例文：关于开展法律六进活动的实施方案
公告：实用向国外宣布重要事项或者法定事项时使用的一种公文。
注释：记住公告一般是针对国外即可，部级单位较多，基层内部很少用。
特别提示：一般基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用公告来宣告事项。
注解:一般不用，也很少见，除非进了中央。 例文索引：《中华人民共和国中央人民政府公告》 《中国人民银行公告》
通告：适用在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 注释：一定范围且应当遵守或周知：一般指某个行业内，比如加强液化石油气钢瓶管理、加强屠宰规范化管理的告知。
注解：一般有市政府发布，经常用到。正文标题一般是：关于加强。。。。管理的通告，正文第一段开头一般是：为了。。。。。，第一段收尾一般是：现就有关事项通告如下：，然后再另起一段内容为：一、。。。。。，二。。。。。，三。。。。。。等等，最后一段收尾，比如：七、本通告自发布之日起施行。后缀另起一行：一般是XX人民政府，一九九九年八月九日。
例文索引：《关于加强液化石油气钢瓶管理的通告》 《北京市关于庆祝建国五十周年在城区施放烟火的通告》
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报告：报告使用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
注释：基层报告一般采用汇报工作、调研报告的情况较多一些，所占报告使用比重较大，其他一般不采用。
注解：报告一般牵扯到机关部门结合本职部门，年度、季度、月度工作开展情况，比较强调工作经验、做法、亮点，工作创新，关键看整篇文章的构思是否巧妙。
例文索引：《河南省人民政府工作报告》
《郑州市关于城镇化工作开展情况总结报告》 请示：适用于向上级机关请求指示、批准事项。
注释：一般是上行文，涉及请求资金拨付，或者牵扯到某一具体业务事项，以得到上级批复同意支持此项工作或者事情。
注解：标题名称：xxx县xxx镇人民政府关于要求核减东关村耕地计税面积的请示。上级部门一般是XXX人民政府，或者拥有管辖权的上级单位，开头顶格，如：县人民政府：然后另起一行空两格开始具体内容。结束语另起一段：妥否，请批示。后缀申请单位署名和日期。
例文索引：《xxx县xxx镇人民政府关于申请建设镇政府办公楼项目的请示》
批复：批复适用于答复下级机关请示事项。
注释：根据下级机关请示的内容，提出具体指导意见批复，
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或者就请示具体事项批复。
注解：批复文中标题如：国务院关于同意将xxx市列为国家文化古城的批复。正文开头顶格，回复下级单位名称，如：河南省人民政府，另起一段空两格，内容为：你省《关于申请将xx市列为国家历史文化名称的请示》（豫政发[2008]102号）收悉。现批复如下：，然后将批复具体内容列出一、二、 三。。。。。，后缀批复单位名称、日期。若有附件，在后缀单位和日期后另起一行，或者另起一页，写上“附件：”两字，顶格，将附件标题和内容描述即可。
提示：法规性批复需要标注文号，如国务院《关于中华人民共和国著作权法实施条例的批复》（国函[1991]31号）。
例文索引：《国务院关于同意将河南省xxx市列为国家历史文化名城的批复》
纪要：用于记载会议主要情况和事项。
注释：记载整个会议内容，做出什么决策，做出什么工作安排部署，传达了什么精神。
注解：一般基层单位用的很少。大概格式：标题为建设部安全生产纪要 第一段写会议时间地点内容，第二段：一、2004年建设行业安全生产工作取得很大成绩。对取得成绩内容记录。第三段：二、坚持分工协作，建立协调应急机制，对内容进行记录。第四段：三、进一步明确2005年建设部安全生产工作重点，对内
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容进行记录。大概模式如此，不再一一赘述。
例文：《建设安全生产委员会会议纪要》 （二）一般性文种
函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
注释：一般都是平行文件，很少有上下级之分。下级询问上级有关方针政策时常使用函。
注解：格式与请示、批复大致一样，不再赘述。
例文：《交通办公厅关于道路危险货物运输管理几个问题的复函》
规定：对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 注释：内部行文时，要以通知作为“文件头”。先下文比如：xxx关于海洋石油公司机动车辆安全管理规定 通知内容表述其意义和立场等等。后附xx海洋石油公司机动车辆安全管理规定，内容按正常格式即可。
注解：此类文一般逢国家颁布或者修改法律法规时常用到。 例文：百度可以搜。
办法：对具体工作确定处理原则和实施办法，内容非常具体。 注释：和规定非常类似，但是与规定不同在于办法中要求的条件较多，更加具体详细，是对法规法令的正确解读。
注解：内部往往以通知形式实行，行文格式与规定相同。
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例文：百度搜索。
批示：上级对下级呈送的报告、总结、计划等，就其中某一成功点、问题之处所作批语，发给来文单位，具有指导意义。
注释：一般是某个大领导看了一篇下级单位总结，觉得不错，就想树立典型，也可发给管辖的其他部门学习其经验。
很少用，略。
宣言：宣言一般是国家、政府、团体及其领导人，为说明起政治纲领或者对重大政治问题表明立场和态度而发布的文件。
如：《开罗宣言》、《中美上海联合公报》、《xxx罢工宣言》等。
会议工作报告：某一级组织向以提交人大进行讨论并作出决定，如政府工作报告。
注释：会议报告不是讲话，也不是发言，而是对前一个时期的工作总结和今后一个时期工作部署。
注解：一般一府两院报告每年3月都会有，可以经常看看全国各地的政府工作报告。
开幕词：会议开始时，由会议主持人就会议召开的目的、意义及中心要求等所作致词。
闭幕词：由会议主持人向会议所作致词，主要在于总结会议的成果，祝贺会议圆满结束。
讲话稿：领导同志代表组织在一定的会议上，就有关方针、
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