图6 “日历”选项卡
图7 “日程”选项卡
1.2 创建项目任务
创建一个新的项目文件后,接下来需要进行任务的创建,任务是构成项目的基本单元,所有的任务完成了,项目才可以完成。实验步骤如下: (1) 任务建立
? 打开项目文件SchoolWebside.mpp;
? 选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图,默认的视图就
是甘特图;
? 在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如“需求分析”、“校园网
设计”、“编码”、“测试”、“提交”等; ? 输入所有的任务直到最后,如图8。
图8 创建任务
(2) 里程碑建立
可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务,双击“编码”任务,弹出如图9的对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中“标记为里程碑”复选框。
图9 设置里程碑
(3) 增加任务,建立大纲结构
前面建立的任务基本上是摘要任务,为此需要增加任务,为了很好的组织和管理任务,最好是采用大纲结构,即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构,摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。
1) 在“任务名称”域中选择“编码”任务,选择[插入]-〉[新任务],建
立新任务“界面设计”,同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等;
2) 重复上步,直到加入所有的任务;
3) 在“任务名称”域中选择“界面设计”,“结构设计”、“数据设计”,
单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令,进行降级,如图10。 4) 同理,完成其他任务的升级或者降级。
图10 建立大纲结构
设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清楚任务之间的顺序。 (4) 任务的移动、复制和显示
当对任务和资源进行复制或者移动,将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。
1.3 任务分解
将创建好的任务,可以进一步分解,完成WBS。在MS Project中 可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下:
1) 在SchoolWebside.mpp项目中,切换到“甘特图”视图; 2) 单击“任务名称”域的列标题;
3) 选择[插入]-〉[列]命令,启动“列定义对话框”,如图11; 4) 在“域名称”列表框中选择WBS选项;
5) 在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项;
6) 单击“最佳匹配”按钮,生成图12所示的具有WBS的甘特图。
图11 列定义对话框
图12 创建WBS
1.4 安排任务工期
任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下:
(1) 安排任务的进度
可以采用三种方法为任务制定工期:1)在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。2)用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图,通过改变其长度来改变其工期3)使用“任务信息”对话框设置工期。
? 双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务,出现图13对
话框,设置子任务的工期,摘要任务是其子任务的时间总和。 ? 单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期。
? 单击[确定]按钮,甘特图的长度反映了任务工期的长度,如图14。
图13 设置子任务的工期
图14 调整任务的工期,项目甘特图
(2) 周期性任务
在项目的任务中插入周期性任务,例如每周五的周例会,如图15。