XX公司ERP-U8标准成本管理实施方案
八、 标准成本更新
内容说明
? 描述企业标准成本更新的业务原则;
举例
? 三个月内加权平均超过30%时进行更新;不超过时在第二年初进行更新;后期通过报表
进行统计展现哪些符合更新条件。
? 外购件、标准件、原材料是用这种原则。带图采购物料,料号单独区分,采购类型也区
分。按专用件处理,一般不会根据此原则更新。
九、 标准成本差异处理
内容说明
描述差异在企业财务处理上所期望的基本原则,并结合产品说明系统实现的方案。 ? 差异处理方式
在月末(或年末)对成本差异的处理方法有两种: ?
结转本期损益法
按照这种方法,在会计期末将所有差异转入“利润”账户,或者先将差异转入“主营业务成本”账户,再随同已销产品的标准成本一起转至“利润”账户。
采用这种方法的依据是确信标准成本是真正的正常成本,成本差异是不正常的低效率和浪费造成的,应当直接体现在本期损益之中,使利润能体现本期工作成绩的好坏。此外,这种方法的账务处理比较简便。但是,如果差异数额较大或者标准成本制订得不符合实际的正常水平,则不仅使存货成本严重脱离实际成本,而且会歪曲本期经营成果,因此,在成本差异数额不大时采用此种方法为宜。 ?
调整销货成本与存货法
按照这种方法,在会计期末将成本差异按比例分配至已销产品成本和存货成本。 采用这种方法的依据是税法和会计制度均要求以实际成本反映存货成本和销货成本。本期发生的成本差异,应由存货和销货成本共同负担。当然,这种做法会增加一些计算分配的工作量。此外,有些费用计入存货成本不一定合理,例如闲置能量差异是一种损失,并不能在未来换取收益,作为资产计入存货成本明显不合理,不如作为期间费用在当期参加损益汇总。 ? 处理方式选择原则
? 会计准则的倾向:中国新会计准则要求企业财务报表中存货要以实际成本进行反映和体
现,因此按国内会计准则的精神更加倾向于按“调整销货成本与存货法”法处理;
XX公司ERP-U8标准成本管理实施方案
? 企业内部管理的要求:企业可根据上级集团的指导精神或内部财务管理的要求,综合判
断,同时建议征得审计、税务等机构的意见;
举例
? 差异处理原则
各种料、工、费的差异,具体是计入损益还是需在销售成本与存货中进行分摊,系统中不用处理,企业希望将差异计算出来生成凭证时计入待转差异科目中即可,后续如何处理通过总账手工做凭证进行处理。 ? 解决方案
1) 系统设置选项中,差异的处理方式选择“结转本期损益”,但其实在生成凭证时具体计
入哪个待转科目是由差异科目设置中设置的差异科目决定的;
2) 差异科目设置:标准成本—设置—科目设置—生产/损益类差异科目、生产/成本类科目
设置中,设置相关业务的待转差异科目;
3) 标准成本本期计算完毕后,月末自动根据科目设置生成计入待转科目的财务凭证; 4) 成本会计月末人工判断并手工在总账中做凭证,从代转差异科目中转出。
? 生成凭证操作规程
1) 、完成标准成本计算后,进行凭证生成;
XX公司ERP-U8标准成本管理实施方案
? 成本管理?核算?凭证处理?【自动生成凭证】处根据核算类型、成本中心分
开生成凭证;如下图1/2所示:
图1
图2
2) 完成以上步骤后回到存货系统中进行后续的操作;
? 期末处理:直接进入界面点“确定”就可;
XX公司ERP-U8标准成本管理实施方案
? 生成凭证,按收发类别分别汇总生成凭证;
? 相关业务凭证生成说明
1) 采购、销售往来帐的凭证由应收、付系统自动生成; 2) 存货帐凭证由存货系统生成;
3) 生产成本及其差异凭证由成本系统和存货系统生成; 4) 销售收入和成本凭证由存货系统和应收系统生成; 5) 固定资产及其折旧凭证由固定资系统生成; 6) 其他费用凭证手工在总帐中完成;
XX公司ERP-U8标准成本管理实施方案
十、 标准成本差异分析
内容说明
差异分析报表在系统中相对比较固定,结合企业分析需求主要说明可以提供哪些层面的分析支持。
举例
? U8标准成本报表可以根据查询分析的需求,自定义分组显示方式。如按“月份+成本中
心+产品”查询,也可按“月份+成本中心+工单+产品”查询。
十一、 月末结账应用规范
内容说明
从操作层面讲,标准成本系统的月末结账与其他业务系统之间的存在一定的先后顺序,各业务系统的相关单据和流程处理不规范或不完整时,可能会影响到标准成本的核算或月结。因此,方案中有必要体现月末结账时的应用规范。
举例
? 各系统月结顺序
XX公司ERP-U8标准成本管理实施方案
? 采购系统、销售系统
? 库存系统、应收付系统、固定资产系统 ? 标准成本 ? 存货系统 ? 总帐
? 采购系统结帐注意事项
? 有采购发票的入库单,必须要对采购发票与入库单作结算处理;可以通过采购发票
列表查询到未结算的发票;
? 销售系统结帐注意事项
? 当月的销售发货单必须全部审核;
? 当月有发货的业务,必须要有销售开票单,而且每笔开票要求审核;
十二、 方案关键应用价值
内容说明
从企业高层所关注的成本管理角度,结合企业核心需求及方案,描述关键应用价值。在方案给高层呈现或后续的价值提炼时此部分内容比较有用。
举例
? 该方案根据企业对目标成本的实际管理现状和需求,结合U8产品特征可帮助企业搭建
较完善的标准成本管理体系;
? 通过生产预算与标准成本的融合,实现了企业目标成本的管理循环,以预算为基础制定
的标准成本,为责任中心的绩效考核提供了标杆;
? 多角度的成本差异分析,为企业运营决策、成本的控制和改进提供了科学基础;
十三、 附件:
1.
2.