超过当月公休天数的休假,需提报“请假”或“加班调休”。所以,个人需记录自己当月已休天数,避免休超又未事先审批的情况。 4、其他要求
(1)此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据,由总公司管理员(考勤员)在次月1日登陆页版钉钉后台,统一下载、分发。
(2)各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休,原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。
(3)如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请,每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会(外出、请假、加班调休共一次,而非各一次),其余按旷工处理。
忘打卡说明单不受上述限制,但每人每天忘打卡记录不超过一条。
(4)其他考勤方面相关规定(如考勤审批权限)仍按现有制度执行。添加审批人时,须按实际审批顺序选择,第一位审批人拒绝,下一位审批人将不再收到该审批申请。 (5)次月1日前,各级管理人员须把下属提交的考勤
审批批复完毕,明确“同意”或“驳回”,考勤员统计考勤时,须查阅审批人、领导批复意见。
(6)因个人手误出现的日期提报错误,按违纪处理。 三、怎么作考勤?
不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。
5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后,先模拟整理管理人员今天的考勤,以钉钉记录为依据,根据实际操作来发现问题,并提醒到相关管理人员。举例:提交时间晚于开始时间的,忘提交的,等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部! 自6月起,将正式实施。 四、“钉钉”使用注意事项
(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 (二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,各级人员均要加强保密意识,注意公司信息安全,严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密,造成严重后果或经济损失的,公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。
(三)“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发,一经发现,公司将严肃处理(注:“钉钉”个别
模块具有水印功能,复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印)。
(四)“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需进行当面、书面或电话沟通。
(五)各部门管理员需及时跟进人员变动,同时对本部门的人员进行增减。
(六)任何情况,均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者,对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。对当事人,视同伪造、篡改公司机密文件,可予以辞退。
(七)参与操作的人员可根据实际使用情况,将遇到的问题或意见反馈至行政人事部,以便调整完善。 五、转训要求
1、培训结束后,各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作,首先自行领会操作办法。(避免一知半解!) 2、一周内,组织本单位相关人员进行专题培训。 3、5月份部门学习例会,需安排时间,对全体员工进行转训。