实验8公式、序列及函数的使用
一、实验目的
1. 熟练掌握序列填充及公式复制的方法;
2. 掌握常用函数的功能及使用方法,并能用它们来解决一些实际问题。
二、实验内容与操作步骤
在Excel环境下完成以下各操作: (一)序列填充及公式的使用 1.在Excel中创建一个空白工作簿
2.利用Excel提供的数据填充功能,在Sheet1工作表中输入以下数据: (1)在区域A1:A9中从上到下填入:2,4,6,8,10,12,14,16,18
步骤:在A1、A2单元格中分别输入2、4,再选定两个单元格,然后右击这个单元格区域右下角的填充柄并拖动到A9单元格后松开鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“等差序列”,然后输入步长值和终止值。
(2)区域B1:B9中从上到下填入:1,2,4,8,16,32,64,128,256 步骤:参照第(1)题,在最后一个步骤中选择“等比序列”
(3)区域C1:C12中从上到下填入:JAN,FEB,MAR,APR,MAY,JUN,JUL,AUG,SEP,OCT,NOV,DEC
步骤:先在C1单元格中输入“JAN”,再单击拖动其填充柄至C12单元格。
(4)在区域D1:D7中从上到下填入:星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六
步骤:参照第(3)题。
(5)先在Excel“自定义序列”列表框中增加新序列:数学系、物理系、化学系、中文系、外语系、生物系、政法系、地理系,然后在区域F1:F8中从上到下填充:数学系,物理系,化学系,中文系,外语系,生物系,政法系,地理系
步骤:?单击“文件”功能区中左边列表里的“选项”按钮。?在弹出的对话框中选择左边列表中的“高级”按钮。?将垂直滚动条拖到最下方,再单击“常规”区域里面的“编辑自定义列表”按钮。?在弹出来的对话框右边的“输入序列”框中输入序列(注意:每输入1项按一次回车键,输入完毕后按“添加”按钮),按“确定”关闭相应的对话框。?在
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F1单元格中输入“数学系”,然后单击填充柄拖动填充至单元格F8即可。
3.在Sheet2工作表中,利用公式计算二次函数ax+bx+c的值,其中a=2,b=3,c=5,x从-3到4变化,每隔0.5取一个函数值。操作步骤写出如下:
提示:取一段连续的单元格区域(如A1:A15)输入x的所有值(-3、-2.5、-2??、3.5、4),再在该区域外一个单元格(如B1)输入相应的公式计算x为-3时二次函数的值,(其中x用-3所在单元格的地址代替,乘方符号为上档字符“^”,与数字符“6”在同一个键上),然后单击拖动该单元格的填充柄进行填充(如单击拖动B1的填充柄填充至B15)。
4.把工作簿以E81.XLSX为文件名存入D:\\EX8中。 (二)函数的使用
在Excel环境下打开D:\\EX8\\E82.XLSX文件,依次完成以下各操作后按E83.XLSX为文件名存入D:\\EX8中。
1.统计函数的使用
⑴单击“统计函数”工作表;
(2)区域F3:G8中用“统计函数”计算出各分店的统计值。
操作方法是:先在F3单元及G3单元输入的计算公式(可单击“开始”功能区内“自动求和”按钮右边的下拉按钮,在弹出的列表中选择所需的统计方式),然后选定区域F3:G3后双击其填充柄。其中F3单元的公式为,G3单元的公式为。
⑶在区域B9:E12用“统计函数”计算出各季度的统计值。操作方法同上。 2.条件函数与频率分布函数的使用 ⑴ 单击“条件函数”工作表。
⑵ 算出各学生的平均分;操作方法同题1。
⑶ 给定各学生的成绩等级,规则如下:平均分≥90为“A”,80≤平均分<90为“B,70≤平均分<80为“C”,60≤平均分<70为“D”,平均分<60为“E”。以此规则在区域F3:F62用IF函数确定各学生的等级。
提示:在F3中输入公式计算第一个同学的等级,再使用公式填充功能。
⑷ 用FREQUENCY函数在区域I2:I5中统计出平均分0~59.9,60~79.9,80~99.9,100各分数段的学生人数。
3.文本函数的使用
⑴单击“文本函数”工作表;
⑵在区域A2:F32给出的数据清单中,编号的前3位为系别信息,101为数学系,102为物理系,103为化学系,据此在区域B3:B32用函数求出每位教师的系别。
⑶已知身份证号的第7至第10位数为出生年份,据此在区域F3:F32用函数求出每位教师的出生年份。
4.日期函数的使用
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⑴单击“日期函数”工作表;
⑵在区域A2:F32给出的数据清单中,在区域E3:E32用日期函数求出每位职工的工龄。 ⑶在区域F3:F32用日期函数求出每位职工的工作天数(即自参加工作以来已经过的总天数。
5.财务函数的使用
使用 PMT 函数完成以下有关的操作: ⑴单击“财务函数”工作表;
⑵某企业向银行贷款5 万元,准备4年还清,假定当前年利率为 4 % ,在 B5 单元计算每个月应向银行偿还贷款的数额,根据条件在 B2 : B4 补充所需内容。
⑶假定当前年利率为 5 %,为使 5 年后得到 10 万元的存款,在 D5 单元计算现在开始每月应存多少钱?根据条件在 D2 : D4 补充所需内容。
6.排位函数的使用
⑴单击“排位函数”工作表;
⑵使用函数和公式在F列计算参赛者在各个洞口打出的杆数总和(即总杆数),在G列计算总杆数与标准总杆数的差值;
⑶使用RANK函数在H列计算名次,名次排名原则为总杆数越少排名越前。其中单元格H2使用的公式为。
三、思考与练习
在Excel环境下打开D:\\EX8\\E83.XLSX文件,依次完成以下各操作后按原文件名保存。 1.在“频率分布函数”工作表中,用FREQUENCY函数统计出学生人数为不足100人,100~199人,200~299人,300~399人,400人及以上的系别个数,并将统计结果放在区域E2:F6中。
2.在“日期函数”工作表中,用日期函数在区域G3:G32求出每位职工的年龄(以上机时的实际日期来计算)。
3.在“综合函数”工作表中,按要求完成以下操作: ⑴在I1单元格中计算出年龄不超过40岁的人数。
⑵在I2单元格中求出年龄不超过40岁的人数占全体员工的百分比 ⑶在I3单元格中求出平均年龄并使用ROUND函数取整数。 ⑷在I4单元格中求出最大年龄。 4.以原文件名保存结果后退出Excel。
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实验9图表的制作
一、实验目的
通过作图的实例练习,掌握Excel图表制作方法及其编辑技巧。
二、实验内容与操作步骤
在Excel环境下打开D:\\EX9\\E91.XLSX文件,依次完成以下各操作后以E92.XLSX为文件名存入D:\\EX9中。
1.制作内嵌图表
根据Sheet1!A2:D6区域中提供的数据,制作一个按城市分类比较每季度下雨天数的三维簇状柱形图。图表标题设为“三城市比较各季度下雨天数柱形图”,主要横坐标轴标题、主要纵坐标轴标题分别设为“城市”和“下雨天数”,图表嵌入到Sheet1工作表中。操作步骤如下:
⑴ 单击Sheet1工作表,选定区域A2:D6;
⑵ 在“插入”功能区中,单击“图表”选项组中的“柱形图”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“三维柱形图”中的“三维簇状柱形图”按钮,在工作表中显示所创建的“三维簇状柱形图”;
⑶ 单击图表,系统显示“图表工具”菜单,选择“图表工具”菜单下的“设计”功能区,在其中单击“数据”选项组中的“切换行/列”按钮,将图表由“按季度分类”改为“按城市分类”。
⑷ 单击“布局”功能区中的“标签”选项组的“图表标题”按钮,在弹出下拉列表中选择“图表上方”选项,并在图表的“图表标题”框中录入标题文本:三城市比较各季度下雨天数柱形图。
⑸ 单击“布局”功能区中的“标签”选项组的“坐标轴标题”按钮,输入主要横坐标轴、主要纵坐标轴标题分别为“城市”和“下雨天数”
⑹ 适当调整图表的位置及大小; ⑺单击图表外的区域,图表制作完成。 2.编辑修改图表
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工作表Sheet2中的图表所使用的数据取自Sheet2!A2:D6,现要求将其进行编辑修改:向图表增加数据系列,将Sheet2!E2:E6加入其中;将图表类型修改为表现各城市一年中气温变化的“带数据标记的折线图”;增加图表标题,标题文本为“比较四城市一年中气温变化折线图”;图表改成独立的图表工作表Chart1。编辑修改步骤如下:
⑴ 单击Sheet2工作表;
⑵ 向图表增加数据系列:选定图表,这时数据源区域A2:D6四周显示蓝色边框。将鼠标指针移到蓝色边框右下角的控点上,当指针变成双箭头形时按下鼠标左键拖动鼠标,使蓝色边框扫过区域E2:E6后松开鼠标。
⑶ 修改“图表类型”:单击“设计”功能区“类型”选项组中的“更改图表类型”按钮,在弹出“更改图表类型”对话框中选图表类型为“折线图”,图表子类型为“带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。
⑷ 单击“设计”功能区“数据”选项组中的“切换行/列”按钮,将图表修改为表现各城市一年中的气温变化。
⑸ 增加图表标题:单击“布局”功能区中的“标签”选项组的“图表标题”按钮,在弹出下拉列表中选择“图表上方”选项,并在图表的“图表标题”框中录入标题文本:比较四城市一年中气温变化折线图。单击“确定”按钮。
⑹ 修改图表存放位置:单击“设计”功能区中的“移动图表”按钮,在弹出“移动图表”对话框中单击“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮。
至此,编辑修改完毕。 3.制作独立图表
根据Sheet3!A1:C12区域中提供的数据制作独立图表,要求表现两个一元函数f(x)和g(x)图象的XY散点图(带平滑线的散点图)。操作步骤如下:
⑴ 单击Sheet3工作表,选定区域A1:C12;
⑵ 在“插入”功能区中,单击“图表”选项组中的对话框启动器,打开“插入图表”对话框,在弹出的对话框中选择“XY(散点图)”中的“带平滑线的散点图”;
⑶ 单击“设计”功能区中的“移动图表”按钮,在弹出“移动图表”对话框中单击“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮。
至此,图表制作完毕。
4.把工作簿以E92.XLSX为文件名存入D:\\EX9中。 5.关闭工作簿文件。
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