项目管理技术 实验指导书(3)

2019-09-01 09:29

图15 设置周期任务

1.5 任务的链接

任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。实验步骤如下:

(1) 建立链接

1)在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”

三个任务”; 2)单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮,即可以完成设置三个任务的“结

束-开始”的关系。如图16。

图16 建立任务的链接

(2) 删除链接

1)选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”。

2)单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令。

1.6 资源分配

为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在Microsoft Project中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。实验步骤如下:

(1) 建立资源库

1)选择[视图]-〉[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图; 2)在视图表中输入项目所有的资源信息名称,

a) 输入资源“张三”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120

元/小时;

b) 输入资源“李四”,设置其标准费率为90元/小时,加班费120元

/小时;

c) 输入资源“王五”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120

元/小时。

3)双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工

作时间”选项卡设置资源日历,将“2008-05-10”周六改为工作时间,如图17。

图17 设置资源库

(2) 为任务分配资源

合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务:

1) 切换到“甘特图”视图;

2) 选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令; 3) 在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:张三、李四; 4) 单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作;

5) 依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,

见图18。

图18 分配资源

1.7 项目管理

建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况,实验步骤如下: (1) 查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图:

1) 甘特图

甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图。 2)“日历”视图

通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图。 3) 网络图

通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图。

(2)查看项目的成本

给任务分配资源后,可以查看任务的成本;

1) 打开SchoolWebside.mpp项目中;

2) 选择[视图]-〉[甘特图]命令,切换到“甘特图”视图;

3) 选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令,显示项目的任务成本信息。


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