图4-5
如图4-5所示,首先在左侧选中流程分类后新建流程,输入工作流名称并选择自定义表单,在自定义表单中找到前一节我们新建的表单“差旅费用报销”后保存。
2、保存后在节点信息页面编辑,添加节点,每个流程必需只能有一个创建类型节点和至少一个归档类型节点,批准类型节点和提交类型节点可以有任意个,这两种类型的节点区别在于批准类型节点允许退回,而提交类型节点不允许退回。
图4-6
根据我们搭建流程之前的分析,差旅报销需要6个节点,其中部门经理、分管副总和总经理三个节点都应该允许退回给申请人的,所以如图4-6所示,我们添加了6个节点,其中1个创建节点,1个归档节点,3个批准节点,1个提交节点。
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3、有了节点之后我们就要添加操作者,这个步骤也是整个流程设计中最复杂的一步,系统提供了多种方法为的就是准确找到正确的操作者。
添加操作者方法见图4-7,点击后即可添加一个操作组,操作组中就包含了操作者,同一个节点可以添加多个操作组,每个操作组之间是会签关系。
图4-7
图4-8
创建节点设置根据流程的申请人所属范围进行设置,根据案例分析此流程应该是所有人都可
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以申请的流程,所以如图4-8所示,节点操作者我们选择了所有人,然后点击添加条件按钮后可以看到操作者就被添加到了下面。
图4-9
添加部门经理节点操作者,会发现选择的条件多了很多,我们选择最简单最准确的设置方法,一般员工的上级都是部门经理,所以我们选择了创建人相关的“创建人经理”做为第二个节点的操作者。
注:在现实搭建过程中经常会遇到如一般员工的上级是分管副总甚至直接就是总经理的情况,在本示例的情况下就不考虑了,会在后续进阶流程搭建中介绍如何处理。
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图4-10
添加分管副总节点操作者,由于分管副总与创建人没有直接的上下级关系,又不会在同一个部门,但是与部门经理有上下级关系的存在,而部门经理是第二个节点的操作者,所以我们在这里使用节点操作者经理这个条件来设置分管副总;如图4-10所示,节点选择部门经理审批这个节点,部门经理审批节点的操作者上级做为分管副总这个节点的操作者。
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图4-11
总经理节点操作者相对就容易设置多了,因为一个公司一般也就一个总经理,所以我们可以在这里直接用人力资源字段指定总经理,如图4-11所示,也可以使用所有人+安全级别的方法。
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