 级之间的跃迁所对应辐射的
9，192，631，770个 周期的持续时间”。 2、时间是怎样产生的 ■日常的时间概念 ――年、月、日、时、分、秒 ――地球自转、公转与月球公转 太阳 地球 地球公转轨道 月球 3、时间的基本特性 时间 恒久性 时 间 特 性 客观 公正性 时间 的刚性 不可 逆转性 时间 一维性 5 4 3 2 1 60 岁 退休的年龄 岁 现在的年龄 ×220工作日×8小时 时 小时 至退休前的工作时间 ×220工作
日×3小时 小时 ×145工作日×12小时 小时 至退休前的休闲时间 你的时间资产 小时 安静时间 弹性时间 交通时间 0.83 50 400 8 250 10 0.42 25 200 8 250 5 0.25 15 120 8 250 3 0.16 10 80 8 250 2 0.08 5 40 8 250 1 每分钟价值 （元） 每小时价值（元） 每天价值（元） 日工作时间（小时） 年工作时间（天） 年收入（万元） 你的时间价值：每天/每小时/每分钟 元 4、什么是时间管理 ■概念 ―― 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ――通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯――最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率 学习时
间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间 时间管理的历程 用 完 consume 用 好 utilize 用 对 right * 各时段工作状态表 注意力 时间 8 10 12 13 15 16 18 *