关团统软件常见问题的解答(团中央4月20修订)(2)

2019-08-29 22:04

3.软件安装好了但不能正常显示是怎么回事?

答:可能是分辨率过低导致,请将屏幕分辨率调整为1024×768或更高。

4.软件在运行时一些字符显示为乱码怎么回事?

答:这是因为用户使用了某些版本的盗版操作系统,由于软件使用的是GB2312字库,某些版本的操作系统无法正常显示,请重新安装合适版本的操作系统。

5.为什么软件帮助中的影音帮助无法显示?

答:这是因为没有将软件安装至C盘,影音帮助文件的读取路径是在C盘的绝对路径,所以无法正常读取。有两种解决办法:(1)卸载软件,将软件重新安装至C盘。(2)在软件安装目录的上一级(如D:\\Program Files)找到Superred目录,将该目录拷贝到C:\\Program Files下面。

6.为什么打开软件后统计年份为2010年,怎么把统计年份设定为2009年?

答:软件默认的统计年份为计算机系统当前的年份。有两种解决办法:(1)在第一次登录软件前,将电脑系统时间调整至2009年某一时间,第一次登录成功后,再将系统时间改回正常时间。(2)考虑到各级都要按照调整系统时间的方式操作较为麻烦,也可直接按2010年份统计的方式操作(但统计的内容必须是截至2009年底的数据),上级团组织可在将下级数据导入后,再通过选择“系统管理—年度结转—新建年度”的方式,将统计数据结转至2009年(重要提示:使用结转功能时务必要注意对被覆盖的数据进行备份,否则无法恢复)。

7.如果把软件初始设定的密码忘记了怎么办?

答:只能卸载后重新安装软件,为避免因这种情况以及电脑故障等原因造成的数据丢失,建议妥善保管密码,并定期备份数据。

五、关于团组织管理

1.在填写各信息项时,对相关概念不明确怎么办?

答:强烈建议认真阅读“系统管理—帮助—信息录入维护标准”,里面对各信息项的具体概念有全面、详细的阐述。

2、乡、镇等团委的所属行业类别是什么?

答:根据信息录入维护标准,社区(街道)团工委、乡镇团委的行业类别选党政机关。

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3.行政编制数、事业编制数是什么概念?实际配备数又怎么界定?

答:编制是指组织机构的设置及其人员数量的定额和职务的分配,编制由各级编制部门制定,通常分为行政编制和事业编制。

对于各级团组织来说,编制数是指本级编制部门为团组织专设的人员编制定额。在填写时要注意认真加以区分,避免概念混淆,必要时要咨询相关人事、编制部门。以某团县委为例,假设该县编制部门为团县委配备了5个行政编制,实际上有6名团干部在岗工作,其中只有4名干部占用的是团县委自身的行政编制,其他2名干部占用的不是团县委自身的编制,而团县委剩余的1个编制被县机关其他部门干部占用,则在“本级团组织行政编制数”中填“5”,在“行政编制实际配备数”中填“4”,在团县委的团干部列表中则要把6名团干部的信息全部录入。

对于村、社区、学校班级、中小企业等大量的基层团组织来说,没有为团组织专设的编制,在相关信息项内填“0”即可。

4.“团委班子实际配备数”统计时需要统计巡视员、调研员等非领导职务吗? 答:非领导职务不纳入“团委班子实际配备数”的统计。

5.领导机关版软件内的“直属单位数”是什么概念,是团组织下辖团组织数吗?

答:“直属单位数”指团的领导机关管理的企事业单位、社团的数量,如青少年宫、出版社、基金会等单位的数量,不是下辖团组织数。

6.团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生,直接汇总下级数据就可以了吗? 答:对于没有下级组织的基层团组织来讲,相关数据必须在掌握情况的基础上直接填写,或统计后请上级团组织代为填写。对于有下级组织的团组织来讲,首先,要分别点击汇总下级数据,将下级团组织的统计数据进行汇总,在此基础上要对相关数据进行认真检查,查看是否存在明显错误,如与实际掌握数据有较大出入,也可要求下级团组织核查并重新报送,也可进行必要的手工调整;其次,如果本级团组织有直接管理的团员,要将本级团员数量与下级汇总产生的团员数量进行手工加总。

7.为何某团委下面只有6个团支部,但是汇总后却显示为该团委下属团支部20个? 答:这是因为下属基层团支部修改团组织类型导致。当选择团组织类型为“团委”时,会出现下辖团组织数量一栏,当团组织类型被修改为“团支部”时,下辖团组织数量一栏会被屏蔽,但仍然存在,从而导致汇总后团支部数量增加。解决办法是,把可能出错的下属团支部类型先修改为团委,然后把下辖团组织数量设为0,然后再将类型改为团支部。

8.团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必须一致吗?

答:原则上两者应该保持一致,但考虑到工作实际情况,可能会出现不一致的情况。例如,

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某村实际有团员数为20人,但因种种原因目前只能收集到18人的信息,有2人无法收集录入,但团组织管理中填写的“团员数”应为20。

9.“团员数”的概念应如何界定?

答:“团员数”为本级团组织管理的团员总数,在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员,28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。

10.“14-28周岁青年数”包括“团员数”吗?

答:包括。例如,某乡有120名14-28周岁青年,其中有40名团员,则青年数为120,团员数为40。

11.14-28周岁的范围到底如何界定?

答:统计团员数和青年数时,14-28周岁的概念是14周岁以上、28周岁以下,具体到2009年度统计,是指1981年12月31日后,1995年12月31日前出生的团员和青年数量。

12.如果某单位团组织只有组织建制和28周岁以上的团干部,但是已无团员和28周岁以下青年,这种情况应如何处理?

答:这种团组织又称为“空壳团组织”,考虑到今后这类团组织可能还会有团员补充近来,应暂时保留其团组织建制。由于软件限制“团员数”、“14-28周岁青年数”不能为0,请暂时在上述两个信息项内填1,然后上报信息。

13.为何点击汇总下级数据后,“所辖范围团建信息”中“应建团单位数”和“已建团单位数”这两列数据仍为0?

答:原版本不能实现“应建团单位数”和“已建团单位数”这两列数据的自动汇总,请到全国基层团组织建设网:http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/,下载最新版本的软件升级包并安装即可解决。

14.乡镇一级如何界定“已建团单位数”?

答:“已建团单位数”是指在所辖地区或系统范围内,已建立团组织的单位数量,这里的单位是指独立的社会组织。例如,某个学校有1个团委,10个团支部,应视为1个已建团单位,不能视为11个已建团单位。

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15.如果下级团组织中存在多重覆盖应怎么处理?

答:如果是高校社团团支部、楼道团支部的重复覆盖,则只录入组织信息、团干部信息,团员信息不再重复录入,由各班级团支部负责录入。如果是网络建团、青年自组织建团,在填写组织信息、团干部的基础上,还要录入不隶属其他团组织的团员信息。

六、关于团干部、团员管理

1.是否所有项目都为必填项?

答:不是,只有软件中底色为黄色的项目和Excel信息采集模板中标红的项目为必填项,必填项如未填写则无法保存或导入。在采集过程中,非必填项也要尽可能地填写完整。

2.统计过程中,要统计哪些团干部信息?班级团支部的干部也要统计吗?

答:在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的,在团的各级委员会的工作部门中任职的人员,都是团干部。班级团支部是一级正式组织,支部书记、支委均为团干部,需要在团干部列表中录入。团小组不是团的一级组织,本次统计中,不对团小组长信息进行录入。

3.如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办,多个团组织都要录入该干部信息吗? 答:如果一名团干部同时任多个职务,则只录入相对主要的职务(书记、副书记)。例如: A同时担任总公司团委委员、分公司团委副书记、分厂团委书记,则只需要由分公司团委、分厂团委分别在各自团干部列表中录入该干部的信息,总公司团委不必重复录入。B担任总公司团委委员,不担任其他职务,则总公司团委需要在团干部列表中录入其信息。

4.哪些团干部需要在团员列表中重复录入?

答:对于28周岁以下的团干部,既要在团干部列表中录入,也要作为团员在团员列表中录入。

5.团的领导机关干部信息应在哪里录入,能作为领导机关团委的干部录入吗?

答:团的领导机关和领导机关团委是两个不同的概念,前者是团的一级领导机关,后者是一个基层团组织,要加以认真区分。例如:团四川省委的全体机关干部信息,需要由团省委组织部在团省委一级干部列表中录入;而团省委机关团委作为一个基层团组织,只需将机关团委的干部信息录入团干部列表,并将28周岁以下的机关干部信息录入到团员列表,然后上报给省直机关团工委。

6.团委下属事业单位、各类青年工作委员会的人员需要作为团干部进行统计么? 答:不需要。各下属事业单位和青年工作委员会不属于团组织,其人员也不是团干部,不

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用进行统计。

7.专职、兼职团干部如何区分?

答:专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制,且实际工作中主要从事团的工作。如,某乡镇团委书记兼任党委办副主任,如果该干部所占编制是乡镇团委书记编制,则为专职,否则为兼职。各类在读学生团干部均为兼职团干部。

8.如何处理流动团员的问题?

答:对于流出地团组织来说,如果已明确某团员已经正式转接了组织关系或确实长时间失去联系,则不需再进行统计,否则要尽可能地进行统计,并在团员个人信息中注明情况;对于流入地团组织来说,如果某团员虽未正式转接组织关系,但是已经纳入本团组织的联系范围且无本地其他团组织管理,也要尽可能进行统计,并在团员个人信息中注明情况。

9.如果某些团员或团干部姓名中有生僻字,系统无法显示,该如何处理? 答:用对应的拼音代替。

10.团员没有身份证号码怎么办,能否不统计或者不录入身份证号?

答:身份证号码是区别不同团员身份的关键信息,也是系统的必填信息项,必须要进行统计。如果部分团员没有办理身份证,要通过户口本查询其个人身份证号码。如个别团员确实没有个人身份证号码,从而导致个人信息不能通过软件录入,则需通过单独填写统计表格的方式进行统计上报。统计过程中,严禁人为编造身份证号码。

11.2009年底尚未超龄,但当前录入时已超龄的团员如何处理?

答:下发版本中计算团员年龄的方式是:当前系统日期-团员出生日期,可能会导致2009年底尚未超过28周岁的团员在当前因为超过28周岁而无法录入,请到全国基层团组织建设网:http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/,下载最新版本的软件升级包并安装即可解决。

12.为何系统升级后,原来录入的团员的年龄自动减少了1岁?

答:这是由于升级后计算年龄方式调整导致的,点击修改团员信息后,可自动更正。由于团员身份证号码已经存在,也可不予更正。

13.有的团员目前年龄未满14周岁,系统无法录入怎么办?

答:在实际工作中,部分基层团组织存在提前发展团员的现象,本次统计工作中,严格按照团章的规定执行,只统计14周岁以上的团员,对于低于14周岁的团员不予统计。

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