格式状态：填写编制单位：甲公司
数据状态：“数据”→“关键字”→“录入”
数据状态：“数据”→“计算时提示选择帐套”→“表页重算”
5.2 举例讲解一下资产负债表的制作全过程：
5.2．1 新建一个报表文档，保存为名叫“海洋培训资产负债表” 5.2．2 在总账系统中将会计科目导出为一份EXCEL格式的文档，然后将资产负债表所需要用到的科目拷贝到UFO电子表格中（注意：此时在UFO报表中应选择在“格式”状态下），这样可以节省手工录入科目的时间，如下图所示：
5.2．3对拷贝过来的的科目进行排版，做成一张资产负债表的样式，如下图示：
5.2.4设置数据提取公式：这里专门讲述现金科目的取数公式设置过程，其它科目取数公式的设置也基本相同：
1、 在格式编辑状态下，选择现金科目对应的数据单元格，
然后选择编辑公式菜单项下的“单元公式”，如下图示：
2、
在“定义公式”界面中选择“函数向导”，在函数分类
列表中选择“用友账务函数”项，在函数名分称列表中选择“期末QM”项，意思表示将从用友总账系统中提取科目的期末余额数，图示如下：
3、
选择好上面的参数选项后点击“下一步”，会出现“用
友账务函数”的录入对话框，由于不是非常了解函数，因此我们都选择“参照”的方式来录入相应的参数，然后会出现参照对话框，如下图所示：