JOB DESCRIPTION
岗位职责
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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位: Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 财务部总监
Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.1 2010-09 1/2 一、职责
a) 组织设计、编写、改进公司财务内部控制制度,并组织实施,监督其实施的有效性; b) 确定公司财务部的行政架构,确定公司会计核算的组织模式,组织编制公司会计核算制度,确定公司内部会计政策,组织公司的会计核算;
c) 组织财务部人员对公司的经营活动进行经济活动分析,并提出意见和建议; d) 协助酒店总经理确定公司对各部门的经济业绩考核方案和考核指标,协助酒店总经理对酒店各部门的经济业绩进行考核;
e) 参与酒店的经营、管理、投资、筹资等决策,协助酒店总经理进行公司的资本运作; f) 参与酒店对供应商的评审;
g) 协同相关部门制定收银的操作流程和收银的管理制度;
h) 确定酒店物品采购的运作流程,建立对供应商的评审制度,监控和评价采购物品的价格、数量、质量、供应时效、售后服务、信用政策;
i) 对公司仓库进行管理,建立公司仓库验收、保管、领用、调拨、记账、报废、销毁等制度,核定合理的库存数量; j) 协同酒店档案管理部门组织酒店会计档案管理;
k) 组织对酒店的电脑及电脑网络的管理,分配会计人员在会计电算化系统中的操作权限,指导收银主管分配收银人员在电脑收银系统中的操作权限;
l) 组织设计、编制和报送公司的财务会计报告,对公司财务会计报告进行审核; m) 协助国家对酒店会计核算的法定审计及酒店内部审计;
n) 协助公司税务登记证的签署方式,根据互相牵制的原则会同有关经律、外汇登记等证照的年审;
o)拟定支票等银行支付凭证的签署方式,根据互相牵制的原则同有关经授权人对支票
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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位: Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 财务部总监
Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.1 2010-09 2/2 等银行支付凭证进行签署; p)临督资产的清理、报废、销毁;
q)协同公司人力资源部组织对酒店财务部所属人员及公司相关人员的法律、法规、公司管理制度、技能、理论、公司文化、公司理念等和培训;
r)根据酒店人力资源部对酒店员工的考核评定政策对财务部所属人员进行考评; s)监督财务部人员工作移交; t)上级交待的其他事项。 二、任职条件
1、具有财务、会计、审计或相关专业大学专科以上学历,取得中级会计师、高级审计师等相关专业技术职务任职资格或注册会计师等相关执业资格,熟悉企业经营管理工作,有良好的履职记录。
2、有从事财务、会计或审计等相关工作5年以上的经历,并具备下列条件之一: (1)大、中型企业的高级管理人员,大型企业的中层正职或担任中层副职3年以上 (2)在机关事业单位担任处级职务3年以上;
(3)在会计师事务所从事会计、审计工作10年以上,并担任主审工作5年以上; 3、初任年龄一般在50周岁以下(1960年9月1日以后出生),身体健康。
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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位: Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 财务部操作经理
Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.2 2010-09 1/1 一、职责
a) 协助财务部总监设计、编写财务内部控制制度和会计核算制度,协助财务部总监确
定酒店内部会计政策;
b) 设置会计电算化系统的账套,指导、协同会计人员对账套进行初始化; c) 审核会计记账凭证,汇总会计记账凭证,登记会计账簿;
d) 核算投资(包括债券权性投资)、无形资产、其他长期资产(递延资产)、待处理财产损益、递延税款、以前年度损益调整、所有者权益,计算税金、计算外币汇兑损益,结转成本,计算利润,在会计年末结转和分配利润; e) 计提投资 跌价/减值 准备;
f) 编制和报送国家法定的财务会计报告,组织会计人员设计、编制、报送公司内部管理财务会计报告;
g) 协同会计人员进行财务分析;
h) 协同会计人员进行培训,对会计人员的工作指导督促; i) 指导会计档案管理员对财务会计档案的管理; j) 完成上级交待的其他事项。 二、任职条件
1、年龄:25岁以上、性别不限
2、专业:会计、财务等相关类别专业,学历:大专以上
3、基本技能: 具备会计主管、预算、审计工作经验,有一定的组织能力及文字表达能力,熟悉财务软件及电脑操作。
4、 工作细心、认真踏实、为人诚实,表达沟通能力强,坚持原则,有责任心。
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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位: Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 IT经理
Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.3 2010-09 1/2 一、职责
a)负责酒店所有电脑设备、交换机设备、各站点设备的维护管理,及时排除各设备运行中出现的故障,更换所坏的零件;
b)定期检查各设备及线路,防止尘埃、虫鼠的损害,确保各设备正常运作,保证酒店 营业的需要;
c)为满足酒店营业的要求,结合电脑应用领域的扩展,对酒店各设备的更新换代, 技术引进提出可行性建议,并负责组织实施;
d)防止外来病毒的侵入,确保酒店电脑的正常运作,监视各站点的运作; a) 负责组织对使用软件的人员进行技术培训; b) 处理软件系统在使用过程中出现的错误,确保运算数据的正确性,系统程序运作的 可靠性;
c) 按使用软件部门的要求,配合西软公司人员,修改、扩充、完善软件系统的现有功 能,以适应酒店日益发展的需要; d) 处理各部门人员在电脑操作过程中出现的电脑故障;
e) 积极参加有关电脑的学术活动,更多地掌握电脑新技术,不断提高自己的业务能力 f) 适应电脑应用领域的发展,更好地为酒店服务;
g) 负责电脑管理员内部的管理,包括工作安排、调配、检查、落实;负责协调各方面 的关系,带动电脑管理员形成团结敬业、积极向上的精神风貌; h) 相关数据的备份及保管; i) 完成上级临时交办的其他工作;
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