以实现,将移动办公中经常需要处理的待办还有通知、下达各种事项的处理进行了一个整合。 项目实施的主要步骤
为了能实现客户的需求,让钉钉软件的管理思想及功能更好的应用于医院的管理,实现软件与企业管理的嫁接,必须对企业的整个管理制度、企业文化、管理相关表格、管理业务流程进行调研分析,对不合理的流程进行适当修改设计,最后制定出详细调研报告和实施方案。对不在钉钉软件解决范畴的需求,做合理屏蔽和解释,划分。 在这一阶段通过调研,应能回答以下问题:
实施的基本条件是否具备,还需要做哪些基础工作? 产品实施的难点在哪里,能否解决,如何解决? 对实施工作量和进度如何估计?实施计划制定的是否合理。
主要内容:
1) 实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手,了解客户核心部门的管理流程及其所涉及到的各种单据,以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对我院的管理制度了解足够的细,只有这样才能在软件培训及软件实施中有的放矢,制定出详细的实施解决方案及客户工作流程。 2) 实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握,
也就是说实施人员不能仅仅局限于具体单个业务部门的需求调研,而应该从总体的管理流程上提炼共性的应用进行分析,以共性应用推动单位组织内的全局性应用,部门个性业务流程通过培训关键用户,让他们边学边操作,解决实施人员的实施压力和培训压力,另外控制部分不合理的需求,规避钉钉应用与业务应用的混淆,这也要求实施人员的思想必须达到一定的高度,只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程,保证此阶段工作顺利完成。
3) 调研过程中要结合医院实际情况,根据提供的标准调研表单进行。
4) 流程分析要匹配软件进行,不能一味的分析客户的需求,而不考虑客户需求所要达到的目标。 客户化设置和测试。
任务:对调研需求报告和实施方案的合理性进行验证。 主要内容:
篇九:钉钉考勤操作培训大纲 “钉钉”考勤操作培训大纲 一、功能简介
消息 DING工作联系人 我的 二、工作 (一)公告
1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发
纸质文件。
2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。 3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。
4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅)
(二)日志:周工作简报功能
各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。
进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。 为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示) 注意:公司不定期抽查,不得删除。 (三)审批:考勤功能 1、外出
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。 (2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤);
如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。
注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪) 例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。
解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。
2、请假
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 (2)特殊要求:
1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示)
2)病假、婚假、产假、陪产假:除正常提交外,月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。 3、加班调休
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“加班调休”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
(2)月底交考勤时需附相关纸质加班单,并在加班单上注明已于某月某日调休。
注意:1、加班仍沿用原公司考勤规定,填写并使用纸质加班单。
2、如果因突发事件调休,手头没有加班单,不能填写冲抵加班日期,可暂时不填。做考勤时,以实际递交的加班单为依据。
3、加班单上需注明“已于某月某日调休”
4、当月正常的公休,不需要提报加班调休审批。只有