这个编号的流程使用。
图4-53
4.6.7高级设置-流程创建文档
高级设置是公文功能中最重要的步骤,每一项的设置都会影响到最终用户使用的效果。
在路径设置-高级设置-流程创建文档中我们首先要启用“通过流程创建文档”这个功能,如图4-54所示
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图4-54
? 文档和流程的关联设置必需勾选“通过流程创建文档”才能展现;
? 主题词设置就是设定好公文标题字段与主题词字段,这样用户在填写文档标题后系统会根据标题内容自动列出关键字做为主题词字段。
启用流程创建文档功能后显示如图4-55,
图4-55
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? 套红节点:选择流程节点,被选中的节点在打开公文正文的时候有套红按钮,点击套红后即可将公文红头模板与正文结合起来形成最终的公文。注意两点:1、套红节点不套红是不能提交流程的;2、套红节点正文必需设置为查看,否则没有套红按钮。
? 打印节点:一般设置在套红签章之后,只有设置的打印节点才能打印正文,其它节点不能打印。
? 签章节点:给正文使用签章,此功能必需结合金格控件才能使用,所以一般情况下我们不用设置签章节点,直接使用ecology本身的签章功能进行打印。
? 是否只能新建正文:此选项一旦选中,正文字段在前台显示的时候就没有浏览按钮了,只有新建按钮,用户必需在流程表单中新建正文。
? 流程编码字段:将正文的文档编号赋值给指定的字段,注意的是这个编号与流程编号不是一个,设定了对应字段后,该字段在表单中就是不可编辑的;由于文档编号与公文编号还是有很大区别的,所以设置公文流程的时候这里我们通常也不进行设置。 ? 创建文档字段:设定正文的对应字段,必需是浏览按钮-文档类型的字段。
? 文档标题字段:设定正文文档的标题字段,用户可以在这里先输入公文标题后再新建公文正文,这个时候公文正文的文档标题会自动采用用户在字段中输入的内容,如果用户没有在这里设定对应的字段,那么公文正文会使用流程标题做为文档标题。
? 文件存放目录:如果你的公文流程同时对应多个文号,就会用到此功能,根据选择框字段对应不同的子目录,进而对应不同套红模板。
? 是否必须保留痕迹:选中后,流程中的任意操作者对文档编辑后都会留下编辑痕迹,这也是公文发文中必须的功能,且此功能选中后是否取消审阅功能是默认打开且不可修改的。 ? 是否取消审阅:如果这个功能不选中,那么流程节点操作者在编辑正文之后可以选则取消审阅,那么他的修改痕迹就看不到了,所以对公文来说此功能还是选中的好。
? 是否保留正文版本:选中此功能之后,每次修改保存后文档会自动保留一个正文版本。 ? 是否存为流程草稿:选中后新建的正文在保存后处于草稿状态。这里需要注意以下2点: 1、此草稿状态只能在流程中查看,即使是创建人也不能在文档列表中查看。
2、一旦选中后必须在签章发布节点后设置节点后附加操作,将文档设置为“正常”,否则流程归档了其它人还是看不到的。
? 流程附件是否转为正文附件:如果选中的话公文正文转变为正常或者归档状态后将流程附
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件移到正文附件中去,这样发布对象在查看正文的时候就不用搜索附件了,直接查看正文就可以看到关联的附件。
? 编辑正文时默认隐藏痕迹:选中后编辑正文时是不显示痕迹的,需要点击显示痕迹才会显示。
? 默认文档类型:系统支持office文档和wps文档做为公文正文,但是wps做为文档正文的话必需购买对应的控件。
默认显示属性和选择显示属性是用来设置流程和目录关联的,区别在于一个是单选一个是多选,当多个文号都使用此流程进行发文的时候,就会用到选择显示属性。
图4-56
? 关联目录:选择目录,这个设置非常关键,选择的目录必需设置好对应的红头模板。 ? 详细设置:红头模板的选择,并设置红头模板与流程表单字段之间的关联,如图4-57。 ? 文档属性页设置:流程表单设置与文档属性页关联。公文一旦发布后肯定是用来查阅的,当需要搜索的时候可以根据文档属性进行搜索,如文号、公文类型、主题词等,我们可以使用此功能直接将流程表单的内容赋值到文档属性页中。如图4-58。
? 二维条码设置:公文条码设置,设置公文二维条码的编号规则。如图4-59所示。
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图4-57
? 在图4-57中,先选择本流程对应的公文红头显示模板,选中后就会列出此模板中设置的标签,然后将标签与流程表单字段进行对应。
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