昨天是一张已被注销的支票！ 明天是一张尚未到期的本票！ 今天则是随时可运用的现金。请善用它！！ （二）时间管理原则 1、目标原则 案例： 1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝??查德威克。 这一次如果成功了，她就是第一个游过这个海峡－卡塔林纳海峡的妇女，在此之前，她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。 案例 那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了，而她继续在游。在以往这类渡海游泳中的最大问题不是疲劳，而是刺骨的水温。 15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看到。几十分钟之后--从她出发算起15个小时零55分钟之后，人们把她拉上船。又过了几个钟头，她渐渐觉得暖和多了，这时却开始感到失败的打击，她不假思索地对记者说：\说实在的，我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许我能坚持下来。\案例 人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克一生中就只有这一次没有坚持到底。 两个月之后，她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性，而且比
男子的记录还快了大约两个钟头。 启示：查德威克虽然是个游泳好手，但也需要看见目标，才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。 目标原则及目标制订 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。在选择或制定目标时应考虑两个方面： 一是目标要符合自己的价值观； 二是要了解自己目前的状况。 目标制定的SMART原则 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 2、计划原则 把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果： 为制定计划安排一个考虑的时间； 将有联系的工作进行分类整理； 将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列； 按排列顺序进行处理； 怎样制定计划？ 确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 3、80/20原则 80％的工作成果来自于20％的付出； 80％的利润来自于20％的客户； 80％看电视的时间用来收看20％的频道； 80％的阅读时间用在20％的报刊和杂志上； 80％的电话是由20％的人打进来的； 80％的外餐是在20％你最喜欢的餐馆中进行的； 80％的请假是由20％的员工请的； 80％的宴会重复20％的菜谱。 80/20原则的实质 在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间是不平衡的。 以一个小的诱因、投入和努力，通常可以产生大的结果。 例 你一天的工作有15件事要完成，依据80/20原则，其中只有3件事是需要集中
你的80％精力和时间完成的，这样你就可以取得80％的价值，也就是最大的价值。所以，你要认真地挑选价值80％的3件事，然后就去做。而其他12件事可以慢慢去做或没有时间就不做，因为这12件事所取得的价值，远远低于你所挑选出的3件事的价值。 如何运用80/20原则？ 步骤一：将每天的工作全部列出； 步骤二：对工作进行价值分类； 步骤三：对时间和精力进行分配。 步骤一：将一天的工作全部列出 例会 审阅文件、资料 辅导下属 与财务经理讨论费用预算报告 会见客户 准备工作总结 向营销总监汇报工作 与人事经理谈奖金问题 准备招聘计划 处理紧急事项 接听电话并处理 老总召见 步骤二：对工作进行价值分类 步骤三：对时间和精力进行分配 误区 面面俱到－都想做好 完全主义－都想做完 平均主义－平均分配时