财务部各岗位职责(4)

2019-08-30 22:32

JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位:

Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 出纳 Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.12 2010-09 1/1 一、职责

a) 办理现金和银行的收入、支付手续;

b) 每日定时回收收银的收入款项,并将实际回收金额与缴款单核对; c) 登记现金和银行存款日记账;

d) 编制、报送现金和银行存款日报表,每日及时将现金和银行存款的收支单据交给结算会计;

e) 保管备用现金,保管支票和其他银行支付票据; f) 兑换取零钱给收银员; g) 编制银行存款余额调节表; h) 完成上级交待的其他事项; 二、任职条件

a) 男女不限,年龄25岁以上; b) 有国家正规大学代日投制相关专业或专科以上学历,熟悉相关法律法规,掌握电脑操作技能,熟悉出纳工作流程;

c) 有工作经验,具有一定文字表达能力和语言沟通能力;

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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位:

Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 采购主管 Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.13 2010-09 1/1

一、职责

a)在公司领导下,负责制定采购供应计划与采购管理规程,负责原料加工、运输、发货及仓库保管,合理安排工作任务与人员分配;

b)遵守国家法令和政策,注意调查研究,探索度假村原物料供求规律,了解伙食的需求及购买物资的质量、保管情况;努力开拓新供应商,最大限度寻找降低原物料价格的渠道和原物料的采购进货费用;

c)深入市场调查,掌握商品价格,和度假村所需物品等供货渠道和供应商,监督采购员的购物,严格执行《食品卫生法》,严禁购进危害身体健康的食品;

d)根据酒店的实际,合理安排采购次数,加强车辆管理,降低出车采购费用开支,遵守财务制度,减少现金采购金额,实行采购的原物料送货上门,转帐月结方式,实行经营需求少进少存 ,加强原物料周转率,减少呆滞品的出现; e) 协助财务经理,评估供应商建立供应商档案; 二、任职条件

a) 男女不限,年龄25岁以上;

b) 熟悉相关法律法规,掌握电脑操作技能,熟悉采购工作流程; c) 有工作经验,具有一定文字表达能力和语言沟通能力; d) 责任心强,严于律已,热爱工作;

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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位:

Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 采购员 Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.14 2010-09 1/1

一、职责 a) b)

认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平; 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标; c)

负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项; d)

严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题; e) f)

负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;

收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见; g) h)

填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪; i)

完成采购部主管临时交办的其他任务;

二、任职条件

a) 男女不限,年龄22岁以上;

b) 熟悉相关法律法规,掌握电脑操作技能,熟悉采购工作流程; c) 有工作经验,具有一定文字表达能力和语言沟通能力;

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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位:

Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 仓库领班 Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.15 2010-09 1/1 一、职责

a) 协助财务部总监制定仓库管理制度;

b) 根据存货的物理性质、化学性质、管理需要,对仓库存货进行分类存放,确保存货保质、安全完整;

c) 指导仓管员办理仓库存货验收、保管、领用、调拨手续; d) 登记仓库存货的数量金额明细账; e) 指导仓管员编制仓库存货领用统计报表;

f) 每月协同仓管员将仓库存货账与仓库实物进行核对,对仓库存货账与会计存货账进行核对;

g) 指导、检查、督促仓管员的工作,对仓管员进行初步的考评; h) 协助财务部总监对仓库管理人员进行培训; i) 协同仓管员定期对仓库存货进行实地盘点;

j) 根据每月各部门的物料耗用计划和库存量,对物料月度采购计划进行初步审核; k) 根据仓库存货存量和物料采购计划对采购申请单进行初步审核; l) 完成上级交待的其他事项; 二、任职条件

a) 中专以上学历;男女不限;

b) 熟悉仓库管理基本知识,相关财务和物料采购知识; c) 有3年以上仓库管理工作经验; d) 熟悉电脑办公软件;

e) 有责任心、原则性强,具有一定组织协调能力;

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JOB DESCRIPTION 岗 位 职 责 Company : 公司名称: Department: 部门: Position: 职位:

Argyle Hotel Management Group 雅阁酒店管理集团 Finance Department 财务部 仓管员 Reference No. 编号: Date 日期 Page 页 FIN - 3.2.1.16 2010-09 1/1 一、职责:

a) 办理仓库存货的验收、保管、领用、调拨手续; b) 记录存货卡,协助仓库主管登记仓库存货的数量; c) 与电脑记账员一起,做到账物卡三统一; d) 搞好仓库的卫生工作和盘点工作;

e) 根据仓库存数量、采购计划,及时提请仓库主管申请采购; f) 完成上级交待其他事项; 二、任职条件

a) 男女不限,年龄35岁以下,中专以上学历; b) 有工作经验,能吃苦耐劳; c) 做事认真负责,责任心强;

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