重庆市XXX:
关于XXX项目交房工作计划及应急预案的汇报
首先对重庆市XXXXXX及各级领导长时间多次督促、协调XXX项目项目工程及竣工交房,解决了工程过程中的各种困难和问题,对此,我司致以由衷的感谢!
现将我司关于向业主交房工作计划及相关应急预案汇报如下: 一、应交房业主基本情况
XXX项目2011年3月、6月延期交房共计2897户,按承诺我司应于2011年10月31日前交付给业主,详细情况见下表:
房型 单间 一房 二房 三房 已售 户数 134 560 1674 529 平均总价 (万元) 18.8 23.5 36.6 41.9 购买建面平均单价(元) 3892 3866 3796 3817 现市场建面平均单价(元) 6900 7000 6300 6200 二、分批交房及应急预案安排
根据XXX项目各楼栋竣工验收备案证获取进度,本次交房计划分三批进行(2011年10月25日第一批5栋、2011年10月30日17栋、2011年10月31日1栋)向业主交付,交房时间从2011年10月25日持续至11月10日止,交房明细详见:附件1XXX项目交房计划表。
(一)交房安排应急预案一:计划在10月26日前取得全部23幢楼竣工验收备案证
1.预案说明
1)本次交房计划于10月25日起至11月9日期间完成,竣工备案证在10
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月25日前取得,我司仍对接房的每户业主赠XXXX礼品以恭贺业主入住。 2)对我司已通知但业主未如期至现场接房的我司不再另给补偿,但保留第1)项所述礼品。 2.实施步骤
1)通过挂号信、手机短信等方式至少提前2周通知业主来收楼,并在报纸上公告交楼信息;
2)交房现场公示具体的各楼栋交房时间;
3)10月25日起至11月10日期间按流程(按约200户/天进行)交房; 4)对完成收楼的每户业主赠送XXX、XXX(礼品);
3.如2011年10月25日前仍未取得全部竣工验收备案证明,则应立即实施交房安排应急预案二。
(二)交房安排应急预案二:在10月31日前取得大部分楼栋竣工验收备案
证,但仍有少部分楼栋未取得竣工验收备案证
1.预案说明
1)对在2011年10月25日前取得竣工验收备案证且接房的业主,送XXX、XXX以示祝贺;
2)对在10月25日后方取得竣工验收备案证和通知收房的业主,除赠送礼品外,按合同约定支付违约金,另在业主收房时按单间500元/户/月,一房700元/户/月,二房1000元/户/月,三房1200元/户/月向业主支付过渡费(额外补偿)。更改后的具体接房时间,将提前2天通知业主(计划在取得竣工验收备案次日起10日内交房完成)。
3)对我司已通知但业主未如期至现场接房的我司不再另给补偿,但保留第1)、2)项所述礼品和补偿过渡费。 2.实施办法
1)适当时间在销售中心和交楼现场公示上述交房方案及延期补偿方案; 2)以短信、报纸广告方式提前二日通知收房业主、并再以挂号信予以确
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认。
3)按流程(按约200户/天进行)尽快完成交房; 4) 对完成收楼的每户业主赠送XXX、XXX;
5)因我司未在31日前取得竣工验收备案证而延期交房的业主,在收房时按说明2)、3)之预案向业主兑现违约金和过渡费.
3.如2011年10月28日仍未取得任何楼栋竣工验收备案证明,则应立即启动交房应急预案二中第2)、3)项预案。
(三)交房应急预案三:在10月25日前已取得竣工验收备案证,但通知业
主在10月31日后接房的 1.预案说明
1)由于在10月25日约定时间前已取得竣工备案证,故不存在再次违约,我司仍对接房的每户业主赠送XXX、XXX以恭贺业主入住。
2)对通知并安排在10月31日后收楼的,若业主索出异议,则延迟10日内的另赠送100元/户购物卡,延迟20日内的另赠送200元/户购物卡。 3)对我司已通知但业主未如期至现场接房的我司不再另给补偿,但保留第1)、2)项所述礼品和购物卡。
(四)交房应急预案四:如部分业主不认同应急预案二、三各项方案,或交
房现场失控。则
1.立即启动交房手续办理地点预案二,同时2—3个地点办理交房手续。 2.提请政府相关主管部门等(维稳办、公安、街道、房管)协调业主,缓和、化解业主不满情绪。
3.收集业主意见,报请上级审定。
4.对建设方责任范围内的事项,我司承诺按期整改。
5.对实在不能满足业主要求的,请业主通过法律程序予以裁决。
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三、关于交房手续办理地点、流程及应急预案 (一)交房手续办理地点: XXX项目销售中心。
为保证安全,本次交房手续集中在XXX项目销售中心办理,办理完相关交房手续后,由我司安排车辆送业主至小区现场验房(准备8-10台6座车辆,往返于销售中心与项目小区之间),完成验房手续后在小区会所办理物品移资料、钥匙和礼品,送业主离开。 1.交房总平面及动线图如下:
2.销售中心办理交房手续及动线图如下:
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3. 业主验房手续与资料(资料、钥匙与礼品)领取动线图如下: 4.交房流程
业主身份确认 →业主费用结清 →产证资料提交 →物业签约 →
[ → XXX项目销售中心 ← ]
验房 →资料移交 →钥匙与礼品领取 [→ XXX项目小区会所区 ←]
(二)交房手续办理地点预案之一:XXX项目小区会所
一旦出现销售中心现场交房秩序失控,导致手续无法办理,则立即启动本预案,第二组人员可随时在XXX项目小区会所内完成与业主书面交房及至现场的验房手续。
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