8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”
9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日” 知识基础模拟试题及答案
1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。（ ）
2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范围的。（ ） 3、中国最早的记事方法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。（ ） 4、人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的。（ ） 5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。（ ） 6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（ ） 7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（ ） 8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。（ ） 9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。（ ） 10、我国古代公文汉以前是古文。
二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。多选不给分。） 1、最早设置尚书省的朝代是 （ ）
A.秦代 B.汉代 C.唐代 D.清代 2、内阁制起源于 （ ）
A.宋朝 B.元朝 C.明朝 D.清朝 3、唐中叶以后，专草重要诏令的是 （ ）
A.中书舍人 B.翰林学士 C.侍中 D.尚书令 4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是 （ ） A.隋律 B.唐律 C.明律 D.清律 5、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是 （ ） A.檄 B.符 C.简 D.策 6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用 （ ） A.奏本 B.题本 C.启本 D.呈状 7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是 （ ） A.唐代 B.宋代 C.元代 D.清代 8、秘书一词在古代最早的含义是 （ ）
A.宫中秘藏之书 B.谶纬图篆之书 C.官职名称 D.参谋机构 9、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用 （ ） A.决定 B.决议 C.指示 D.条例 10、我国现在实行的是 （ ）
A.二级密制 B.三级密制 C.四级密制 D.五级密制 11、秘书部门参谋职能的实质是 （ ）
A.掌管事务 B.参与决策 C.参与政务，掌管事务 D.为领导决策直接服务 12、下列文种中，属于上行文的是 （ ）
A.通知 B.决议 C.批复 D.报告 13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是 （ ）
A.当年底 B.第二年上半年 C.第二年年中 D.第二年年底 14、皇帝的印称 （ ）
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A.印 B.钤记 C.图记 D.玺
三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有三个或三个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。少选、多选不给分。） 1、历代文书官吏的职务，主要是 （ ）
A.撰写文书 B.呈转奏本 C.记录皇帝言行 D.管理册籍书卷 E.处理官厅文书 2、调查研究的主要类型有 （ ）
A.战略型 B.战役型 C.轻骑型 D.蹲点型 E.资料挖掘型 3、办公自动化的支柱学科是 （ ）
A.计算机技术 B.通信技术 C.系统科学 D.行为科学 E.管理科学 4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为 （ ）
A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库 5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是 （ ）
A.文字输入 B.文字编辑 C.打印复制 D.装订成册 E.传播发行 6、决定会议能否成功的主要因素是&n bsp;（ ）
A.与会人员的素质 B.会议的经费 C.主题报告 D.会议程序 E.会议生活服务 7、下列文种属于下行文的是 （ ）
A.公报 B.决议 C.指示 D.通知 E.请示 8、文件标题的作用是 （ ）
A.反映行文时间 B.表现主题 C.给文件命名 D.反映行文背景 E.为人引路 四、名词解释题 1、数据库技术： 2、绝密：
五、改错题（分析下面公文中存在的问题，并加以改正。） 关于抓紧归还借款的通知 ××市工具一厂
你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。 ××市工具二厂 ××年×月×日 六、简答题
1、《文书处置办法》有哪些主要内容？ 2、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？ 3、什么叫高层次信息？如何为领导提供高层次信息？ 4、协调有哪些具体方式？ 七、论述题
1、论述犹与领导关系的实质。 2、论述公文的特点。
参考答案
一、1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.√ 7.√ 8.× 9.× 10.√
二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D
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三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs 四、1、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。
2、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。 五、原因：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。 2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。
改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。
2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。
六、1、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。 ①第一大类是最高机关决议和指示性材料； ②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书； ③第三大类是中央政治局常委会议记录；
④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。（少1个答案扣1分）
2、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。
3、高层次信息是指对各种基础性信息归纳、综合分析和挖掘而提出的有情况、有分析、有建议，并有一定广度和深度的信息。
向领导提供高层次信息的途径是： ①在初步信息上综合选题。
②根据领导层决策意向，选择题目，进一步挖掘信息，就是搞调查研究。
4、①打电话联系；②送文件征求意见；③上门商谈；④请来协商；⑤牵头开会座谈。（少应1 点，扣1分，多答不扣分）
七、1、①秘书与领导人的关系是工作关系； ②秘书工作与领导的关系是服务关系；
③秘书与领导有同志关系、朋友关系，但这些关系都辅助关系。 （请就以上各点展开论述。） 2、公文的特点是：
①政治性、政策性很强；（2分） ②业务性强；
③定向表述；（2分） ④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维； ⑤直书不曲；（2分） ⑥具有特定体式
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