首先，选取File→Open→Data，打开已保存的SPSS数据文件或其他类型的数据文件；然后单击文件类型，下拉菜单选择Excel（*.xls），如图2.6。如Excel文件第一行为变量名，则选中Read Variable Names from the first row of Data选项，如图2.7；并表名，如sheet2 [A1：D5]。
图2.6 open file对话框
图2.7 读入EXCEL变量名选项
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图2.8 读入EXCEL数据表名的选择
SPSS数据整理与转换
输入数据以后，需要先对数据进行一些整理，如根据数据分析目的，按变量分组、合并、加权、重新定义或计算新变量等，以为最终的统计分析做准备。这些功能集中在Data和Transform菜单项中，下面将以一个案例来介绍一些常用的功能。 3.1一个案例
有研究者为了解重庆市南坪地区促销方式特征，进行一次 “南坪商圈促销方式及效果调研”活动，所设计的调查问卷如表3.1，收集了312份有效问卷，并建立了SPSS数据文件——111.sav。打开该数据文件后，图3.1a显示的是该文件的Data View窗口，而b图是Variable View窗口。
表3.1南坪商圈促销方式与效果调研调查问卷
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1.你从事的职业是 ①销售类 (停止调查) ②非销售类 2. 你最近一个月内是否接受过类似调查: ①是(停止调查) ②否 3. 你的性别: ①男 ②女 4. 你所属的年龄阶段是: ①25岁以下 ②25—35岁 ③35—45岁 ④45岁以上 5. 你的月收入属于下列哪个阶段： ①1000元以下 ②1000—1500元 ③1500—2000元 ④2000元以上 6.你见过哪些促销方式:(多选) ①特价销售 ②免费品尝 ③买商品赠礼品 ④买满一定金额返代金券 ⑤换购 ⑥广告促销 ⑦其他___________ 7.请将第5题的促销方式的代号进行排序:(按喜欢程度由强到弱) ___________________________________________________________ 8. 你最近一次参加的促销活动的促销方式是什么? ①特价销售 ②免费品尝 ③买商品赠礼品 ④买满一定金额返代金券 ⑤换购 ⑥广告促销 ⑦其他___________ 9. 你最近一次参加促销活动的消费是 元？ 10. 你对商场的促销活动的态度: ①反感 ②不感兴趣 ③喜欢 11. 遇到促销活动，你会: ①一次买很多 ②不理睬 ③有需要就买 ④认为物美价廉就买 ……………… 13
图3.1a 111.sav的Data View窗口
图3.1b 111.sav的Variable View窗口
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3.2数据整理
●排序Sort Cases
选择菜单Data→Sort Cases，系统弹出Sort Cases对话框。该对话框并不复杂，左方是可用于排序的变量，中间是一个箭头符号，右边上面是已确定的排序变量（在Sort by下的框里），右边下方则是Sort Order单选钮，有升序和降序两种选择。具体方法是：先可选择某一变量（如图3.2a中的分组变量[income]），点击中间的箭头使选中变量到Sort by框里，然后选择升序（Ascending）或降序（Descending）单选钮。
若还要按其他变量排序，可继续上面的做法，只是排在前面的变量有排序优先权。如图3.2a中的可排序变量income和age，若Sort by框中income在age的前面（见图3.2b），排序时就会先满足income的排序要求，再满足age的排序要求。
a 选择income按升序排
b 再选择age排序 图3.2 Sort Cases对话框
●合并数据文件Merge Files
若案例中收集到的有效问卷超过1000份，研究者就必须建立至少两个同变量结构的SPSS数据文件，假定除了111.sav以外，还有222.sav；或者，因为变量个数太多，研究者建立了两个各含半数变量的SPSS数据文件——111.sav和333.sav。现要把上述两种情况下的两个数据文件分别合并起来，就需分别采用
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