1. 常用名词解释
1.1. 财务管理模块
? 公司代码：从财务管理设计角度来看，以作为法人单位的、需要对外披露财务信息和
履行缴纳税务的企业为基准而设置公司代码，同时也需要考虑其整体的组织结构，以确定最终的企业结构设置。
? 科目汇总表：会计科目代码和名称的集合，XX电力科目汇总表的数据在省局级别内维
护，一个科目汇总表可以分配给许多个公司代码。
? 成本控制范围：成本控制范围是CO模块中最重要及最基本的企业结构单位。基本上所
有在成本控制模块内的主要资料及账目都会以成本控制范围为基础。一般而言，每一個公司代码都需要被指派到一个成本控制范围。而一个成本控制范围同时可容纳多于一个公司代码。
? 在SAP中成本控制范围是以四位代码来表示。而在同一個成本控制范围的公司是可
以：
a. 不同公司可共用一些成本控制主数据（如作业类型）。
b. 能夠出具跨公司的成本控制或营业管理的报表，为管理层提供管理分析工具。
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? 财务管理范围：是SAP系统内对于基金管理、现金预算管理、现金管理的一个重要
的、最高层次的组织架构；在一个财务管理范围内，可以进行统一的现金管理、现金预算管理以及预算控制。
? 原因代码：根据最佳业务实践，将使用原因代码来代表现金流量表项目，当使用现金
和银行科目过账时必须指定原因代码来代表此现金流入或流出对应现金流量表项目。这样通过直接法可以跟踪每笔现金和银行业务的流动情况，得到现金流量表。这种出示现金流量表的方式要求每笔现金和银行科目过账都必须由财务人员判断并分配一个原因代码。而且要求企业现金和银行收支业务必须按现金流量表项目分开，不能混合，才能保证在记账时在行项目上分清现金流的原因代码。
? 记账码：记账码决定了凭证输入的行项目的账户类型、借/贷方和行项目字段状态。 ? 特别总账标识：应收账款中对客户业务的处理在总分类账中是反映在统驭科目上的，
但同一客户的业务有时由于账务处理的需要，在总分类账中要反映到不同的科目上。如客户的发票处理通常是资产类的应收款，但对其预收款则是负债类的科目。系统对此类业务处理是通过给出不同特别总账标志来指向不同的总分类账科目。
? 凭证日期与记账日期：凭证日期与记账日期可不一致，记账日期决定凭证的过账期
间，是影响总账科目发生额的日期。将记账日期输入每年的12月31日时，可将记账期间输入成特殊记账期间。
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? 字段状态组：根据业务需要，将生成会计凭证所需的字段状态（可选、必录或隐去）
进行分组，称作字段状态组。在总账科目主记录中，需要将字段状态组分配给每一个总账科目。
? 凭证反记账：原因：SAP系统中无负数输入；方法：将所需的行项目，在“其它数据”栏
中点中“反记账” ；结果：行项目的金额以负数在相反的借贷方反映。
? 基金中心：是面向资金收支的组织结构，可以是一个责任范围，部门或项目，并在财
务管理范围中以层次结构的形式体现。预算值将被分配到基金中心。
? 利润中心：根据二级单位财务核算及管理的需要，将各个相关部门或组织在系统中维
护成独立的利润中心，并利用利润中心组，建立对应的层次。
? 成本中心：根据成本、费用控制及管理的需要，按照企业行政及生产的组织结构，建
立相应的成本中心，并利用成本中心组，建立对应的层次。
? 初级成本要素：每一个初级成本要素都对应一个总账成本损益类科目，有关成本损益
类科目的过账会通过初级成本要素与分配的成本对象自动生成管理会计模块中的行项目。
? 次级成本要素：
c. 每一个次级成本要素都只在CO内部使用而不影响FI过账，主要用于成本分配和结
转。
d. 次级成本要素与成本损益类科目无关。
e. 次级成本要素有多种类型, 目前主要应用的是与分摊和分配内部作业相关联的次级
成本要素。
? 统驭科目：是将明细账与总账实时相连的总账科目的一种。对明细账记账时，系统同
时也会自动更新其所对应的总账科目数据。
? 清项管理：一个科目中的行项目被用来清理同一科目中另外一个或几个行项目，具有
一定的逻辑对应关系。未清项管理科目的余额总是等于未清行项目的合计 。
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? 资产明细账：各类资产的编号，创建资产主数据时就会产生资产编号。对资产编号记
账就是对统驭科目。
? 成本中心会计：以按照企业组织结构或成本归集方式设置的成本中心为基准，对发生
于各成本中心的成本费用进行核算和控制。具体业务包括对成本中心主数据的维护、成本分配规则的维护以及相应的分配、分摊，价格计算和对账操作。它同时也作为其他管理会计模块的必要准备。
? 内部定单：管理会计模块提供的一种比较灵活的管理工具。通过建立内部定单主数据
的方式可对需要单独监控成本或支出的成本对象进行成本、费用的计划、归集、分配与监控，具体核算对象通常是可控成本或费用项目等。
? 折旧范围：使基于不同目的（如账面折旧、成本核算、基于其他会计准则折旧等）计
算资产的平行折旧成为可能，根据折旧范围制定各项资产的所有必要折旧期限和折旧价值。每个公司代码至少需要一个折旧范围用以记录账面折旧。
? 承诺项目：汇总承诺项名称的定义通常比照现金流量表的类别或者遵循XX省电力公司
的实际需要定义，一个汇总承诺项可以理解为某些一般承诺项的集合。汇总承诺项不能够直接记账，不对应到科目，但是可以为汇总承诺项分配预算，来控制归属于此汇总承诺项下层的明细承诺项的实际发生额。
? 预算结构：预算结构是基金中心与承诺项目二者结合在一起形成的预算控制单元，表
示在某个基金中心对那些承诺项目进行控制。
? 计划层次: 计划层次是对资金的构成进行结构分解的一种技术用语。根据资金可用状态
和来源业务性质。
? 计划组/现金管理组：现金管理组，亦称为计划组，是对资金的构成进行结构分解的另
一种技术用语。对于未实现的资金流，我们根据计划层次可以知道未来可用资金的业务构成。为了得到未来可用资金流在合作伙伴对象层次进行结构分析，我们通过现金管理组实现。
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1.2. 项目管理模块
? 集团（Client）
是SAP系统内组织架构的最高层次，是业务独立存在的单位的组合，不同的集团拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表。
? 公司代码（Company Code）
代表法律或逻辑意义上的经营实体，需要使用财务的最小业务单元，是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位，在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求，SAP建议将独立法人设置为公司代码。
? 利润中心
简单来说利润中心可以是任意一个盈利单位，处于成本中心的上层利润中心的设计可以考虑以下几个方面：
地理划分（地点，位置） 产品类别划分（产品组，产品线） 业务类型划分（生产，销售，研发）
需要考核收入，成本和费用的单位，通常设为利润中心
在XX电力是用于省公司、地市公司、县电业局三个层次的划分。
? 成本要素
在SAP系统中主要有初级本要素和次级成本要素这两大类成本要素，初级成本要求源于会计科目表。
初级成本要素：
每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类账户
输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类账户贩财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。
次级成本要素：
是会计科目表中所没有的，只会在管理会计中使用，一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐，主要用于成本分配，结转中使用。
次级成本要素有多种类型，其中一种次级成本要素（43）会与作业类型相联系，另外一种用于作业分摊（42）。
? 工厂（Plant）
通常代表制造场所或配送中心，可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位，拥有采购的5
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