性别 男 职称 教授 ②在Sheet6!I5单元输入公式=DAVERAGE(A2:F48,D2,H10:I11)。
三、思考与练习
1.比较自动筛选和高级筛选功能的异同。
2.在Excel环境下打开D:\\EX10\\E101.XLSX文件,依次完成以下各操作后以E103.XLSX为文件名存入D:\\EX10中:
⑴区域Sheet1!A1:C301所给的数据清单按班次顺序列出了班车到达和出发的情况,根据此数据清单在区域Sheet7!B2:C151中填入相应的数据。要求使用记录排序的方法完成。
步骤:先进行排序,以“到/发”字段为主要关键字,降序;以“班次”为次要关键字,升序(参考实验题3)。排序后选取所需记录进行复制即可。
⑵将区域Sheet4!A1:F47所给的数据清单中的记录排序,按教师的职称由高至低进行排列,即按“教授?副教授?讲师?助教”的顺序,职称相同时先男后女。
步骤:①先创建自定义序列(参考实验8实验内容的(一).2.(5)题),然后选定清单并打开排序对话框。②指定“职称”字段为主要关键字,并在其“次序”下拉列表中选择“自定义序列”,再在弹出的对话框中选择步骤①中创建的自定义序列,按“确定”按钮。③返回“排序”对话框后,再次打开主要关键字的“次序”下拉列表,并根据题目要求选择所需的次序。④添加次要关键字为“性别”,升序。
⑶对区域Sheet5!A2:F48所给的数据清单使用分类汇总操作,按职称分类求发表论文篇数的总和及不同职称教师的最大年龄。
步骤:参考实验题4。由于本题需要实现两种汇总方式(求和、求最大值),因此需要执行两次分类汇总操作,注意在第二次操作时应取消对话框中“替换当前分类汇总”复选框的勾选。
⑷根据区域Sheet6!A2:F48中提供的数据清单,作一个数据透视表:按系别统计各类不同职称中男、女教师的论文总数,要求包含行、列总计项,设置该透视表名称为“教师论文总数统计透视表”,并使其显示在新建工作表Sheet7中。
步骤:①选定清单,单击“插入”功能区的“数据透视表”按钮,在弹出的对话框中检
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查区域是否正确,并选择放置数据透视表的位置为“新工作表”,然后按“确定”,系统将自动切换至新工作表中。②在“数据透视表字段列表”浮动窗口中,将“系别”字段单击拖动至下方的“报表筛选”区域;将“职称”字段单击拖动至“行标签”区域;将“性别”字段单击拖动至“列标签”区域;将“篇数”字段单击拖动至“数值”区域。③在“数据透视表工具”|“选项”功能区最左端修改数据透视表的名称,修改完毕按回车键即可。
(5) 将文件以E103.XLSX为文件名存入D:\\EX10中。
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