实验7 Excel操作基础
一、实验目的
1． 掌握工作表的建立、工作簿的保存及打开的操作。 2． 掌握工作表的基本操作及工作表的编辑与设置。 3． 初步掌握公式的复制方法。
二、实验内容与操作步骤
在Excel环境下依次完成以下各操作。 1． Excel的启动与退出
⑴ 启动：单击“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Excel 2010”命令 ⑵退出：单击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令，或单击Excel窗口右上角的“关闭窗口”按钮2． 新建工作簿并录入数据 ⑴ 启动Excel。
⑵ 在工作表Sheet1！A1：E9中输入如下表所示的工作表数据
实验表7-1 学生成绩表
学生成绩表 学号 20023001 20023002 20023003 20023004 20023005 20023006 合计 姓名 张珊嘉 李世应 王武学 罗陆院 何海美 陈大丽 计算机 89 96 67 55 89 98 外语 67 87 89 70 90 86 平均分 。
(3)以E71.XLSX为文件名存入D:\\EX7中。
(注：保存后先不要关闭工作簿，继续完成以下各操作) 3．工作表字体的设置
选定区域A2：E2，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中单击“字体”标签，将字体设置为：黑体、倾斜、16号、蓝色字体。
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4．在“平均分”之前插入“总分”列
单击E列的列号，然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“插入”按钮，或右击E列的列号，然后在弹出的快捷菜单中的选择“插入”命令。
5．列宽的设置
⑴选定A列、B列，然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中的选择“列宽”命令，输入列宽值12，单击“确定”铵钮。
⑵ (选定不连续的列）选定B列，按CTRL+单击D列，然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中的选择“自动调整列宽”（最合适列宽）命令。
⑶分别双击C、E、F各列列号的右边框，设置各列为最合适列宽。 6．工作表标题“学生成绩表”对齐方式的设置
选定A1：F1单元格，然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中的选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中单击“对齐”标签，设置“水平对齐”为：跨列居中，“垂直对齐”为：居中。
7．公式的复制
⑴采用公式复制的方法，计算各学生的总分与平均分。
在E3单元输入公式：=C3+D3，然后双击E3单元格的填充柄。在F3单元输入公式：=（C3+D3）/2，然后双击F3单元格的填充柄
⑵采用“自动求和”的方法，计算各科、总分及平均分的全班合计数。
单击C9单元格，然后单击“公式”功能区的“函数库”选项组中的“自动求和”按钮，在C9单元格中显示“=SUM（C3：C8）”后，按回车键。拖曳C9单元的填充柄，将公式复制到区域D9：F9中。
8．数字格式的设置
⑴将区域Sheet1!C3：E8中的数据显示格式设置成2位小数的数值形式。
选定C3：E8单元格区域，然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中的选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中单击“数字”标签，单击“分类”中的“数值”项，将“小数位数”设置成2位小数。
(2)将区域Sheet1!F3：F8中的数据显示格式设置成“常规”形式。 与操作⑴类似。 9．表格边框的设置
给表格添加“内外边框线”：选定A1：F9区域，然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中的选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中选择“边框”标签，单击“预置”中的“外边框”和“内部”按钮，最后单击“确定”按钮。
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10．将工作表Sheet1改名为“成绩表”
右击工作表标签Sheet1，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，输入新名“成绩表”后按回车键。
11．复制工作表并完成相关操作
⑴ 将“成绩表”工作表复制一个备份：按住Ctrl键，同时单击该工作表标签向左或向右拖曳，依次松开鼠标和Ctrl键后，生成一个标签为“成绩表（2）”的备份工作表。
⑵ 清除区域内容：选定要清除内容的区域“成绩表（2）！A2：F2”，按“Delete”键（区域的格式仍保留）。
⑶ 区域信息的“全部清除”：选定要全部清除信息的区域“成绩表（2）！C3:F8”，单击“开始”功能区的“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮
，在打开的下拉列表框中
选择“全部清除”命令（可清除单元格格式、内容、批注、超链接等）。
⑷删除“成绩表（2）”工作表：右击“成绩表（2）”工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，并在对话框中单击“删除”按钮。
12．把工作簿以E73.XLSX为文件名存入D:\\EX7中。 13．退出Excel。
三、思考与练习
1．在Excel环境下打开D:\\EX7\\E72.XLSX文件，并完成以下各操作： (1) 单击Sheet1工作表，在Sheet1工作表中完成以下各操作：
①设置工资表标题：将“职工工资表”文本显示在区域A1：F1的中部，并将其字体设置为：黑体、16号、红色字体。
步骤：选中A1:F1，选择“开始”功能区中“对齐方式”里的“合并后居中”。 ②在最后一位职工后插入一位新职工，数据为：职工号（1009）、姓名（张嘉应）、基本工资（2300）、补贴（780）、扣款（385.5）。
步骤：参考实验内容第4题插入新的一行，并录入数据。
③采用公式复制的方法，计算各职工的“实发工资”及工资表的“合计”项。 步骤：同实验内容题7。
④设置区域Sheet1!A2：F2、A12：B12区域中的数据：对齐方式：水平居中、垂直居中，字体设置为：华文彩云、14号、蓝色。区域Sheet1!C12：F12、F3：F11中的数据显示格式设置成2位小数的数值形式，红色字体显示。
步骤：同实验内容题8。
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⑤给B3单元增加批注，内容为：他是班长。广东梅州人，男，1985年生。 步骤：右击单元格，选择“插入批注”命令。
⑥给区域Sheet1!A2：F12区域设置内外边框：外边框为粗线框，内部框为线框。 步骤：同实验内容题9。
⑦将工作表标签改名为“工资表”。 步骤：同实验内容题10。
编辑后的工资表如实验图7-1所示。
实验图7-1 职工工资表效果图
(2) 在工作表Sheet2中用公式求出各货物的金额与库存天数。使用条件格式，将库存天数用不同格式设置：大于1000天的用红色、斜体、带单下划线显示；库存天数大于或等于500且小于或等于1000天的用黄色、粗体显示；库存天数小于500天的用绿色显示。 步骤：将库存天数所在单元格选中，单击“开始”功能区“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中执行“管理规则”命令，在弹出对话框中单击“新建规则”按钮，再在对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在下方设置规则和格式即可。
(3)在工作表Sheet3中，用复制公式的方法快速完成下图所示“九九乘法表”的制作。要求给单元格区域A1：J10：增加外边框为红色双实线，内部框为蓝色单细实线；设置区域数据水平对齐方式、垂直对齐方式均为居中；选择合适的列宽与行高。如实验图7-2所示。
提示：先写出B2单元格中的公式，然后进行复制即可。但是为了在进行公式复制时不至于出错，要思考B2中的公式里哪些该用绝对地址，哪些该用相对地址。
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实验图7-2 九九乘法表
(4)以原文件名保存结果后退出Excel。
2．比较“开始”功能区的“编辑”选项组中“清除”按钮“单元格”选项组中“删除”按钮的功能。
3．比较公式中的“相对地址”与“绝对地址”在公式复制和移动操作中的变化原则。
与在“开始”功能区的
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