政策思想工作作风等问题所作的带有指导性的讲话而使用的文稿。
注释：领导讲话，一般是围绕某个点给下属说要怎么做，按照什么要求，分几个步骤，达到什么效果等等，定稿后，领导会按照这个内容自由发挥，而不出这个大纲。这是针对特别能讲话的领导而言，而且一般讲得时间都会比较长，短的得1小时，长的话3个小时也不够用。领导讲话稿要符合领导心意，看他想要什么样的稿子，这类稿子得反复修改，比较累人。所以这类讲话一般枯躁无味。
例文：国家领导们的讲话多搜，多听，多读，这样会大大提高自己写讲话稿的高度和认识，很有益处。
工作总结：工作总结使用频率较高，内容包括对前一段工作或某一项工作做完之后的总的检查和回顾，在工作中从感性认识到理性认识的飞跃，找工作规律，以便指导今后工作。
注释：结合自己职能部门写，写具体做法，写深入认识等等，形式比较新颖，条理清晰，思路明确是总结追求的最终目标。
例文：网上很多总结，有优有劣，多看几篇自然就比较出好坏来。总结重在二级标题，三级标题，形式多样，在此不再赘述。
调查报告：是对某一问题、某一个事件、某项经验或某种请款开展的调查，在占有丰富材料的基础上，经过科学的分析研究以说明问题，提出解决方案。
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注释：调查报告，与大学生论文比较相似，在调查的基础上给出现状，从现状中找出问题，从问题中找出本质原因，在就本质原因给出理论性的解决方法。由此看出，大学论文还是有必要写的，一般能写出论文的学生，一篇调研报告轻而易举的就可以写出来。
例文：自己百度，一般时事评论与调研报告比较接近，太煽情的时事评论不能作为调研报告，要把个人感情色彩去掉，科学论断才可以的。《十七省地权调查报告》，这个写的非常好，内容也很有警醒作用，关注国家建设，百姓安居的有志之士可以看看，很透彻的分析了城镇化过程中的种种弊端。
专用书信：形式很多，例如：保证书、倡议书、感谢信、表扬信、祝贺信、慰问信、建议书等等。
注释：比如证明信，如果开个土地证明信，一般是证明无违法用地记录为内容，比较简短。如：兹证明，该村2014年自元月1日至6月1日以来，无违法建设用地地记录，特此证明，后缀土地管理部门，开据时间，盖上公章即可。
注解：比较简单，而且生活中涉及此类证明比较广泛，知道即可。个人买房贷款需要单身证明，贷款需要有抵押证明等等。
敦促书：用来催促对方行动的一种函件。
注释：很少用，因为现在电话联系很方便，着急敦促时，上级一通电话就是军令。
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注解：可以看看毛主席敦促国民党的投降书，详见毛泽东选集，很霸气的敦促书。
感谢信、祝贺信、吊唁信：是至为了感谢、祝贺、吊唁对方的使用的便函。
注释：和普通书信格式无区别，代表机关单位和企业团体偶尔会用到，内容比较正规，还有感谢人民无偿援助的个人也会用到。祝贺、吊唁、致敬信基本相似，现在这个电子邮件和电话掌控时代，肯定有人不会写信，绝对会有。小学就开始学习怎样写信，大家应该都会吧？不再解释了。
例文：《中共中央、国务院、中央军委贺电》
《马英九连战宋楚瑜郁慕明电唁哀悼汪道涵逝世 海协向台海基会通报汪道涵逝世 海基会表示哀悼》
《向人民警察致敬》：这个可以读一下，关于任长霞的，一篇弘扬正气的致敬信。
倡议书：以集体组织或个人联合的名义发起某一建设性的活动，在于号召人们齐心协力，共同努力。
注释：让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
注解：没有强制性，完全自愿。提出写倡议书的背景原因和目的，倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活
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动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。写明倡议的具体内容和要求，这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
例文：《爱心捐款倡议书》
呼吁书：为完成某一社会活动或重大建设工程发出的呼吁书信。
注释：社会活动的呼吁书比较多，例如：红十字会献血呼吁书、关于地震及海啸灾区紧急募捐的呼吁书，相对倡议书而言针对某一事情更加具体和感情化。
注解：呼吁书应写得简洁、通俗、真挚、可信，具有较大的说服力和感染力。呼吁书是呼吁别人援助的文字，罗罗嗦嗦，不文不白，感情虚饰，自然起不到作用。只有道理透彻能服人，感情真挚能动人，才能使人相信，别人才能见义勇为。
例文：《关于见义勇为的呼吁书》
特别提示：
（1）不相隶属机关之间相互行文，对涉及的某一主要问题所
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提出的见解和处理办法，如属于供对方参考二不需要回复时，应用意见；如需对方回复是，则需要用函。
（2）意见使用于对重要问题提出见解和处理办法，遇到新，大，难方面的问题适合用意见。常规性的工作和问题一般用实施方案。
（3）国家主席、国务院总理通常用令来任免正部级以上或者副部级干部，国家部委及地方人事任免变动，一般不用令，而是用决定和通知代行。
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