广州大学松田学院数字化校园建设方案
1）编号为数据项的8 位编号，它直接反映了数据标准的4 个层次结构。其中前2 位位数据数据子集英文简称，3、4 位是数据类的序号、5、6 位是数据子类的序号（没有子类的为00，7、8 位是数据项序号。
2）数据项名为数据元素在数据结构中的名称，取中文简称的拼音字头缩写。 3）中文简称提供应用界面的显示，语义直观、易读。
4）类型为数据的分类定义，经过讨论这里的数据类型分为：字符型－C；数值型－N；二进制数文件型－B，一般用来描述照片等；货币型－M，用来描述人民币等资金类；大文本型－T，用于超过200 个字符的文本类说明。
5）长度为数据项能容纳最大字符数。
6）可选性是本标准新增约束属性，指本数据项在实施中是否可选（必备：
M-Mandatory, 可选：O-Optional）。为了使本标准能适应各类学校的使用，必备数据项严格审定。只有符合两类情况的数据项才定为必备条件：
a. 属于学校业务系统之间要进行数据交换、共享的数据项； b. 上级部门统计或查询需要的数据项。
7) 取值范围将数值的格式及所采用的代码加以界定，如表1 中“性别码”采用国标GB/T 2261.1-2003 个人基本信息分类与代码第1 部分《人的性别代码》。这样使数据的取值进行规范化，便于今后统计、查询。
8) 说明/示例，进一步诠释本数据项的属性。
9) 引用编号也是本标准的一个特点，将同义数据项（名称不同而语义、属性相同）的写明引用数据项（如通用数据子类的）编号，避免产生不规范的格式、减少冗余。
3.1.4.2 数据标准
3.1.4.2.1 数据标准的编码原则
信息标准的编码需遵循如下的原则：
1、唯一性：在分类编码标准中，每一个编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。对几个容易混淆的名称（xh,xq,bk等）进行补充说明；
xh表示学号，序号使用xh必须加上用途，如dlxh(导论序号)等;
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xq表示学期，校区使用xq必须使用xqdm(校区代码),xqmc（校区名称）等; bk表示补考，板块使用bk必须使用bkdm(板块代码),bkmc（板块名称）等; 2、可扩性：代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要；
3、简单性：代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少代码的差错率；同时，提高机器处理的效率；
4、规范性：在一个信息编码标准中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一； 5、标准的适用性：即代码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写； 6、合理性：代码结构要与分类体系相适应。
7、全面性：信息标准不仅包含国家、教育部级学校本身的业务标准集，还要在业务标准的基础上构建业务数据模型、数据统计分析模型标准，用以实现学校的业务优化过程和数据资产盘活。
3.1.4.2.2 信息标准的代码类型
在本项目中信息标准的代码类型主要有以下四种类型： 1、数字型代码 2、字母型代码
3、数字与字母混合型代码
4、无含义代码：对编码对象只起标识作用，而无任何其他附加含义的代码。 根据各个具体业务的需要选择合适的代码类型。 3.1.4.2.3 数据标准的层次结构
广州大学松田学院信息标准集的层次结构：
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数据标准数据交换规范管理数据集通用/标准数据子集代码集学校管理数据子集教学管理数据子集学生管理数据子集人事管理数据子集离校管理数据子集行政办公数据子集新生自助管理数据子集
3.1.4.2.4 学校信息代码集
信息代码集包括：
代码集
国家代码子集教育部代码子集学会代码子集学校代码子集
1.国际标准代码 2.国家标准代码 3.教育部标准代码 4.学校自定义标准代码。
5.具体要根据学校的实际调研情况来定义。 3.1.4.2.5 学校信息标准集
根据《CELTS-34 高等学校管理信息标准》，学校信息标准集包括如下的子集：
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1、 自定义系统管理子集； 2、 国家标准代码子集； 3、 通用/标准数据子集； 4、 教育部标准代码子集； 5、 学校标准代码子集； 6、 学校管理数据子集：
含学校基本信息、学校组织机构信息、学科点信息、专业信息、班级信息、校友信息、信息化建设情况等；
7、 学生管理数据子集：
含基本信息、奖惩信息、选课信息、成绩信息、学籍信息、社会活动信息、学位学历信息、毕业生就业信息、家庭信息、体育信息、卫生健康信息、学生收费信息、住宿信息、户籍信息等；
8、 教学管理数据子集：
含课程信息、专业信息、培养方案信息、教师任课信息、课表信息、考试信息、教学评价信息、实践信息、论文信息等；
9、 人事管理数据子集：
含基本信息、职务职称信息、考核信息、工资福利信息、专家信息、兼职人员信息、奖惩信息、个人经历信息、家庭信息等；
10、办公管理数据子集：
含发文信息、收文信息、呈批件信息、会议信息、会议纪要信息、文件借阅信息、信访信息等；
11、离校管理数据子集：
含基本信息、简历信息、校友会信息等； 3.1.4.2.6 数据标准集的建立
通过调研全校各部门：
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1、该部门在正常运行过程中想哪些部门要过什么数据？ 2、哪些部门向该部门要过什么数据？ 3、领导要查询的数据 4、要上报的数据
遵循全校任何数据只能由一个部门产生其他部门使用的原则，合并调研的结果，并明确哪些数据是由哪个部门权威产生，哪些部门仅是使用，形成所有信息的UC矩阵。
根据UC矩阵来确立共享库的权威数据源，遵循谁产生、谁维护、谁维护的原则。 以下一学校全日制学生信息为例： 学生、人事相关数据参见下图
学习简历家庭情况志愿表高考招生高考成绩学籍异动选课成绩已修学分论文著作奖学金活动荣誉称号学生处分奖惩学生出国学生档案社会实践课外培训学生干部学籍信息贫困生信息注册缴费选课成绩住宿住宿费住宿安排附加信息政治面貌身份证号行政区划联系方式一卡通图书馆食堂财务姓名民族籍贯院系专业学生信息助学金资助勤工俭学贷款减免学杂费学生干部毕业证书学位证书毕业信息毕业去向档案取向
学生相关数据
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