oracle—EBS - 采购功能点操作手册(5)

2019-08-31 16:56

创建供应商账户

设置

2.2供应商合并

操作

路径:采购>供应来源>供应商合并

选择要转账到新供应商和地点的发票,有以下三种选项:全部、未付、无。如果要为相同供应商合并供应商地点,则要在“原供应商名称”和“目标供应商”中输入相同的供应商。如果需要合并两个供应商至目标供应商地点,则不勾选“复制地点”;如果以原供应商地点作为合并后的地点,则勾选“复制地点”,此时目标供应商的地点则不可填。

如果选择 PO,那么所有采购订单信息将传送至新供应商。单击“合并”按钮,采购系统会提交请求以便运行供应商合并程序

2.3合并供应商列表

概念

通过合并供应商列表,可以指导企业采购物料或商品时有针对性地进行采购,以达到降低采购成本的作用

三、请购

3.1采购请购

操作

路径:采购>申请>申请

步骤1:在如下图所示的对话框中输入编号(若为自动生成则不用输入)、类型(为采购申请)、申请行的类型、物料、单位、数量、价格、需要日期等相关信息。

步骤2:输入目的地类型,费用:货物被送达费用地点的申请人,目标子库存不适用此选项;库存:货到入库;车间:货物被送达由在制品管理系统定义的外协加工工序。对于外协加工物料,采购管理系统将使用此选项。

步骤3:分配账户,单击“分配”按钮,出现如下图所示的对话框。输入分配数量,多项分配数量之和必须等于申请行数量。“目录”按钮的作用

截图:

采购申请按采购物料供应来源的不同可以分两大类:“采购申请”(外购),指从外部供应商处获取物料;“内部申请”指内部存在组织处获取物料。每一种采购大类的采购申请行按“接收目的地类型”可分为“库存、费用、车间”三小类,具体取决于“行类型”定义的内在属性。来源的可选项有库存或供应商,库存对应于“内部申请”,外购对应于“采购申请”。

完成后点击“审批查看申请路径:

进入申请汇总,查找申请编号为hyb005的申请单。查看得申请单状态。

”按钮。

3.2内部请购

操作

四、询价

4.1询价单

概念

:询价单(RFQ,request for quotation)是买方用来向卖方要求提供报价的单据,实际工作中,通常先由买方制作询价单并通过书面或电子方式传输给相关供应商,然后由供应商直接在已收到的询价单上填写价格信息后反馈回买方。

操作:路径:采购>询价和报价单>询价

询价单类型可以分为以下三种:投标、目录、标准。标准询价单是最常用的询价单类型。状态可选值为处理中、有效、已关闭。“处理中”为询价单创建时的初始状态;“有效”表示询价单已完成且准备向供应商发送,系统仅能打印“有效”状态的询价单;


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