供应商应当按照单一来源采购文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件补充部分，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
4、谈判小组所有成员集中与符合采购需求的供应商进行不超过三轮的谈判（具体由谈判小组确定）。最后一轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。
5、谈判小组根据符合采购需求，且最终报价采购人能够接受的原则推荐成交供应商。 七、成交
采购人最终确定成交供应商。成交供应商接到成交通知后，在规定的时间内与采购人签订合同，逾期不签，视为自动放弃。 八、有效期
有效期：自谈判响应文件提交截止之日起60天；在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期。 九、招标代理服务费
招标代理服务费：按照国家计委《招标代理服务收费暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件及国家发改办价格[2003]857号文件的规定标准向成交供应商收取。 招标代理服务收费按差额定率累进法计算。 十、保证金 1、谈判保证金
谈判保证金金额：不少于项目预算金额的1.5% ，不超过项目预算金额的2%。 交纳方式：供应商应当按照规定的保证金数额，在谈判截止时间前，以电汇、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式，将保证金汇（存）入招标代理机构指定银行账户（供应商的保证金应由本公司基本账户汇至招标代理机构指定银行账户，不接受个人名义的存款和汇款。汇款时请注明本项目招标编号)。
开户名称：河南省科教仪器设备招标有限公司
开户行：中国银行郑州市汇城支行（地址：郑州市金水区金水路与城东路交叉口路北） 账户：254601819870 财务电话：0371-66316301 2、履约保证金
成交供应商在领取成交通知书后签订合同前以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳履约保证金。
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十一、质疑须知
供应商对成交结果提出质疑的，可以在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内，由法人或其授权代表以书面形式同时向采购人和采购代理机构质疑。供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑人捏造事实或是提供虚假质疑材料的，属于虚假、恶意质疑，被质疑人应当驳回质疑，并向同级政府采购监督管理部门报告，核实后将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。
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第三章 响应文件的编制、密封和递交
一、响应文件的编制
响应文件应包含但不限于以下文件：
资格证明文件：
1. 法定代表人授权书、法定代表人和其授权谈判代表身份证件。 2. 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
3、财务状况报告（经审计的财务报告或基本开户银行出具的资信证明），依法缴纳税收
和社会保障资金的相关材料。
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 6、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 其他证明文件：
1、报价函。
2、供应商应提供保证金缴纳凭证（银行转款底单或收据）。 3、报价一览表。
4、货物分项报价一览表。 5、货物规格一览表。
6、技术规格和商务条款偏差表。 7、供应商诚信承诺书。 8、反商业贿赂承诺书。
9、本单一来源采购文件要求填写的附件及附表等资料。
10、售后服务承诺书：培训计划及人员安排，以及伴随服务承诺和计划。
11、采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
二、响应文件的密封
1、响应文件应胶装成册，正本份数一份，副本份数两份（正本与副本内容必须一致，如不一致，引起的所有责任，由供应商承担），响应文件电子文档一份；以上所有物品组成一套完整的响应文件，响应文件须胶装且必须有目录和相对应的页码，没有胶装的响应文件将被拒绝。
2、响应文件和报价函（包括报价一览表）应封装密封，并在信袋上标明“报价函” 、“响应文件电子文档” 、“正本”或“副本”字样，封口处有“ 年 月 日（谈判截止时
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间）之前不得启封”字样，并加盖供应商公章或授权代表人签字。
3、报价函应准备两份。一份装订在响应文件中，另外一份单独密封，和响应文件同时递交，未按要求单独密封的，响应文件也将不予接收。
4、响应文件电子文档是指签字盖章后的响应文件正本扫描件，应单独密封，和响应文件同时递交。 三、响应文件的递交
响应文件必须在谈判截止时间以前递交至河南省科教仪器设备招标有限公司。 采购代理机构将拒绝接受谈判截止时间以后递交的响应文件。
购买单一来源采购文件的供应商如果要放弃谈判，至少应当在单一来源采购文件要求提交响应文件的截止时间三日前，将书面退出申请递交至河南省科教仪器设备招标有限公司，否则该供应商可能被列入不诚信供应商名单目录，禁止该供应商购买我公司的标书。
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第四章 报价函
项目名称: 项目编号： 致: 采购人
河南省科教仪器设备招标有限公司
我们收到了（项目名称、项目编号）的单一来源采购文件，经详细研究，我们决定参加该项目包 的谈判活动，我们郑重声明以下诸点并负法律责任。
(1) 我们愿按照本单一来源采购文件中的条款和要求，提供产品和服务， 包 总报价为：_______元(人民币大写)，明细见“报价一览表”。
(2) 如果我们的响应文件被接受，我们将履行单一来源采购文件中规定的各项要求，保证按单一来源采购文件的规定在合同签订后 日内在合同约定地交货。
(3) 我们同意按单一来源采购文件中的规定，本响应文件的有效期为自谈判响应文件提交截止之日起_______。
(4) 我们愿提供单一来源采购文件中要求的所有文件资料。并保证在响应文件中所提交的资料和数据是真实的。
(5) 我们已经按单一来源采购文件中的规定，提交了人民币 元的投标保证金；若我方成交，我们保证按单一来源采购文件规定向采购招标代理机构交纳代理服务费。
(6) 我们承认最低报价是成交的重要选择，但不是唯一依据。
(7) 我们已经详细审阅和理解了本单一来源采购文件，包括修改、补充的文件(如果有的话)和有关附件，我方同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 (8) 我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 (9) 与本谈判有关的正式通讯地址：
地址： 邮编： 电话： 传真：
供应商名称：(盖公章) 法定代表人或授权代表：(签章)
年 月 日
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