图表必须真实完整，不得涂改，并妥善保管。认真贯彻执行测量复核制度，外业测量资料必须经过第二人复核，内业测量成果必须两人独立计算，相互校对，确保测量成果的准确性。
5.所有上报、下发的图纸、文件、联系单等资料均由资料员统一收发，统一编码，统一记录。不允许各部门、各专业施工队伍与建设、监理、设计等部门直接发生关系，防止产生混乱现象。分类后由项目经理、项目总工审定。
6.采用计算机管理手段，对文件资料进行电子归档和整理。对文件资料的有效性进行地控制。
(四)、工程进度管理方案 工程进度管理主要工作内容
作为项目管理单位，提供全方位的进度管理服务，包括：项目总体进度计划、设计、招标、采购、现场施工等进度管理，采取统筹兼顾的原则，确实保障项目有计划地进行，并按期完成。主要工作有： 1、根据工程特点、实施状况及过去类似工程积累的经验，根据建设单位制定项目总进度计划及控制节点，提出计划控制目标，报建设单位批准后，作为项目开展的纲领性计划，指导所有工作的开展；
2、按照建设单位制定的项目总工期要求，编制年度进度计划和分段工程进度计划，报建设单位审批后，督促检查落实各阶段工程进度的实施情况；
3、根据总进度计划，编制二级计划，包括设计出图计划、招标计划、
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采购计划、现场准备计划、施工计划等，并督促相关各方实施； 4、严格按计划进行管理，对项目进度实施动态监控，一旦发现有进度脱节或延误，应及时查清原因，并采取相应的补救措施，确保在预定的总工期内按期完成；
5、定期召开进度专题会议，督促各方按计划实施，出现偏差及时纠偏；
6、协调各独立承包商、市政配套公司及甲供材料、设备供应公司的进退场时间及相应的施工周期；
7、利用组织、经济、法律、技术等手段和措施，保证进度计划的如期完成。
8、设立计划专员，根据建设单位要求每月向建设单位提供各项目工程部位完成情况报表、产值报告及建设动态等。督促各施工单位上报并审核各专业进度计划，及时向建设单位汇报施工现场的情况；
9、做好各计划节点实际完成工期时间的详细记录，收集和保存有关工期资料；
10、 及时审核和处理有关公司提出的工期索赔事宜；
11、 审核承包商各项施工准备工作，检查施工现场状况，办理相关手续，组织施工临时供水、供电、接通通讯至工地现场，组织编写开工报告，办理开工手续，为施工单位提供施工条件； 12、 按照项目管理联席会制度，组织每周项目管理联席会。
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（五）、 项目进度控制方法、措施和主要任务 5.1、项目进度控制方法
1、编制总体工程进度计划、年度工程进度计划、月工程进度计划； 2、进行实际进度与计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整；
3、 对影响工程进度的有关公司、部门，做好协调工作。
5.2、项目进度控制的措施
可根据工程实际情况，采取组织措施、技术措施、合同措施或经济措施等保证项目进度控制：
1、采取组织措施，落实各层次的进度控制的人员和具体任务职责；建立进度控制的组织系统，确定其进度目标，建立控制目标体系；确定进度控制工作制度；
2、督促检查总包、监理采取加快施工进度的技术方法； 3、按合同约定协调计划进度与实际进度目标； 4、督促总包采取经济措施保证进度控制目标。 5.3、项目进度控制的任务
严格按批准的计划进度管理，若出现计划进度达不到要求或发生滞后倾向，应及时查明原因，采取有效管理措施予以补救，以完成规定的目标。
5.4、项目进度计划的检查制度
在项目的实施进程中，除监理单位对计划进度的检查外，项目计划主管工程师、项目经理也要经常、定期地跟踪检查实际进度情况，主要是收集项目进度资料，进行统计整理和对比分析，确定实际进度
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有无滞后，并对检查结
1、项目管理单位编制计划控制目标，报建设单位批准后，作为项目开展的纲领性计划，指导所有工作的开展。
2、施工单位应及时报审施工总进度计划、阶段进度计划，监理单位应针对工程特点、难度及内外保障条件，审核工程关键线路的正确性、合理性及工期安排的科学性提出审核意见后，报项目管理单位，项目管理单位提出审查意见后，报建设单位审批。 3、督促施工单位根据施工总进度计划，及时向项目管理单位提供甲指分包公司及甲供材料、设备的进场时间。
4、要求施工单位建立计划进度与实际进度的对照系统，每天准确、形象、直观反映实际进度与计划进度的比较值，进行动态管理。 5、项目管理单位严格按计划进行管理，对项目进度实施动态监控，若发现有进度脱节或延误，及时查清原因，并督促施工单位采取相应的补救措施，确保在预定的总工期内按期完成；
6、项目管理单位根据工程进展情况，不定期地组织主持召开现场施工进度协调会，及时解决现场施工存在的问题，督促各方按计划实施，出现偏差及时纠偏。
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5.5、施工阶段进度管理工作程序
项目管理编制项目进度总控 施工单位编制总体施工进度计划及分阶段施工进 度计划
监理单位提出审查意见 项目管理单位提出审核意见 建设单位审批 项目管理单位下发通过审批的总包控制计划至监理
单位，施工单位实施 承包人提出延期 项目管理单位 检查执行情况 否 发生进度滞后，是否承包人责任 是 承包人调整进度计划 不同意
监理、项目管理单位 审查、建设单位审批
同意
施工单位按照调整后的进度计划实施 25