保持各人都负责任:考虑公司长期利益,正确有效地使用个人权力或职位权力,使他人服从自己的愿望。它包括一个“告诉别人做什么”的主题或语气。语气可坚定、有指导性到严厉甚至威胁。试图用理由劝说使他人信服是作用和影响素质(IMP),而不是保持各人都负责任。
此人:
1. 要求做出明确期望:对业绩和期望是否明确和可理解表示关注。 2. 给予基本指导:给予正确指导,使需要和要求明确以达到业绩期望。 3. 制定明确一致的期望和目标:对目标作详细解释:个人和小组的目标是什么? 4. 设定限制:对无理要求坚决说“不”或对他人的行为设定限制。可以设定情况限制他人的选择,或强迫他们获得所需的资源。 5. 对业绩要求严格:单方面设定标准,对业绩、质量或资源有严格要求;坚持使自己的命令或要求严肃或坚定果断。 6. 使他人为业绩负责:直接坦率地就业绩面对他人,根据明确的标准或期望审核业绩。 7. 就业绩采用有效行动:通过根据标准对业绩进行评估,及时处理业绩问题,采取行动改进业绩。包括解雇业绩不佳者,或将其调到新职位。
领导和沟通
领导和沟通:意指在一小组中担任领导的角色。它意味着引导他人的愿望。领导和沟通素质通常但不总是体现在有形式权威职位上。
此人:
1. 表达肯定的期望:对他人表达肯定的期望,用肯定的措辞谈论小组成员。相信
他们知道自己所做的事情,对他们的才智表示尊重。
2. 分享信息:将最新信息及时告诉人们:与小组分享有用的相关信息。让受决定
影响的人知道当前形势。解释作某决定的原因。
3. 鼓励小组参与:控制小组内的交流过程以发展小组参与。主要是要使小组所有
成员参与而且建设小组。欢迎所有组员作贡献。例如:召开小组建设会议、献策攻关会而非将自己的观点强加于他人;提问题征求大家的意见;使小组讨论
紧扣话题,奖励参与的人员。为小组担任啦啦队长。
4. 征求和珍惜意见:为获得新信息和意见,控制小组交流过程。希望向他人学习,
尤其向下属学习。例如:征求想法和观点以有助于决定或计划的形成。真正地利用小组提供的信息。
5. 使用形式权威支持小组成员:合理平等地运用形式权威和权力。对整个公司的
每一个人予以支持。
6. 关心小组:保护小组及其在整个公司或团体中的名誉:为小组争取需要的人员,
资源,信息。确保满足小组的实际需要。培养小组精神:采取措施创造友好气氛,良好士气和合作精神(组织晚会和聚会,创造小组特色标志)。保护和提高小组在外的知名度。
7. 提高小组效率:使用综合策略提高小组士气和生产力(选择和解雇决定,小组
任务分配,做交叉培训等)。
8. 提高跨部门效率:使用综合策略提高公司整体效率,如为公司其它部门提供信
息帮助共同决策,为解决共同的问题分享资源。
9. 将自己定位为领导:确保他人接受领导的使命,目标,议程,氛围,语调和政
策。树立良好的榜样。确保小组任务的完成。是一名可信的领导。 10.
传达令人信服的观点:具有真正地领导魅力,设想令人信服,能激发小组的
热情和奉献精神。
第三部分 新出现的素质
以下这些素质是根据数据为特定的项目确立的,适用范围有限。通常仅以一位客户的数据为基础。
对这些素质的研究不如对通用素质的研究那么缜密严格。
新出现的素质包括: 代人受过(AO) 领导权的调整(CL)
对自我形象作用的关注(CH) 对公司影响的关注(COI) 创造性思维(CTH) 授权(EMP) 专门知识(EXP) 高水准专业精神(HSP) 公司联合(OAL) 毅力(PER)
灵活利用他人(RUO) 策略定位(SO) 准备的充分性(THO) 关系的利用(UR)
代人受过(AO)
具有这一素质的人主动代表他人办事。他们向现在体制和客户提出挑战,解决或减少不平等现象。 1. 2. 3. 4.
此人:
承认不公平的存在但拒绝采取行动。 事先考虑政策的变化对他人的影响。 替受到不公平待遇的人讲话。
使客户与他/她就外行行为(违反职业道德行为)进行对照检查。
新出现的素质
领导权的调整(CL)
5. 6. 7.
领导权的调整:激励小组使他们意识到有需要作具体调整。 此人:
讲述作调整的一般必要性:公开讲述公司作调整的必要但不透露具体细节。 确定作调整的范围:公司指明的需要和调整的范围,但不具体描述调整内容。 表达对调整的设想:明确表达对调整的设想;可以对以前的设想做简化,个性或重新定义。 8.
确保调整信息为大家所知:努力使调整的消息或设想传达到每一位受到影响的人,如,尽可能地重复消息,授予奖章等。 9.
挑战现状:通过与典范或改变的设想对比,公开对现状提出质疑;造成危机感或不平衡感。
10. 戏剧性地强化调整意识:采取戏剧性行动(而非作演讲)来巩固和实施调整:
如,解雇与新公司不一致的员工。
对自我形象作用的关注(CH)
对自我形象作用的关注:了解一个人自身、一个人的角色、以及一个组织如何被别人看待。在最高层次上,就是要了解并寻求一个组织受到社区的尊重。这特别适合公司最高行政长官。
此人:
11. 对角色形象表示关注:对别人如何看待自己的角色(例如:领导风格)表示出
情绪或强烈的关注,比方说,别人对其行为不逊,此人会窘困或愤怒。 12. 划清角色界限:清晰地界定其领导角色是什么,别人怎样才能或不能与之打交
道。将角色限定得与众不同或十分特别,并对此做认真说明。
13. 鉴定自己在公司的业绩:说明其业绩要根据推销力量或公司外的其它指标来判
定;董事会和总裁都不能判定其业绩。
14. 描述组织对公众的影响:描述公司形象对公众影响的形势,发现在公众影响和
形象方面的问题。
15. 说明预期的公司形象目标:说明组织应有的正面形象、对社区的积极影响,例
如寻求社区尊重等目标。
16. 选聘德高望众的人:选用知名人士、身居要职的德高望重者以改善公司的形象、
信誉和/或声誉,即选聘有声望的董事。
新出现的素质
对公司影响的关注(COI)
对公司影响的关注:评估公司知名度(OA)的高低;这些人不仅了解组织的正式和非正式的结构,而且从整体上了解组织管理行为的含义。他们了解象征性行为的价值和危险。在高层,具有此种素质的人会采取行动,以改善对组织管理行为的影响。
此人:
17. 表达对组织影响的关注:理解一项管理行为的组织含义。具体说明可能的结果。
视组织影响重于自身。对照自己的偏好考虑对组织的相对影响,并先遣(或声明喜欢)该组织。
18. 判别恰当的角色行为对公司的影响:判别一个人应该怎样扮演其角色才能对公
司产生特殊影响。
19. 努力为组织赢得声誉:努力工作,赢得声誉,以获取组织更广泛的支持(为了
实现目标)。
20. 采取行动做通组织结构方面的工作:做通组织结构内部的工作,并从总体上各
个角度了解行动对组织的意义。
21. 改造人和组织机构:改造人和组织机构,以提高效率并产生特殊的组织影响。
目标必须明确。