项目管理技术
实验指导书
江苏大学
计算机科学与通信工程学院 软件工程系
刘一松 2010年8月6日
为了更好的理解和掌握项目管理技术的知识,项目管理技术课程需要完成一些实验,或者完成一些项目实践。本课程实验是采用一种项目管理软件工具Microsoft Project完成项目管理。
1实验内容
1.1团队组织建设
(1) 项目分组:4-5人一组,每组选择一个具体项目,例如《学生成绩管理系
统》。
(2) 角色分工:在一组内进行角色分工,确定一个项目经理,若干个开发人
员、质量管理人员、配置管理人员等。根据角色分工和相关的职责,编制项目的组织结构图。
1.2 编制项目计划
(1)每组编制一个较为完整的项目计划,包括: i. 范围计划(含WBS和WBS字典) ii. 进度计划(含甘特图和里程碑) iii. 成本计划(含成本估算和成本预算) iv. 质量计划 v. 风险计划
vi. 沟通与评审计划
(3) 范围计划、进度计划和成本计划需采用Microsoft project工具开发完成。 (4) 计划评审
组织项目人员评审项目计划,必要时,修正计划,最后将计划存为基准计划。
1.3 项目执行控制管理
(1) 跟踪项目的进展
模拟项目的执行,在项目进行过程中,查看并收集项目时间、资源、范围等信息。 (2) 性能分析
根据收集的项目信息分析项目的性能。
1.4 提交实验报告
以项目组的形式,汇报并提交实验报告。
2 Microsoft Project实验步骤和方法
1.1 建立项目管理文件
在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目,内容是通过网站介绍学校的基本情况,发布一些及时的信息,同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project 2003中创建项目,实验步骤如下:
(1) 新建项目
选择[程序]-〉Microsoft Office -〉Microsoft Office Project进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。
图1 新建项目
图2 文件向导
(2) 定义项目
项目创建完成之后,需要定义项目。单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步:
1) 输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期; 2) 输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用Project Server和
Project Web Access ,本项目比较小,不需要Project Server的协调,选择“否”;
3) 保存文件,将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3-a 定义项目
图4-b定义项目
图5 文件保存
(3) 设置环境信息
项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项],弹出“选项”对话框,选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置,如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。