键送达,更人性化,可读性更强。避免组织成员查看不及时、遗漏等问题。 例如:关于排以下税款减半征收的通知,实行办法等。 2、 DING任务
通俗来说就是一个工作事项,可以给自己安排工作(类似代办事项),也可以给他人安排工作(类似交办)。该功能可以设置关注人员。
例如:纳税人办理退税业务,局长安排某科长负责,并让大厅主任关注退税进度,及时通知纳税人业务处理结果。 3、 团体沟通
主要有两种方式,文字群聊和电话会议。用于同事间沟通信息,分享工作等,不受地理位置限制,及时讨论业务问题,宣布各项措施等。 4、 即时通讯
同事间讨论工作的即时通讯工具,可以给同事发文字、语音、图片等。发出消息如果同事已经阅读,则显示已读,对于重要内容可以使用DING功能以电话的方式一键通知对方。直到对方接听电话为止。
例如:某领导到局里检查工作,需要哪些人接待或者在领导讲话时需要哪些人到场参加会议,则可以群发消息的方式告知当事人时间,地点等。对于未查看信息的同事可以使用DING电话功能一键通知对方,如对方无人接听电话,系
统会自动重打。 5、 审批功能
可通过税局业务需求,自行设计制定服务税局要求的各种表单,包括工作请示、报销、请假、物品领用等。 例如:
a)4S店需要领取税票和完税证明。局时可让4S店填写票证领用申请,内容包括已领取票证是否使用完,作废多少份、正常使用多少份、剩余多少份、档案是否齐全、现需领取份数等内容填写完成后,提交到票证发放岗,票证发放岗同意后同时抄送到档案结存岗。我局人员可提前做好准备工作,提高我局纳税服务形象。
b)局人员报销费用时,报销人员填写好报销费用明细、金额、纸质票据是否齐全后提交,由领导审批,领导同意后自动抄送到财务。 6、 签到
系统自动识别定位,签到位置时间不能人工修改,可附实际图片。 7、 日志管理
设置好日志发送时间,查看人员等,系统自动统计当天上班人数,签到人数,请假人数等发送到指定查看人,可查看明细。例如:请假人员名单,请假事由,请假时间,审批人等。
8、 通讯录
组织内部通讯录,方便查看联系方式和所属部门。 篇八:钉钉软件(OA系统)推广方案 钉钉软件(OA系统)推广方案 沈丘念慈医院(沈丘念慈护理院) 综合办公室 目 录
一
、
OA
名
词
释 .......................................... 3
二
、
钉
钉
的
应
用
值 ....................................... 3
三
、
医
院
选
用
钉
钉
的
势 ................................... 3
四
、
钉
钉
培
训
划 ......................................... 6
五
、
系
统
试
行 ........................................... 6
六
、
钉
钉
软
件
的
主
要
用 ................................... 7
七
、
钉
钉
工
作
流
程
计 ..................................... 8
八
、
钉
钉
权
限
解
价
优
计
运
应
设
设
定 ......................................... 8
九、钉钉软件运营推广要做哪些事
情? ..................... 8
十、钉钉从开始运营到结束,要做的事情: ................... 9
1
、
钉
钉
软
件
在
医
院
的
定
位 ............................ 9
2
、
钉
钉
软
件
启
动
使
用 ............................... 10
3
、
团
队
建
设 ....................................... 11
4
、
钉
钉
软
件
的
推
广 ................................. 11 一、OA名词解释
OA即办公室自动化控制,利用钉钉软件程式技术及应用,将办公室的文书资料或文书档案,做有效率的管理,并结合传真机、电话机、影印机、电脑等迅速地处理文书资料或文书档案,以提供承办人或决策主管参考。 二、钉钉的应用价值
以组织行为管理、执行力提升、知识管理为核心内容,以达成提高组织绩效、降低管理成本的目标。
流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和
执行提升为目标,提高企业的效率和执行结果质量的管理。 基于INTERNET技术,实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用,使组织中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。
支持大型跨组织部署,全面覆盖组织管理和行为管理应用。
医院全员信息化的全面解决方案,提高全组织的信息化水平,提升信息化为组织的管理和执行平台,成就高质、高效、灵动的企业执行文化,积淀企业信息资产,使信息化逐步成为企业的竞争力之一。 三、医院选用钉钉的优势
在移动互联时代,为支持医院内部和下属各业务板块的高效沟通,念慈医院需要一个基于企业通讯录的协作沟通平台,能够实现1-1,N-N的沟通与协作,信息的及时传递和及时送达。基于移动互联,只要手机联,走到哪里都能处理工作,这已经成为企业信息化的发展趋势。不断的建立手机端的管理应用,是信息化支撑我院高效运作的一个重要举措!通过钉钉这个软件将念慈医院内部及下面业务卫生所等的所有员工和营销点人员都可以了解医院发布的新闻公告各种资源推送,另外在这里面把整个医院、下属业务点的所有人都纳入了阿里钉钉通讯录的管理,所以医院内的所有人都可以方便的进行沟通和协作,这个软件还可