图4-18
添加完出口设置后我们就要输入出口名称并指定目标节点,根据画好的流程图找到每个出口对应的节点,注意,退回的出口必需将是否退回的check框选中。
如图4-18一样全部设置好之后保存,申请节点和分管副总节点都有多个出口,用户在前台提交的时候系统应该如何判断走哪个出口呢,这个时候就需要我们设置出口条件。
普通员工提交申请是流转到部门经理那里,所以我们在出口条件那里设置申请人的安全级别小于等于10;如图4-19所示
部门经理提交申请直接流转到分管副总,所以我们在出口条件那里设置申请人安全级别等于20;
分管副总提交申请直接流转到总经理审批,所以我们在出口条件那里设置申请人安全级别等于30;
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 21
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话:021-50942228 传真:021-50942278
图4-19
当报销金额小于等于1000时,分管副总审批后提交给财务审核,所以出口条件那里设置报销金额小于等于1000,如图4-20。
当报销金额大于1000时,必需总经理审批,所以到总经理的出口条件那里设置报销金额大于1000,如图4-21。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 22
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话:021-50942228 传真:021-50942278
图4-20
图4-21
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 23
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话:021-50942228 传真:021-50942278
4.2.6流程图编辑
最后我们来编辑流程图,流程图是为了用户在前台提交流程的时候能够更加清晰显示流程流转情况。编辑流程图的时候可以看到有些线条显示叠加到一起了,我们要做的就是整理一下节点和这些线条,正好之后如图4-22所示。
图4-22
4.2.7验证
流程搭建完成了,我们需要验证一下流程搭建得是否正确。
在流程路径设置-基本信息中将是否有效选项改为测试,然后使用有权限新建此流程的用户在设置-工作流程-流程测试-测试流程新建此流程,根据需求分析的要求走完整个流程,主要是看三点:
流程是否可以完全流转,是否存在找不到人的情况;
流程表单字段的查看、编辑、必填设置在每个节点是否都是设置正确的,防止某个字段应该是必填没有设置必填,该查看的设置成了编辑等;
出口判断的地方是否正确,如本案例中报销金额的不同流转方向是不一样的,流程是否根据填写的金额做了正确的流转。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 24
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话:021-50942228 传真:021-50942278
图4-23
4.2.8总结
当我们把流程完全测试通过后整个的流程搭建工作就算完成了。 通过这个流程的搭建我们需要了解到在流程搭建过程中的几个要点:
? ?
需求分析是重点,需求分析的过程其实也是对企业管理的一种优化;
节点操作者设置是搭建过程中的难点,同一个操作者可以有不同的设置方法,需要通过大量的流程搭建来找到适合的方法;
? 对字段类型需要以最快的速度熟悉,只有熟悉了字段类型,我们在做需求分析的时候才能知道应该用什么样的字段来满足客户的需求。
另外流程本身还有很多的附加功能没有提到,我们将在下一章进阶教程中来给大家介绍。
三、 进阶流程一:请假申请
在完成了入门教程之后相信大家对流程的基本构成和搭建方法有了一些了解,但是流程本身还有很多的附加功能没有被用到,在接下来的进阶教程中我们来教会大家使用这些附加功能。先来介绍一下系统单据的使用方法。
4.3.1需求分析
在第一章人力资源管理中我们介绍了考勤管理中的年假管理,在这里请假申请就需要和这些设定好的年假考勤关联起来,我们就要用到一种特殊的表单,是由系统提供的“系统表单”。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 25
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话:021-50942228 传真:021-50942278