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单的用户状态主要用来处理审批手续和衔接各个环节的工作。
? WBS元素：WBS元素是结构化的项目元素，它将项目分解为不同层次的更小管理单
元，从而对得以自上而下和自下而上对之进行预算、计划和控制。设备管理模块中，大修工单一定要和最底层的WBS元素进行关联，以控制预算。
? 物料预留：物料预留可以认为是提报到物资部门的物料需求，在设备管理模块中，工
单在维护了组件（物料计划）信息后，就会生成物料预留，物资部门会根据预留进行物料的准备。
? 服务采购申请：服务采购申请是服务采购计划（工单外委计划）的结果，服务采购订
单通常基于服务采购申请产生。在设备管理模块，维护了外委计划的工单下达后，就会自动产生采购申请，服务采购订单基于服务采购申请产生，获取采购申请中的基本数据。
? 供应商：在设备管理模块中，供应商指为设备维修活动提供技术服务的单位，通常是
某一具备资格的公司。
? 服务采购订单：在ERP中，将具有明确采购品种、价格、交货日期的采购合同定义为
“采购订单”，采购订单既是系统中对于采购合同的记录。服务采购订单就是对维修服务合同的记录。
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1.4. 物资管理模块
? 工厂：从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企
业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂从属于公司代码，可以对应实际工厂或逻辑工厂。 ? 采购组织：采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判
采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织是ERP系统中统一对外采购洽谈的组织结构。对应实际业务中的采购管理部门。如果是集中采购，在ERP系统内只须设置一个采购组织，采购组织代表物资供应部门，负责归口管理与采购业务。
? 采购组：采购组是负责日常的采购活动的个人或群体。是采购组织的进一步细分。一
个采购组也可以为多个采购组织工作。为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。 ? 库存地是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统的库存地
可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备品备件库、半成品及成品库等。 ? 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 ? 库存盘点是在库存地点级执行的。
? 销售组织：表示销售和分销中的机构，每个销售组织代表一个行政上的销售单元，每
个销售事务都是在某个销售组织内部完成处理的。例如，可以通过销售组织完成区域性的市场的划分。对应实际业务中，为尽量简化物资总公司的销售出货业务，只设立一个销售组织来代表物资总公司。
? 分销渠道：分销渠道表示怎样将不同的产品送达客户。例如，典型的分销渠道包括批
发、零售和直销。可以从几种分销渠道服务于客户，相关主数据如价格、最小订货量以及发货地等可以由每种分销渠道加以区别。对应实际业务中的销售方式，例如市场部销售、进出口部销售、拆旧物资销售等。
? 部门：对于具有多种产品类型的公司，可以将每一产品类分配到一个特定的部门。可
以对每一部门制定对客户专用的协议，包括零批交货、定价和支付款项。SAP的部门
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可用于代表产品组。为尽量简化物资的销售出货业务，在系统中原则上都只设立一个部门，通称为“通用产品组”。
? 预留是向某个库房的提出，为了特定目的在以后的日期要求一种物料做发货的准备。 ? 采购申请定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征：
? 它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购。 ? 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 ? 它是内部凭证：不能在公司外使用。 ? 申请的单价与金额是参考的估计数值。
? 采购订单定义了对物料或服务需求的确认采购事项。它具有下列特征：
? 它是与供应商确定的外部凭证，是支付供应商款项的必备条件之一。是采购合同
的浓缩.
? 它授权采购部门在指定的时间内按确定的供应商采购物料和服务。 ? 项目需求的采购订单金额受项目节点预算的控制。
? 销售订单：对于需要销售的物资，在系统中创建销售订单，包含客户、物资、价格、
数量、发货日期等信息。如果库存中的数量不能满足订单需求，系统通过MRP功能产生采购需求，进入采购流程。
? 内向交货单：参考采购订单或者计划协议创建，SAP系统作为收货的参考凭证，在实
际业务中基本上是当作收货通知单来使用的。
? 外向交货单：参考销售订单创建，SAP系统作为发货过账的参考凭证，在实际业务中
基本上是当作发货单来使用的。
? 物料凭证：货物移动后产生物料凭证，物料凭证反映每种物料的移动数量、方向、时
间及操作员等信息。
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? 移动类型：用于区分不同的货物移动，是库存管理和财务管理的集成关键词，ERP中
每一次物料移动（收、发、转、盘等）都对应特定的移动类型。
? 物料主数据是SAP系统的核心基础数据之一，它包括了企业向外采购或内部生产的物
料的详细信息，例如物资的描述、计量单位、价格等，是订立采购、销售合同，运行MRP，库存管理，财务记账的信息基础。
? 供应商主数据包含了所有采购业务操作和供应商联系中必须的信息和数据，信息被业
务和财务部门所共享。
? 客户主数据包含了所有销售业务操作和客户联系中必须的信息和数据，信息被业务和
财务部门所共享。
1.5. 人力资源管理模块
? 人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位，人事范围代表了企业不同的管
理区域，是多个人事部门管辖范围的集合。如：XX省电力公司本部、西安供电局。 ? 人事子范围是人事范围的进一步细分，是人力资源管理的主要区域：考勤的计算、工
资的发放主要发生在这个层次，如XX省电力公司本部、西安供电局。
? 员工组是对企业员工类别的划分，分全民工、集体工、农电工和社会化用工四类。 ? 员工子组是对员工组的进一步细分，如：经营者、中层管理人员、一般管理人员、专
业技术人员、操作服务人员等。
? 工资核算范围：员工根据其计算工资时间的不同被分在不同的工资核算范围,以便分别
进行工资的处理。同时，独立运行工资的单位根据授权限制的需要，也可以划分为不同的工资核算范围。所有属于同一工资发放核算范围的员工在同一天运行工资。 ? 定界：当单位组织机构发生变化，系统中原有单位、部门到规定的时间将被撤销、分
拆、调整时，可以采用此种方法。此项操作也分为定界对象和定界指定两种方法，区别在于定界对象在操作前需将该对象下所有组织、岗位及人员先定界，否则无法执行，而定界指定则无需此步骤；定界对象是将所选对象的有效期截至日从“未限制
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的”改变为指定时间，到这一时刻该对象将从系统中消失，而该对象之前的信息依然存在；定界指定是将所选对象与其上级组织的隶属关系从指定时间起脱离开，而该对象本身并未在这一时刻从系统中消失，并可将该对象与其他上级组织之间建立起新的隶属关系。
? 缺勤定额是根据国家和XX省电力公司的休假管理制度以及员工的具体情况，允许员工
在某个时间区间（通常为一年）能够享受的各类假期天数，如年休假、探亲假等。 ? 缺勤定额量即根据员工的具体情况允许休假的最多天数。
? 根据员工从事的工作类型不同而引起工资级别等不同，划分为不同的工资等级类型，
分为岗位工资制度、年薪制、协议制。
? 工资等级区域代表了因地理范围不同而引起工资级别等的不同，分为省公司本部、西
安供电局、物资总公司。
? 工资等级组区分同一种工资等级类型下的不同组别，如岗位工资制度分为“1岗位工
资制度”和“2变电、运行岗位工资制度”。
? 工资等级级别是在同一个工资等级组下的不同级别，对应业务中的岗级。
? 基本工资：该信息类型存放基本工资项信息，包括岗位工资、效益奖、应预付月薪、
风险保证金、应得预付月薪、协议工资。
? 经常性支付/扣除：该信息类型存放随工资一起发放或扣除的各类工资项，其特点是每
月都发放，且金额在一段时间内固定不变；包括技能工资、年功工资、浮动工资、独子贴、技师津贴、电贴、午餐补贴、内退人员津贴、社保公积金缴纳。
? 额外支付款：该信息类型存放随工资一起发放或扣除的各类工资项，其特点是发放周
期不固定或金额不固定；包括其它员工的取暖降温、夜班津贴、津补贴、补发工资、应发其它、代扣房水电费、代扣电话费、其它扣款，社保公积金补缴、以及协议制工资人员的月度奖励、年度奖励。
? 附加非周期支付：该信息类型存放不随工资一起发放的各类工资项，以奖金为主，包
括月奖、单项奖、专项奖、年薪制兑现。
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