图15 设置周期任务
1.5 任务的链接
任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。实验步骤如下:
(1) 建立链接
1)在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”
三个任务”; 2)单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮,即可以完成设置三个任务的“结
束-开始”的关系。如图16。
图16 建立任务的链接
(2) 删除链接
1)选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”。
2)单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令。
1.6 资源分配
为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在Microsoft Project中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。实验步骤如下:
(1) 建立资源库
1)选择[视图]-〉[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图; 2)在视图表中输入项目所有的资源信息名称,
a) 输入资源“张三”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120
元/小时;
b) 输入资源“李四”,设置其标准费率为90元/小时,加班费120元
/小时;
c) 输入资源“王五”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120
元/小时。
3)双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工
作时间”选项卡设置资源日历,将“2008-05-10”周六改为工作时间,如图17。
图17 设置资源库
(2) 为任务分配资源
合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务:
1) 切换到“甘特图”视图;
2) 选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令; 3) 在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:张三、李四; 4) 单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作;
5) 依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,
见图18。
图18 分配资源
1.7 项目管理
建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况,实验步骤如下: (1) 查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图:
1) 甘特图
甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图。 2)“日历”视图
通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图。 3) 网络图
通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图。
(2)查看项目的成本
给任务分配资源后,可以查看任务的成本;
1) 打开SchoolWebside.mpp项目中;
2) 选择[视图]-〉[甘特图]命令,切换到“甘特图”视图;
3) 选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令,显示项目的任务成本信息。